Собрание участников ООО без присутствия нотариуса

683

Вопрос

В данной ситуации (описанной ранее в вопросе №  491109) при проведении внеочередного собрания учредителей об одобрении крупной сделки присутствие нотариуса обязательно? То есть местом проведения собрания указывать адрес нотариальной конторы? А если в назначенное время нотариус будет на выезде у клиента (бывают такие экстренные случаи)? Вызвать нотариуса по адресу регистрации ООО не представляется возможным, учредители не желают. Есть ли возможность провести собрание без подтверждения нотариусом?

Ответ

Проведение общего собрания участников с применением иного, кроме нотариального удостоверения способа подтверждения присутствия участников и принятия ими решений в общем собрании, возможно только в том случае, если в собрании участвуют все участники ООО. В том случае, если участник, которому на данный момент принадлежит 30% уставного капитала ООО, не будет присутствовать в общем собрании, необходимо произвести вызов нотариуса. Общее собрание проводится по месту нахождения юридического лица, а не в нотариальной конторе.

Подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ предусматривает несколько способов подтверждения принятия общим собранием участников ООО решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии. Кроме нотариального удостоверения, это может быть любой из нижеперечисленных способов:

* подписание протокола всеми участниками или частью участников;

* подтверждение состава участников и принятие ими решения с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;

* иным способом, не противоречащим закону.

Один из указанных способов может быть определен единогласным решением общего собрания участников общества при проведении общего собрания либо установлен в уставе ООО.

В том случае, если общее собрание участников в неполном составе будет проведено без нотариального удостоверения фактов пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, то решения такого собрания являются ничтожными вне зависимости от признания таковыми судом (пункт 1 статьи 181.3 ГК РФ).

В соответствии со статьями 34 — 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ местом проведения общего собрания участников является адрес ООО, место нахождения генерального директора.

В соответствии со статьей 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993
№ 4462−1 и Письма ФНП от 01.09.2014 № 2405/03−16−3 удостоверение фактов присутствия участников и принятия ими решений в общем собрании производится нотариусом (помощником нотариуса) по месту нахождения юридического лица в заранее согласованное время.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как внести изменения в учредительные документы ООО.

«Внимание! С 1 сентября 2014 года нужно обращаться к нотариусу, чтобы подтвердить принятие решения на общем собрании и состав присутствовавших участников. Но это требование можно обойти, если внести изменения в устав

Новое требование устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК Р. Ф. Он же содержит исключение и позволяет участникам предусмотреть более простые правила подтверждения*:

  • в уставе или
  • в решении общего собрания участников, принятом единогласно.

Так, можно установить, что принятие решения и состав участников будут подтверждать*:

  • подписи всех или отдельных участников на протоколе, либо
  • аудио-, видеозапись или использование других технических средств.

Можно предусмотреть и любой другой способ подтверждения, не противоречащий закону (при этом ограничения не установлены).

Пример положения устава

Подтверждение подписями всех участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании.

Подтверждение подписями отдельных участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.

Подтверждение с использованием технических средств

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.

Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

На общества, в которых решения принимает единственный участник, эти требования не распространяются, поскольку установлены только в отношении собраний.».

24.02.2015



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.