Работник написал жалобу в трудовую инспекцию

1349

Вопрос

Вопрос: Работник написал жалобу в трудовую инспекцию, но результаты проверки трудовой инспекцией не устроили работника, работник собирается подать иск в суд за выплатой заработной платы работнику за период несвоевременной выдачи трудовой книжки при увольнении. Работник направил работодателю ценное письмо с запросом документов:

1. Табели учета рабочего времени за январь-февраль 2015 г. 

2. Правила внутреннего трудового распорядка.

3. Справка о заработной плате работника за январь и февраль 2015 г. с постатейной расшифровкой.

4. Справку о средней заработной плате за последние 3 месяца. Обязан ли работодатель предоставить данные документы работнику по его запросу? С ПВТР работник был ознакомлен под роспись при трудоустройсьве, о чем есть запись в листе ознакомления работника с локальными нормативными актами работодателя.

Ответ

Исходя из судебной практики, работодатель обязан предоставлять документы, содержащие персональные данные сотрудника. В ст. 62 ТК РФ речь идет о документах, содержащих персональную информацию о работнике. Так, исходя из этого, работодатель не обязан предоставлять ПВТР. Остальные указанные документы работодатель обязан предоставить. При этом, табель предоставляется не весь, а лишь выписка из него.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Ситуация: Обязан ли работодатель выдать документы бывшему сотруднику

«Да, обязан*.

Сотруднику должны быть предоставлены документы о работе в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Кроме того, право гражданина (бывшего сотрудника) получить у работодателя копии нужных документов закреплено в продолжающем действовать Указе Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X (п. 1)».

2. Определение Ивановского областного суда от 24.09.2014 № 33−2098

«В силу положений статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель по письменному заявлению работника обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Суд первой инстанции с учетом правильно исследованных и верно оцененных в решении доказательств и указанных норм закона, пришел к верному выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований Л.П.Н. относительно обязания работодателя по предоставлению ему копию коллективного договора, поскольку истребуемый истцом документ не имеет отношения к выполнению работником конкретной функции в организации ответчика*, в связи с чем выдаче не подлежит».

3. Апелляционное определение Саратовского областного суда от 03.07.2014 № 33−3777

«Требования мотивированы тем, с 21.02.2014 года она работает на ЗАО „Вагоностроительный завод“ в должности <данные изъяты>. 11.02.2014 года истец обратилась с письменной просьбой к заместителю генерального директора по персоналу — председателю профкома ЗАО „Вагоностроительный завод“ ФИО7 о выдаче в безвозмездное пользование копии действующего коллективного договора, которая необходима ей для проверки соблюдения работодателем ее трудовых прав. На поданное заявление она получила письменный отказ. По мнению истца, право требовать копию коллективного договора предусмотрено ст. 62 ТК РФ, поскольку он является документом, связанным с ее работой.

Рассмотрев исковое заявление, суд постановил приведенное выше решение.

В апелляционной жалобе Ч. ставит вопрос об отмене решения суда, как незаконного и необоснованного, постановленного с нарушением норм материального и процессуального права. Повторяя доводы искового заявления, указывает на то, что право требовать копию коллективного договора предусмотрено ст. 62 ТК РФ, поскольку он является документом, связанным с работой истца.

Отказывая истцу в удовлетворении заявленных требований, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. 62 и 68 ТК РФ, правомерно исходил из того, что на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставлять работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике и необходимых для реализации его прав. При этом с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, в том числе коллективным договором, работодатель обязан лишь ознакомить работника, а не выдавать ему их копии*.

Судебная коллегия находит данные выводы суда первой инстанции правильными, мотивированными, подтвержденными имеющимися в деле доказательствами, которым суд дал надлежащую оценку.

Доводы апелляционной жалобы не опровергают выводов суда, основаны на неправильном толковании действующего законодательства, были предметом исследования судом первой инстанции и необоснованность их отражена в судебном решении с изложением соответствующих мотивов. Нарушений норм процессуального законодательства, влекущих отмену решения, по делу не установлено»

4. Апелляционное определение Магаданского областного суда от 18.02.2013 № 33−151/2013

«Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Анализ приведенной нормы позволял суду сделать вывод о том, что на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике, но не копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т. п.), с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под роспись (абзац 17 статьи 22, часть 3 статьи 68 ТК РФ)*.

Как установлено судом первой инстанции и подтверждается материалами дела, М. состоит в трудовых отношениях с войсковой частью 13194, с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой: приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении, к работодателю — войсковой части 13194 не обращалась, право истца на получение копий документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике, работодателем нарушено не было, в связи с чем заявленное требование в этой части удовлетворению не подлежит.

Кроме того, статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т. п.), которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения (часть 2 статьи 5 ТК РФ).

В соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (абзац 17 статьи 22); при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть 3 статьи 68).

Учитывая установленные судом обстоятельства и приведенные нормы Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что требования М. в указанной части на законе не основаны и удовлетворению не подлежат.

Судебная коллегия находит суждение и выводы по делу суда первой инстанции правильными, так как они соответствуют установленным по делу обстоятельствам, сделаны при правильном применении и истолковании норм трудового права, которое в решении приведено.

Нарушений или неправильного применения норм процессуального права, которые бы привели или могли привести к неправильному разрешению дела, судом не допущено».

5. Ситуация: Может ли работодатель отказать в выдаче копии документа по запросу сотрудника, если документ содержит персональные данные других сотрудников

«Отказать в предоставлении запрошенных сведений, если они имеют отношение к трудовой деятельности сотрудника, работодатель не может. При этом в рассматриваемой ситуации сотруднику следует выдать не полную копию документа, а выписку из него или справку.

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой представить ему документы, связанные с трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62Трудового кодекса РФ. У работодателя нет оснований отказывать в представлении таких документов. Однако если запрошенный формат предоставления данных невозможен, в том числе по причине соблюдения законодательства о защите персональных данных, то работодателю нужно предоставить сведения в другом формате, например в виде справки или выписки из требуемого документа*.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11−33795.

«Обязана ли организация выдавать по просьбе сотрудника копии локальных актов

Ответ на этот вопрос зависит от того, связаны локальные акты с трудовой деятельностью сотрудника или нет.

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения такого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с его трудовой деятельностью. Документы сотруднику выдаются бесплатно и должны быть оформлены надлежащим образом. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса Р. Ф. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518−6-1 и подтверждаются судебной практикой (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12 августа 2013 г. № 33−2996/13).

Таким образом, работодатель обязан выдать сотруднику копии локальных актов, которые непосредственно связаны с его работой.

В случае если локальный акт организации не имеет непосредственного отношения к сотруднику и не затрагивает его трудовую деятельность, работодатель не обязан представлять его копию по письменному требованию сотрудника. Это подтверждает апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 16 декабря 2013 г. № 33−4629/2013, а также определения Московского городского суда от 14 сентября 2011 г. № 4г/6−8187, от 16 марта 2011 г. № 33−4651. При необходимости сотруднику может быть выдана надлежаще заверенная выписка (извлечение) из локального акта».



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.