Накладная при приеме товара от контрагента

170

Вопрос

20 марта 2015 г. работник нашей организации подписал накладную при приеме товара от контрагента на основании доверенности (типовая межотраслевая форма М2А, утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а), срок действия доверенности мы указали с 12.01.2015 до 31.12.2015 г. Поставщик утверждает, что доверенность по данной форме действительна в течение 10 дней и требует предоставить доверенность в произвольной форме сроком до 3х лет. Помогите обосновать действительность типовой доверенности.

Ответ

 К сожалению, поставщик прав.

В п. 3 в приложении к Приказу ГТК России от 28.01.2003 г. № 67 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» установлен предельный срок действия доверенности типовой формы М-2а, а именно срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза товарно-материальных ценностей по накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем на 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Поэтому чтобы выдать доверенность на год Вы можете воспользоваться этой формой.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Приемка товара: рекомендации для покупателя

«Покупателю крайне важно правильно принять (осуществить приемку) товара. В случае, если нарушение условий о количестве, качестве, ассортименте, комплекте, комплектности товара или о таре и упаковке будет выявлено после приемки товара, то суд будет оценивать действия покупателя, которые он осуществлял в ходе приемки. Если суд придет к выводу, что указанные нарушения могли быть обнаружены в сроки, отведенные для приемки, то велика вероятность отказа в удовлетворении требований, возникших в связи с данными нарушениями.

Порядок приемки

Порядок приемки товара может быть установлен:

Если порядок проверки количества и качества товара установлен актами, которые обязательны к применению, то порядок, установленный в договоре, должен соответствовать этим требованиям (абз. 2 п. 1 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).

Если же требования к порядку проверки качества и количества товара стороны не согласовали в договоре и они не установлены в законе и иных актах, обязательных к применению, то покупателю стоит придерживаться следующего порядка.

  1. Совершить действия по получению товара от поставщика.

  2. Осмотреть и проверить количество и качество (наличие явных недостатков) товара.

  3. Зафиксировать результаты приемки.

Если доставку груза осуществлял перевозчик, то покупателю нужно руководствоваться иными правилами.

Несоблюдение порядка приемки товара дает судам основание считать недоказанным факт поставки некачественного товара или факт недопоставки.

См. также Порядок приемки товара. Действия покупателя.

Получение товара

Обычно передачу и получение товара осуществляют физические лица — представители поставщика и покупателя.

Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товара (п. 1 ст. 513 ГК РФ).

При выборке товара представитель покупателя должен иметь доверенность с полномочиями:

  • получить товар;

  • проверить товар на соответствие установленным договором требованиям.

Это связано с тем, что покупатель обязан осмотреть товар в месте передачи, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства (п. 1 ст. 515 ГК РФ).

Покупателю нужно иметь в виду, что типовые доверенности (формы № М-2, № М-2а) предоставляют полномочия только на получение товарно-материальных ценностей*. Так, если в процессе приемки у представителя покупателя (водителя, экспедитора и т. д.) возникнут вопросы и (или) претензии, поставщик сможет сослаться на отсутствие у принимающего лица соответствующих полномочий.

При приемке товара на складе покупателя (при условии о доставке) наличие доверенности необязательно (см., например, определение ВАС РФ от 26 февраля 2009 г. № 1812/09).*

Между покупателем и поставщиком товара может быть достигнута договоренность о том, что продукция передается непосредственному получателю товара. Обычно это происходит в случаях, если покупатель является торговой организацией и приобретает товар для последующей перепродажи. В таком случае в самом договоре поставки либо в отгрузочной разнарядке должны быть указаны наименование и адрес получателя.

Если договор содержит условие о доставке товара, то получение фиксируется в соответствующих товаросопроводительных документах (накладных, товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных). Однако если согласно договору, закону или иным правовым актам, обычаю приемка товара должна произойти во время передачи товара, то перед подписанием указанных документов необходимо его осмотреть и проверить. Более того, даже если в договоре не указаны место и срок осмотра и проверки, то суд может признать подписанные без замечаний накладные доказательством окончательной приемки товара.

При выборке товара до момента окончания осмотра и проверки товара фиксировать получение товара в каких-либо документах не нужно. Иначе такие документы, подписанные без замечаний, будут свидетельствовать об окончательной приемке товара. Однако если в договоре указано иное место, срок осмотра и проверки товара, то нужно будет зафиксировать получение товара.

См. также Что необходимо проконтролировать покупателю при доставке товара и при выборке товара.

Осмотр и проверка товара

Перед тем как подписать документы, которые будут подтверждать окончательную приемку товара, покупатель (получатель) должен его осмотреть и проверить. Эти действия он осуществляет самостоятельно либо в местонахождении поставщика (при выборке товара), либо в местонахождении покупателя (при доставке товара).

Осмотр и проверка товара заключаются в его визуальном осмотре с целью проверить, соответствует ли он условиям договора:

Совет

При приемке груза от транспортной организации необходимо проверить целостность пломб и сохранность упаковки. Подробнее см. Что необходимо проверить грузополучателю при приемке груза от перевозчика.

Проверка может быть полной (заключается в проверке всего товара) и выборочной (заключается в частичной проверке отдельных единиц товара из всей партии или товара в отдельных единицах тары). Инструкция № П-6 рекомендует проводить полную проверку в течение:

  • одного дня с момента получения скоропортящихся грузов,

  • десяти дней с момента получения всех остальных типов грузов.

Подробнее см. Место и срок приемки товаров по количеству согласно Инструкции № П-6.

Даже если товар находится в заводской упаковке, вскрытие которой и пересчет содержимого может занять много времени, проверку все равно нужно провести.

Выборочная проверка товара по качеству допускается в случаях, предусмотренных договором. В таких ситуациях для выборочной проверки необходимо произвести отбор проб и оформить его отдельным актом. Результаты проверки распространяются на всю партию.

Если проверить товар путем визуального осмотра невозможно, то нужно провести необходимые экспертизы и тесты.

Перечисленные действия нужно осуществить в определенный срок (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Он может быть установлен:

  • законом;

  • иными правовыми актами;

  • договором поставки;

  • обычаями.

Если договором, законом, иными правовыми актами или обычаями не предусмотрены сроки приемки товара, то покупатель должен это сделать в разумные сроки (ст. 314, п. 1 ст. 483 ГК РФ). При возникновении спорных ситуаций разумность такого срока будет решаться сторонами в процессе переговоров или судом. Если срок, в течение которого проводилась приемка товара, суд сочтет неразумным, в иске будет отказано.

Если договор содержит условие о выборке, но срок для нее не установлен договором, то покупатель должен будет осмотреть и принять товар в разумный срок после получения уведомления о готовности товара (п. 2 ст. 510, п. 2 ст. 515ГК РФ).

В случае если поставщик передает товар третьему лицу (получателю), указанному в договоре поставки или отгрузочной разнарядке, покупателю имеет смысл:

Внимание! Гражданский кодекс РФ не устанавливает ответственности получателя товара перед покупателем за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по приемке товара.

Фиксация результатов приемки

Если покупатель в ходе осмотра и проверки товара не выявил никаких нарушений, то стороны подписывают документы, свидетельствующие об окончательной приемке товара (акт приема-передачи товара, товарные накладные).

Если же в ходе осмотра и проверки товара покупатель выявит несоответствия условиям договора, то ему необходимо незамедлительно сообщить об этом поставщику в письменной форме (



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.