Изменения в положении об особенностях направления работников в служебные командировки

59

Вопрос

Постановлением Правительства Р. Ф. от 29 декабря 2014 г. N 1595 «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙВ НЕКОТОРЫЕ АКТЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства Р. Ф. от 13.10.2008 N 749). Как эти изменения влияют на оформление документов? В частности, как влияет замена слов в абз. 2 п. 3 Положения: «по распоряжению работодателя» на «по решению работодателя»? Как должно быть оформлено такое решение? Налагает ли это какие-либо изменения на порядок оформления приказов о направлении в командировку по унифицированной форме № Т-9, а также на порядок оформления служебного задания в качестве основания направления в командировку.

Ответ

Постановлением Правительства Р. Ф. от 29.12.2014 № 1595 с 08.01.2015 отменены служебное задание и командировочное удостоверение. Больше оформлять эти документы не нужно.

Замена слов «по распоряжению работодателя» на «по решению работодателя» существенным образом не на что не влияет. Работодатель также издает приказ о направлении сотрудника в командировку.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», в материалах «Системы Главбух» и в материалах «Системы Кадры».

1. Статья: Отмена командировочных удостоверений

«Правительство Р. Ф. приняло постановление, отменяющее командировочные удостоверения, которыми подтверждается время пребывания в служебной поездке.

Согласно тексту постановления работникам, отправляющимся в командировку по территории России и странам СНГ, больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. С целью подтверждения поездки теперь сотрудники могут просто предъявить работодателю билеты с указанием даты и времени.

Если же сотрудник едет в командировку на личном транспорте, по возвращении он должен предоставить лишь служебную записку об этом, подкрепленную какими-либо подтверждающими документами, например квитанцией или кассовым чеком.

Для поездок за границу правила остались прежними: сотрудникам не нужны командировочные удостоверения при выезде из страны.

Источник: постановление Правительства Р. Ф. от 29 декабря 2014 г. № 1595».

2. Рекомендация: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

«Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Такие правила установлены <a data-cke-saved-href="http://www.1jur.ru/?utm_source=www.lawyercom.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/420243832/XA00M262MM/" href="http://www.1jur.ru/?utm_source=www.lawyercom.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/420243832/XA00M262MM/" class="doc npd» title="[#41] а) абзац второй пункта 3 изложить в следующей редакции: «Работники="" направляются="" в="" командировки="" на="" основании="" решения="" работодателя="" определенный="" срок="" для="" выполнения="" служебного="" поручения…"="" moduleid="99″ documentid="420243832″ anchor="XA00M262MM">пунктом 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства Р. Ф. от 13 октября 2008 г. № 749.

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно* (постановление Правительства Р. Ф. от 29 декабря 2014 г. № 1595). Хотя эти документы и отменены, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Коммерческая организация может по собственному выбору:

При этом унифицированная форма не содержит места для указания служебного задания. Поэтому использовать ее нецелесообразно. Взамен этого лучше разработать и утвердить собственную форму.

Главбух советует: для целей внутреннего контроля имеет смысл оформить служебное задание и командировочное удостоверение

Хотя составлять эти документы больше не требуется, их наличие поможет контролировать выполнение сотрудниками служебного задания, а также упростит расчет выплат по итогам командировки. Воспользоваться можно как унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, так и самостоятельно разработанными бланками. При этом можно руководствоваться ранее действовавшими правилами. Кроме того, такие документы будут не лишними и при возникновении споров с проверяющими».

14.01.2015



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.