Доверенность на участие в общем собрании собственников помещений дома

234

Вопрос

Так и не понял вашего мнения: предусмотрено ли законом обязательное удостоверение доверенности, выданной физическим лицом физическому лицу, с полномочиями на участие в общем собрании собственников помещений дома?

Ответ

Да доверенность должна быть заверена, но не обязательно нотариально.

Доверенность должна быть удостоверена:

— руководителем организации, осуществляющей управление многоквартирным домом,

— либо жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства собственника,

— либо организацией, в которой собственник работает или учится,

— либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором собственник находится на излечении,

— либо нотариально заверена.

Доверенность от собственника физического лица должна содержать дату ее выдачи, Ф.И.О., паспортные данные, место жительства собственника и его представителя, подпись собственника и образец подписи представителя собственника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как самостоятельно подготовить документ, подлежащий заверению

«Нотариусы оказывают услуги не только по заверению документов, но и по разработке наиболее распространенных их видов. Однако если юристу нужно заверить документы у нотариуса, то лучше самому их подготовить. Ведь в этом случае работникам нотариуса не нужно будет выполнять техническую работу по изготовлению документов, а останется только проверить правильность их составления. Соответственно, не придется тратить время и ждать, пока нотариус подготовит документы, а также не придется платить за лишние услуги нотариуса. Наконец исчезает риск получить документ хоть и безупречный с точки зрения закона, но отличающийся от того, что юрист имел в виду. Особенно это важно для «нестандартных» вариантов, когда перечень полномочий представителя, условий того или иного договора и т. п. в чем-то отличаются от тех, которые нотариусы используют в качестве шаблонных.

В то же время юристу нужно учитывать, что нотариус не заверит документы, которые неправильно составлены, то есть не соответствуют требованиям закона к их содержанию или оформлению.

Общие требования к документам, подлежащим заверению у нотариуса

Нотариус не заверит документы при нарушении следующих условий.

1. Текст документа должен не противоречить требованиям нормативных актов.

Если документ по форме или содержанию не соответствует установленным требованиям, то заверять его нотариус не будет. Например, нотариус не удостоверит сделку купли-продажи квартиры, в которой указано, что право собственности передается покупателю на определенный период времени, по истечении которого это право переходит обратно к продавцу. В этом случае сделка будет противоречить статье 209 Гражданского кодекса РФ, которая не предусматривает подобных ограничений для собственников. Кроме того, сама сделка купли-продажи будет притворной, поскольку фактически будет прикрывать иную сделку по передаче имущества во временное пользование (п. 2 ст. 167 ГК РФ). Поэтому такую сделку нотариус не сможет удостоверить (абз. 6 ст. 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462−1; далее — Основы законодательства о нотариате).

2. Документ не должен содержать подчистки, приписки, зачеркнутые слова и неоговоренные исправления.

В случае нарушения данного требования представленные документы и их копии не будут засвидетельствованы (абз. 1 ст. 45 Основ законодательства о нотариате).

3. Документ должен быть либо отпечатан с помощью технических средств, либо написан от руки стойкими чернилами.

Дело в том, что текст документа должен быть устойчив к внешним факторам. По этой причине не принимаются для совершения нотариальных действий документы, исполненные карандашом (абз. 1 ст. 45 Основ законодательства о нотариате).

4. Текст документа должен быть ясным и четким.

Ясность и четкость текста — основное требование, предъявляемое к документу для совершения с ним нотариальных действий. Ведь если невозможно понять содержание документа, то нотариус откажет в совершении с ним нотариального действия, в том числе в свидетельствовании копии этого документа.

Совет

Для соблюдения этого правила в документе все числа и сроки, которые влияют на содержание документа, нужно хотя бы один раз обозначить словами. Наименования юридических лиц необходимо указывать без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их местожительства должны быть указаны полностью, без сокращений. Такие правила установлены вабзаце 2 статьи 45 Основ законодательства о нотариате.

5. Если объем документа превышает один лист, то листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Это делается для того, чтобы исключить замену какого-либо из листов документа после совершения с ним нотариальных действий. В этом случае печать и подпись нотариуса ставится только на последнем листе документа, так чтобы документ невозможно было незаметно раскрепить и заменить один из листов на другой.

Как правильно подготовить для заверения у нотариуса отдельные виды документов

Ряд особенностей нужно учитывать в зависимости от того, что именно планируется заверить у нотариуса: копии документов (для свидетельствования их соответствия оригиналу) или доверенности.

1. Копии документа для свидетельствования их соответствия оригиналу.

Необходимо соблюдать правило «читабельности» сделанных копий. Например, если копии оригинала оказались плохого качества и с трудом читаются, то с такими копиями к нотариусу ходить не стоит. В этом случае лучше сделать более качественные копии, с которыми проблем не возникнет. Если нет возможности сделать более качественные копии, их сделают в самой нотариальной конторе.

При копировании различных свидетельств, выполненных на бланках государственных органов, не надо копировать их обратную сторону, если там не содержится какой-либо информации. В противном случае в нотариальной конторе будут переделывать эти копии, что займет дополнительное время.

Если нужно удостоверить копию документа на нескольких листах, то можно сделать копию документа, но не сшивать, а соединить скрепкой. В нотариальной конторе все равно проверят сделанную копию. И если что-то было скопировано не так, то не придется расшивать документ и сшивать его заново, а можно просто скопировать тот лист, где была допущена ошибка, вставить его в нужное место, а потом уже прошить весь документ.

2. Доверенности.

При составлении доверенности для последующего ее удостоверения у нотариуса нужно обратить внимание на следующее*.

Во-первых, в доверенности должны содержаться полные сведения о представляемом и представителе. Для физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного местожительства или преимущественного пребывания. Для юридических лиц — это наименование (полное и сокращенное), индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то также нужно указать сведения о лице, подписывающем доверенность от имени организации, его должность, а также реквизиты документа, подтверждающего его право на выдачу доверенности.

Во-вторых, в доверенности должны содержаться полномочия, которыми наделяется представляемое лицо. Полномочия могут быть общие и специальные. Общими полномочиями наделяется любое лицо, которому выдана доверенность. Специальными полномочиями лицо наделяется только в случае, если эти полномочия прямо прописаны в доверенности. Например, если доверенность выдается на ведение дел в суде, то специальные полномочия указаны в статье 54 Гражданского процессуального кодекса РФ и в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса Р. Ф. Необходимые специальные полномочия на ведение дел в суде можно переписать из указанных норм закона. И если какое-то из этих специальных полномочий не указано в доверенности, то у представителя не будет права на совершение данного действия от имени представляемого.

В-третьих, в доверенности нужно указать все иные необходимые реквизиты: дату выдачи, срок действия (ст. 186 ГК РФ).

Если уже имеется аналогичная доверенность, заверенная нотариусом, то ее можно взять при подготовке текста за образец.

Внимание! Имеет смысл взять с собой не только распечатанную доверенность, но и ее текст на электронном носителе.*

См. также

03.03.2015



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.