Процедура нотариального удостоверения решения общего собрания

98

Вопрос

С 1 сентября 2014 г. принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, должно подтверждаться путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или их частью; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Вопрос: Какова процедура нотариального удостоверения решения общего собрания участников ООО (алгоритм, сроки). Распространяется ли указанное требование нотариального удостоверения на принятие решения об избрании ЕИО. Какой должна быть формулировка в уставе, позволяющая подписывать протокол всеми участниками или их частью, без нотариального удостоверения? В случае нотариального удостоверения протокола требуется ли нотариальная форма для выписки из него?

Ответ

1. Нотариальное действие по удостоверению присутствия участников в общем собрании и принятия ими решений включает в себя проверку полномочий юридического лица и его органов, присутствие нотариуса в собрании с момента открытия собрания до момента окончания подсчета голосов. 2. Да, распространяется. 3. Как в уставе указать о подтверждении присутствия и принятия решений участниками в общем собрании подписями всех участников ООО смотрите в рекомендации ниже. 4. Нотариального удостоверения потребует выписка из нотариального свидетельства присутствия участников и принятия ими решений.

Процедура нотариального удостоверения присутствия участников в общем собрании и принятия ими решений установлена статьей 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462−1 и Пособием по применению в нотариальной практике статьи 67.1 ГК РФ (введено Письмом ФНП от 01.09.2014 № 2405/03−16−3).

Требование о подтверждении факта присутствия участников в общем собрании и принятия ими решений по вопросам повестки дня распространяется на все вопросы компетенции общего собрания участников ООО (подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ).

В соответствии с пунктами 5.10 — 5.13 Пособия по применению в нотариальной практике статьи 67.1 ГК РФ, нотариус оформляет документ, которым удостоверяется факт присутствия участников в общем собрании и принятия ими решений по всем вопросам повестки дня, в виде отдельного свидетельства, которое регистрируется в номенклатурном деле и является самостоятельным документом.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как внести изменения в устав ООО.

«Внимание! С 1 сентября 2014 года нужно обращаться к нотариусу, чтобы подтвердить принятие решения на общем собрании и состав присутствовавших участников. Но это требование можно обойти, если внести изменения в устав либо предусмотреть особые правила подтверждения в решении, принятом единогласно

Новое требование устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК Р. Ф. Он же содержит исключение и позволяет участникам предусмотреть более простые правила подтверждения*:


  • в уставе или

  • в решении общего собрания участников, принятом единогласно.

Так, можно установить, что принятие решения и состав участников будут подтверждать*:


  • подписи всех или отдельных участников на протоколе, либо

  • аудио-, видеозапись или использование других технических средств.


  •  

Можно предусмотреть и любой другой способ подтверждения, не противоречащий закону (при этом ограничения не установлены).

Пример положения устава

Подтверждение подписями всех участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании*.

Подтверждение подписями отдельных участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.

Подтверждение с использованием технических средств

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.

Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений*. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

На общества, в которых решения принимает единственный участник, эти требования не распространяются, поскольку установлены только в отношении собраний.».

02.02.2015

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль