Может ли представительство находится по домашнему адресу директора

215

Вопрос

Может ли представительство ООО (в другом городе) находится по домашнему адресу директора представительства, который действует на основании доверенности, выданной ООО, и на основании Положения о представительстве?

Ответ

Исходя из буквального толкования закона, да, можно.

Судебной практики, запрещающей регистрацию представительства ООО по месту жительства директора представительства, не выявлено.

В соответствии с пунктом 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61, местом регистрации юридического лица может быть место жительства его директора.

Исходя из буквального толкования пунктом 1 статьи 55 ГК РФ, зарегистрировать представительство по месту жительства директора представительства можно.

О том, как открыть представительство, читайте в рекомендации ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как открыть представительство ООО.

«По умолчанию вопрос об открытии представительства относится к компетенции общего собрания участников ООО (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее — Закон об ООО). Однако возможны случаи, когда решение об открытии представительства уполномочен принимать иной орган управления общества.

Так, решение об открытии представительства принимает совет директоров (наблюдательный совет), если*:

Решение об открытии представительства единолично принимает участник ООО, если выполняются два условия*:

  • общество состоит из одного участника (ст. 39 Закона об ООО);

  • в обществе не образован совет директоров (наблюдательный совет) либо, если такой орган создан, к его компетенции не относится вопрос об открытии представительств (п. 2, подп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО).

  •  

Как открыть представительство по решению общего собрания участников ООО

Чтобы открыть представительство в обществе, где решение об открытии этого обособленного подразделения принимает общее собрание участников, необходимо совершить следующие действия.

Во-первых, принять решение о проведении общего собрания участников (очередного или внеочередного) по вопросу об открытии представительства*.

Созвать очередное собрание, включив в его повестку дня вопрос об открытии представительства, можно только в сроки, предусмотренные уставом (ст. 34 Закона об ООО).

Если открыть представительство нужно в максимально короткий срок, то имеет смысл провести внеочередное собрание. Такое собрание созывает исполнительный орган общества (генеральный директор или правление) по собственной инициативе либо по требованию (п. 2 ст. 35 Закона об ООО):

  • совета директоров (наблюдательного совета);

  • ревизионной комиссии (ревизора);

  • аудитора;

  • участников общества, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества.

  •  

Во-вторых, разработать проект Положения о представительстве*. По закону представительство действует на основании положения, утвержденного обществом (п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Такое положение нужно утвердить на общем собрании участников, рассматривающем вопрос об открытии представительства (подп. 8 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Задача юриста — составить проект этого положения, передав его на утверждение собранию. Документ имеет смысл разработать при взаимодействии с лицом — инициатором созыва собрания.

В-третьих, подготовить проект новой редакции устава, включив в него сведения о создаваемом представительстве (п. 5 ст. 5 Закона об ООО)*. Вместо проекта новой редакции устава можно подготовить проект изменений (дополнений), связанных с открытием представительства, в виде отдельного документа — приложения к уставу. Однако предпочтительнее отразить изменения именно в проекте новой редакции устава, поскольку впоследствии использовать устав в единой действующей редакции будет удобнее и проще, чем частично действующую редакцию устава, дополненную приложениями на отдельных листах.

Проект новой редакции устава подготавливает юрист общества, опираясь на сведения, содержащиеся в проекте Положения о представительстве. Какую именно информацию о представительстве необходимо отразить в уставе ООО, закон не предусматривает. Юристу имеет смысл включить в проект устава новый пункт (раздел), содержащий:

  • указание на то, что в обществе открыто представительство (при этом пункт действующей редакции устава об отсутствии у общества представительств необходимо исключить);

  • сведения о наименовании, месте нахождения, функциях, об организационной структуре представительства. Фактически в проекте устава нужно продублировать основную информацию, указанную в проекте Положения о представительстве.

  •  

Пример того, какие сведения о представительстве нужно включить в новую редакцию устава ООО

«В Обществе открыто «Представительство Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в городе Санкт-Петербурге» (далее — Представительство) по адресу: 125008, г. Санкт-Петербург, ул. Михалковская, д. 20.

Представительство действует на основании настоящего Устава и Положения, утвержденного Обществом.

Представительство представляет интересы Общества и осуществляет их защиту.

Представительство возглавляет директор, назначаемый генеральным директором Общества и действующий на основании доверенности».

В-четвертых, провести общее собрание участников (очередное либо внеочередное), на котором нужно принять решения по следующим вопросам:

  • об открытии представительства;

  • об утверждении Положения о представительстве;

  • об утверждении устава общества в новой редакции (о внесении в устав ООО изменений, связанных с открытием представительства).

  •  

Решения по вопросам об открытии представительства и утверждении устава в новой редакции принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества (п. 1 ст. 5, п. 8 ст. 37 Закона об ООО). Для утверждения Положения о представительстве достаточно простого большинства голосов участников, то есть более 50 процентов от общего числа голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

Внимание! Устав ООО может предусматривать необходимость большего числа голосов для принятия решений по вопросам, связанным с открытием представительства

В уставе может быть закреплено, что для принятия решений по вопросам (вопросу), связанным с открытием представительства, требуется большее число голосов по сравнению с тем числом, которое предусмотрено в законе. Например, устав может предусматривать, что решение об утверждении Положения о представительстве будет считаться принятым тогда, когда за него проголосуют участники, обладающие в совокупности 60 (а не 50) процентами голосов от общего числа голосов.

Если устав содержит подобные требования, их необходимо соблюсти. В противном случае (т. е. при отсутствии нужного числа голосов) решения не будут иметь силы, причем независимо от их обжалования в суде (п. 6 ст. 43 Закона об ООО).

Результаты общего собрания участников необходимо оформить в протоколе собрания (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

В-пятых, уведомить свою налоговую инспекцию об изменениях в уставе, связанных с открытием представительства. Срок, в течение которого это необходимо сделать, законом не установлен. Юридическое значение имеет только момент уведомления: с такого момента новая редакция устава ООО вступает в силу для третьих лиц (п. 5 ст. 5 Закона об ООО).

Должно ли ООО встать на учет в налоговом органе по месту нахождения представительства

Да, должно, но никакие дополнительные действия совершать для этого не нужно.

По закону постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения представительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ). Сведения об открытии представительства в ЕГРЮЛ вносит налоговая инспекция, которую общество уведомило об изменениях в уставе. Эта же инспекция должна проследить за тем, чтобы ООО было поставлено на учет в инспекцию по месту нахождения представительства.

В одном и том же муниципальном образовании или городе федерального значения ООО открывает несколько представительств либо одно представительство и одно или несколько иных обособленных подразделений. Можно ли все эти подразделения поставить на учет в одной налоговой инспекции

Да, можно.

Если ООО создает несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании (либо в Москве или Санкт-Петербурге), но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, то можно зарегистрировать все подразделения по месту нахождения любого из них (абз. 3 п. 4 ст. 83 НК РФ). Причем не имеет значения, какие именно обособленные подразделения открываются — филиалы, представительства или иные подразделения.

Чтобы встать на учет по месту нахождения одного из подразделений, нужно представить в инспекцию по месту нахождения ООО уведомление о выборе налогового органа. Форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 11 августа 2011 г. № ЯК-7−6/488@*. Уведомление имеет смысл подать вместе с документами, необходимыми для госрегистрации внесенных в устав изменений.

В-шестых, назначить руководителя (директора) представительства и выдать ему доверенность.

Орган, уполномоченный назначать (избирать) директора представительства, должен быть указан в Положении о представительстве и (или) уставе ООО. Как правило, таким органом является единоличный исполнительный орган (генеральный директор), который самостоятельно принимает решение о назначении директора представительства. А именно:

Однако в уставе (Положении о представительстве) может быть предусмотрено, что решение об избрании директора представительства принимает общее собрание участников, а генеральный директор лишь исполняет это решение — заключает трудовой договор с конкретным (избранным) лицом и оформляет прием этого лица на работу.

Директор представительства действует от имени ООО на основании доверенности (абз. 2 п. 4 ст. 5 Закона об ООО; абз. 2 п. 20 постановления от 1 июля 1996 г. Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Текст такой доверенности составляет юрист общества, подписывает документ генеральный директор.

При составлении доверенности необходимо*:

  • проследить за тем, чтобы действия, которые директор представительства будет совершать от имени ООО, соответствовали полномочиям директора, перечисленным в Положении о представительстве;

  • по возможности наиболее детально определить круг этих действий. Например, указать, какие именно договоры директор представительства вправе подписывать от имени ООО. Такая конкретизация будет ограничивать самостоятельность руководителя представительства и позволит избежать нежелательных для общества последствий (к примеру, отчуждения недвижимого имущества третьим лицам).

  •  

В-седьмых, встать на учет в территориальных органах внебюджетных фондов по месту нахождения представительства. Это необходимо сделать лишь в случае, если одновременно выполняются три условия:

  • представительство имеет отдельный баланс;

  • представительство имеет отдельный расчетный счет;

  • представительство самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников.

  •  

Обоснование

Такие правила установлены:

  • в пункте 2 части 1 статьи 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон об обязательном социальном страховании);

  • в пункте 12 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам (далее — Порядок регистрации в Пенсионном фонде РФ), утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п;


  •  
  • в подпункте 1 пункта 2 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц (далее — Порядок регистрации в ФСС России), утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н.

  •  
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль