Приравнивание акта инвентаризации к акту приема-передачи

89

Вопрос

Можно ли подписанный двумя сторонами акт инвентаризации прировнять к акту приема-передачи?

Ответ

Да можно. Но это зависит от ситуации.

Так например, документом, подтверждающим заключение договора хранения и передачу вещи, может быть акты приема-передачи (постановление ФАС ДО от 28.02.2011 г.Ф03−9768/2010 № А04−2456/2010) и акт инвентаризации (постановление ФАС ВСО от 08.08.2006 г.А19−46225/05−54-Ф02−3988/06-С2 № А19−46225/05−54).

Стоит учитывать что, инвентаризационный акт лишь зафиксирует факт нахождения оборудования и материалов. В акте приема-передачи фиксируется факт передачи товарно-материальных ценностей от одного лица к другому. Законом или договором может быть установлена конкретная форма документа, подтверждающего передачу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Что нужно проверить хранителю при заключении договора хранения

«По договору хранения хранитель обязан хранить вещь, переданную ему поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ).

Чтобы избежать лишних затрат, снизить риск несохранности полученных вещей и признания договора незаключенным, хранителю нужно соблюдать определенные правила.

Особенности заключения договора хранения

Чтобы заключить договор хранения, поклажедатель и хранитель должны соблюсти его письменную форму. Если этого не сделать, то к поклажедателю невозможно будет предъявить какие-либо претензии, связанные с оплатой хранения.

Письменная форма не означает, что стороны обязаны составить договор в виде единого документа с двумя подписями. Письменная форма будет соблюдена, если хранитель просто подтвердит своей подписью на каком-либо документе, что он принял вещь на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

В то же время даже если стороны составят договор с подписями обеих сторон, все равно при передаче вещи необходимо составить отдельный документ. В нем нужно указать, что и в каком количестве передано на хранение. Если этого не сделать, то договор будет считаться незаключенным (такое требование вызвано тем, что договор хранения по общему правилу является реальной сделкой).

Документом, подтверждающим заключение договора хранения и передачу вещи, может быть*:

Внимание! Законом или иным правовым актом может быть установлена конкретная форма документа, подтверждающего заключение договора хранения определенных вещей

Внимание! В документах нужно указать, что вещь передается именно на хранение. Иначе суд может их не принять в качестве доказательств того, что между сторонами возникли отношения по хранению.

Совет

Если хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), то имеет смысл предварительно составить договор хранения и предусмотреть в нем обязанность поклажедателя передать вещь на хранение. В таком случае договор будет считаться консенсуальным, и если поклажедатель не передаст вещь на хранение в предусмотренный договором срок, то будет нести ответственность за убытки, которые будут причинены в связи с несостоявшимся хранением (абз. 2 п. 1 ст. 888 ГК РФ). Это правило будет действовать, если:


  • иное не будет предусмотрено договором;

  • поклажедатель не заявит хранителю об отказе от его услуг в разумный срок.



  •  

Существенное условие договора

Единственное существенное условие договора хранения — его предмет*. Он позволяет определить, какая вещь (вещи) передается на хранение. Чтобы согласовать предмет договора, нужно указать:

При этом предмет стороны могут согласовать:


  • в договоре хранения. Причем необязательно непосредственно в тексте перечислять все признаки передаваемых вещей. Можно просто сослаться на другой документ, в котором они уже содержатся. Например, на договор купли-продажи, если поклажедатель приобрел имущество и оставил его продавцу на хранение (постановление ФАС Уральского округа от 30 августа 2007 г. № Ф09−4376/06-С5 по делу № А60−26606/05,определением ВАС РФ от 7 ноября 2007 г. № 13703/07 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора);

  • в приложении к договору хранения (например, в акте о приеме имущества на хранение), если договор составлен в виде отдельного документа с подписями хранителя и поклажедателя. Это особо актуально, когда предмет договора трудно сразу определить (например, когда неизвестно точное количество товара, который будет передан). При этом приложение должно содержать ссылку на основной договор, иначе суд может прийти к выводу, что это отдельный договор о хранении, и не будет применять установленные в основном договоре правила.



  •  

Если стороны совсем не согласуют предмет договора хранения, то суд может отказать хранителю во взыскании вознаграждения за хранение и возмещении убытков, возникших в связи с таким хранением (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2007 г. № 18АП-3013/2007 по делу № А76−32871/2006).

Ответственность сторон

Хранитель несет ответственность за несохранность переданной на хранение вещи. Размер ответственности при этом варьируется в зависимости от того, возмездным было хранение или нет. При этом при возмездном хранении стороны в договоре могут увеличить или уменьшить размер ответственности хранителя (например, ограничить определенной суммой). Очевидно, что при согласовании условий договора хранителю имеет смысл настоять именно на условии, уменьшающем его ответственность, и возражать против условия, ее увеличивающего.

Однако хранитель не сможет включить в договор условия, полностью исключающие его ответственность за утрату, недостачу или повреждение вещей (постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 ноября 2010 г. по делу № А05−7599/2009).

Хранителю лучше избегать включения в договор условий об установлении дополнительной ответственности за:


  • неисполнение обязанности по приему вещи на хранение;

  • нарушение срока возврата полученных по договору вещей;

  • пользование полученными по договору вещами;

  • досрочное прекращение договора.

О том, как уменьшить размер ответственности хранителя, см. Как возразить на претензии поклажедателя и как уменьшить размер ответственности хранителя.

Поклажедатель в свою очередь несет ответственность за непередачу вещи на хранение (абз. 2 п. 1 ст. 888 ГК РФ) и за причинение хранителю убытков свойствами вещи (п. 1 ст. 894 и ст. 903 ГК РФ). Однако ответственность за непередачу вещи на хранение стороны могут в договоре исключить, что весьма невыгодно хранителю. Более того, имеет смысл установить более жесткую ответственность поклажедателя за это.

Хранителю также стоит предусмотреть в договоре дополнительную ответственность поклажедателя.

1. За нарушение срока уплаты вознаграждения.

2. За несвоевременное исполнение поклажедателем обязанности взять вещь, переданную на хранение, обратно.

По умолчанию поклажедатель за такое нарушение будет обязан лишь уплатить хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи (п. 4 ст. 896 ГК РФ).

3. За неисполнение поклажедателем обязанности взять вещь, переданную на хранение, обратно.

Гражданский кодекс РФ не предусматривает за это ответственности, а лишь предоставляет хранителю право продать вещь (п. 2 ст. 899 ГК РФ).

4. За досрочное расторжение договора.

Необходимо учитывать, что в договоре нельзя установить неустойку (штраф, пени) за то, что поклажедатель потребует вернуть вещь до окончания срока ее хранения. Это связано с тем, что такое право поклажедателю прямо предоставлено статьей 904 Гражданского кодекса Р. Ф. Поскольку данная норма носит императивный характер, стороны не вправе установить в договоре иное правило.

Если стороны заключили договор «до востребования», то хранителю выгодно установить в договоре срок, в который поклажедатель обязан сообщить о расторжении договора, и ответственность за его нарушение.

Иные условия

Хранителю при заключении договора хранения также важно проверить (включить в договор или исключить из него) следующие условия.

1. Момент, когда хранитель должен принять вещь на хранение

Если хранитель не сможет принять вещь в указанное время, то поклажедатель сможет потребовать возместить ему убытки, а также неустойку, если таковая будет предусмотрена договором.

2. Срок хранения

Договор хранения стороны могут заключить на определенный срок (срочный договор, п. 1 ст. 889 ГК РФ) и без определения срока (бессрочный договор, п. 2 ст. 889 ГК РФ) — до востребования вещи поклажедателем. Если стороны не согласуют условие о сроке, то договор будет считаться бессрочным.

3. Место хранения

Данное условие в первую очередь важно для поклажедателя, так как от места хранения может зависеть сохранность груза и (или) удобство его возврата. Однако если хранитель его не выполнит, то будет нестиответственность за несохранность вещи.

4. Стоимость вещи, переданной на хранение

От того, какую стоимость укажет поклажедатель, будет зависеть размер реального ущерба, который будет обязан возместить хранитель, при несохранности вещи (постановление ФАС Уральского округа от 27 апреля 2011 г. № Ф09−1591/11-С5 по делу № А71−8385/2010).

5. Свойства сданной на хранение вещи

Если эти свойства не указать в договоре и они станут причиной убытков хранителя, то поклажедатель будет обязан возместить эти убытки. При этом хранитель должен будет доказать, что когда он принимал вещь на хранение, он не знал и не должен был знать об этих свойствах (ст. 903 ГК РФ).

6. Меры, которые хранитель обязан принять для того, чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи

Даже если поклажедатель не установит дополнительных мер в договоре, хранитель должен будет принять для сохранения вещи меры:


  • предусмотренные законом, иными правовыми актами или в установленном порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т. п.);

  • соответствующие обычаям и существу обязательства, в том числе свойствам переданной на хранение вещи, если только необходимость принятия таких мер не исключена договором.



  •  

7. Право хранителя пользоваться переданной на хранение вещью

По умолчанию хранитель не вправе без согласия поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью. Исключение составляет случай, когда такое пользование необходимо для того, чтобы сохранить вещь, и не противоречит договору хранения (ст. 892 ГК РФ).

8. Право хранителя передать вещь на хранение третьему лицу

По умолчанию хранитель не вправе без согласия поклажедателя передавать вещь на хранение третьему лицу. Исключение касается случаев, когда он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах поклажедателя и лишен возможности получить его согласие.

Даже если получится включить в договор право хранителя передать вещь на хранение третьему лицу, то хранитель все равно будет отвечать перед поклажедателем за действия третьего лица, как за свои собственные (абз. 3 ст. 895 ГК РФ).

9. Обязанность хранителя обеспечивать сохранность вещи после прекращения действия договора.

Данное условие невыгодно хранителю, так как он в таком случае будет нести ответственность за несохранность переданной вещи, даже если срок хранения истек, а поклажедатель не забрал имущество (постановление ФАС Центрального округа от 27 мая 2010 г. № Ф10−1868/10 по делу № А35−6521/2009-С17).

10. Лицо, которому хранитель должен будет вернуть вещь, переданную на хранение

Это условие нужно согласовать, если взять вещь обратно должен не поклажедатель, а третье лицо. При этом достаточно указать следующие данные:

11. Вознаграждение хранителя и порядок его уплаты

Если стороны не согласуют это условие, то поклажедатель оплатит хранение по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 22 марта 2010 г. по делу № А33−12082/2009, определением ВАС РФ от 6 июля 2010 г. № ВАС-8277/10 отказано в передаче в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

По умолчанию (п. 1 ст. 897 ГК РФ) расходы хранителя на хранение вещи включаются в вознаграждение за хранение, но в договоре может быть установлено и иное. Однако поклажедатели далеко не всегда соглашаются включить в договор условие, по которому им придется поверх вознаграждения уплатить хранителю еще и такие расходы.

Поэтому хранителю при определении размера вознаграждения нужно учитывать размер возможных расходов на хранение.

А вот чрезвычайные расходы, наоборот, поклажедатель по умолчанию (п. 3 ст. 898 ГК РФ) должен будет возместить сверх вознаграждения за хранение, хотя в договоре также может быть предусмотрено иное. Хранителю необходимо избегать включения в договор условия, согласно которому все чрезвычайные расходы будут входить в размер единого вознаграждения.

По умолчанию (п. 1 ст. 896 ГК РФ) поклажедатель должен будет уплатить вознаграждение по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам — по истечении каждого периода.

Подробнее см. Как получить от поклажедателя вознаграждение за хранение и чрезвычайные расходы.

12. Претензионный порядок

Для договора хранения законодательство РФ не устанавливает обязательного соблюдения претензионного порядка урегулирования спора. Чтобы его установить, в договор нужно включить следующее условие.

Если этого не сделать, то стороны смогут сразу обратиться за защитой своих интересов в арбитражный суд.

См. также

29.01.2015

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль