Как подтвердить поставку и получение товара Покупателем

2526

Вопрос

Как подтвердить поставку и получение товара Покупателем, если имеется только скан копия транспортной накладной, которая свидетельствует о доставке товара до склада Покупателя, имеется подпись кладовщика и печать Покупателя. Можно ли отстоять свои интересы в суде имея только копию транспортной накладной, и электронное письмо от Покупателя, в котором он признает, что техника была поставлена на оспариваемую сумму. Имеются ли положительные примеры судебной практики с указанными условиями.

Ответ

Да можно подтвердить факт поставки повара на основании копии транспортной накладной и электронного письма от Покупателя.

Самым надежным способом легализации информации присланной по электронной почте, является составление нотариального протокола. В соответствии со ст. 103 Основ законодательства о нотариате нотариус в порядке обеспечения доказательств имеет право допрашивать свидетелей, производить осмотр письменных и вещественных доказательств. Именно в порядке осмотра и может быть составлен протокол, который придаст электронной переписке форму, необходимую для судебного доказательства.

Для этого нотариус должен осмотреть компьютер, с которого велась электронная переписка, удостоверить факт ее наличия, а затем составить протокол с подробным описанием своих действий: включение компьютера, запуск почтовой программы, найденные электронные письма. Сами электронные письма распечатываются и подшиваются к протоколу. Такой протокол будет являться доказательством того, что на определенную дату в данных осмотренного компьютера действительно имелись электронные сообщения, полученные с определенных адресов. Часто этого бывает достаточно, чтобы суд принял электронную переписку в качестве доказательства.

Что касается копии товарной накладной, то есть положительная судебная практика по этому вопросу. Так в постановлении 17 ААС от 23.08.2010 г.07АП-6292/10 № А45−2939/2010 суд взыскал оплату за товар, тогда как в качестве доказательств суду были представлены копии накладных. Суд указал, что при отсутствии доказательств, свидетельствующих об оплате поставленного товара, суд первой инстанции правомерно взыскал с ответчика задолженность.

Довод подателя жалобы об отсутствии заказов покупателя на каждую полученную им партию товара, а также оригиналов товарных накладных является несостоятельном, поскольку в силу п. 6 ст. 71 АПК РФ арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтвержденный только копией документа, если не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа не тождественным между собой.

Копии товарных накладных с иным содержанием ответчиком не представлено. Таким образом само по себе отсутствие подлинников документов не опровергает факт поставки истцом и получение товара ответчиком.

Также постановлением АС МО от 05.02.2015 г.А41−34774/14 было взыскана задолженность по оплате товара. И суд указал, что довод ответчика о том, что истцом представлены копии товарных накладных, и подписи от имени ответчика на указанных документах исполнены в виде копий, судом кассационной инстанции отклоняется.

В силу п. 6 ст. 71 АПК РФ суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.

В данном случае копии товарных накладных не искажены, не противоречат друг другу, судом не установлен факт не тождественности их между собой, и на основании копий накладных имеется возможность установить факт передачи товара истцом ответчику.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как поставщику заключить договор поставки путем конклюдентных действий

«Этот способ заключения договора поставки позволяет поставщику и покупателю экономить время и более оперативно реагировать на поступившие предложения.

Возможность заключения договора путем конклюдентных действий закреплена в пункте 3 статьи 434 и пункте 3 статьи 438 Гражданского кодекса Р. Ф. Согласно им, чтобы договор считался заключенным, поставщику достаточно:

  • либо направить покупателю оферту и в срок, установленный для ее акцепта, получить хотя бы часть исполнения указанных в ней условий;

  • либо самому в установленный срок исполнить хотя бы часть условий полученной от покупателя оферты.

  •  

Однако, несмотря на всю простоту, на практике при использовании данного способа заключения договора возникает много вопросов и споров. Часть из них связаны с признанием документа офертой, а часть — с совершением действий по выполнению ее условий (конклюдентными действиями).

Что может быть офертой

Оферта несет основную доказательственную функцию. В случае возникновения спора именно с помощью нее можно будет доказать факт заключения и условия договора поставки.

В качестве оферты могут выступать заявка, счет или счет-фактура, гарантийное письмо об оплате и даже проект договора. Главное — чтобы документ, направленный контрагенту, выражал намерение заключить договор и содержал существенные условия договора (п. 1 ст. 435 ГК РФ). Подробнее о требованиях к оферте см. Стадии заключения договора.

Внимание! Если оферта не содержит все существенные условия договора, то суд может не признать договор заключенным.*

Пример обязательных реквизитов оферты поставщика (на примере счета), которой в совокупности с конклюдентными действиями покупателя будет достаточно, чтобы признать договор поставки заключенным

1. Поставщик направил покупателю счет-оферту, а покупатель заплатил указанную в ней денежную сумму (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 27 апреля 2011 г. по делу № А33−12827/2010,ФАС Западно-Сибирского округа от 24 января 2014 г. по делу № А46−5297/2013).

2. Покупатель направил поставщику письмо-оферту (заявка, гарантийное письмо) на поставку товара, а поставщик отгрузил этот товар (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 9 октября 2012 г. по делу № А65−30712/2011).

Совет

Если оферту составляет поставщик, то стоит указать срок для ее акцепта. В таком случае договор будет считаться заключенным, если покупатель совершит конклюдентные действия в установленный срок (п. 3 ст. 438и ст. 440 ГК РФ).

При этом важно указать, что установленный срок является именно сроком для акцепта. Если указать, например, срок действительности документа, который является офертой, то суд может не признать его сроком для акцепта. Так, ФАС Московского округа особо отметил: «Указание в счете на то, что счет действителен в течение 5 банковских дней, является указанием на срок, в течение которого покупатель должен перечислить денежные средства в счет оплаты за товар на расчетный счет продавца. Таким образом, счет-оферта… не содержит срока для дачи акцепта» (постановление от 10 апреля 2013 г. по делу № А40−98522/12−21−931).

Если срок для акцепта не установить, то договор будет считаться заключенным, если покупатель совершит действия по выполнению его условий в течение «нормально необходимого для этого времени» (п. 1 ст. 441 ГК РФ). Эта формулировка слишком неопределенна и может не соответствовать тому сроку, на который рассчитывает поставщик. В результате могут возникнуть споры относительно заключенности договора.

Оферту необходимо направить покупателю таким образом, чтобы иметь доказательства ее направления и получения покупателем. Для этого имеет смысл направить оферту с курьером в двух экземплярах с тем, чтобы на одном экземпляре уполномоченное лицо покупателя расписалось о ее получении.

Внимание! Если не будет доказательств направления оферты покупателю, то договор поставки впоследствии может быть признан незаключенным, несмотря на его фактическое исполнение.

Что может быть признано конклюдентными действиями

Конклюдентные действия, подтверждающие заключение договора поставки, — фактические действия по исполнению указанных в оферте условий договора поставки в срок, установленный для ее акцепта (отгрузка товара поставщиком по заявке покупателя, уплата соответствующей суммы покупателем по счету поставщика). Они признаются акцептом (п. 3 ст. 438 ГК РФ, п. 58 постановления от 1 июля 1996 г. Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»; далее — постановление № 6/8) и равнозначны согласию заключить договор на предложенных в оферте условиях.

Если поставщик получил оферту, согласно которой акцептом является поставка товара, то необходимо иметь документальное подтверждение передачи товара покупателю. Для этого достаточно товарной накладной.* Однако если товар дорогостоящий, то стоит также составить акт приема-передачи товара, чтобы исключить в будущем споры о передаче товара. Именно товарная накладная или акт приема-передачи товара (как доказательства передачи товара) в совокупности с офертой будут подтверждать заключение договора поставки.

Договор будет считаться заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ). Так, например, если поставщик направляет покупателю счет — в момент получения оплаты, а если покупатель направляет заявку — в момент получения товара (подписания товарной накладной).

Совет

На практике встречаются ситуации, когда поставщик получает от покупателя оферту, содержащую срок на акцепт, которого может не хватить для доставки товара. В частности, груз может опоздать по вине транспортной организации. Чтобы избежать неожиданного отказа покупателя от получения товара, имеет смысл ответить на оферту письменным акцептом. В нем нужно указать, что положения оферты приняты и товар находится в пути. В такой ситуации договор будет считаться заключенным в момент получения покупателем указанного письма. При этом стороны фактически заключат договор путем обмена письменными документами.

Об общих правилах заключения договора см. также Как заключить договор: оферта, акцепт, протокол разногласий, подписание единого документа.

О других способах заключить договор поставки см.:



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.