Созыв и проведение общего собрания участников ООО

332

Вопрос

У компании, образованной в форме ООО, два участника - 70% и 30%. Требуемся одобрение сделки, в совершении которой имеется заинтересованность участника, владеющего 70% долей в УК ООО. Вопрос: как осуществляется общее собрание участников в данном случае? С присутствием представителя заинтересованного участника, или второй участник (30%) вправе оформить протокол самостоятельно. Данное собрание не будет иметь правового значения в связи с отсутствием кворума. Несмотря на то, что по единственному вопросу повестки дня имеется заинтересованность участника, на собрании он присутствовать должен. Кто должен подписывать у нотариуса протокол в соответствии с новыми требованиями ст. 67.1 ГК РФ в данном случае? Представитель заинтересованного участника не может явиться к нотариусу. Или лучше сделать вторым вопросом повестки дня решение о неприменимости нотариального одобрения сделки?

Ответ

Созыв и проведение общего собрания участников ООО проводятся в обычном порядке. Заинтересованный участник или его представитель присутствуют на собрании, что составляет кворум для проведения общего собрания участников ООО. По вопросу повестки для об одобрении сделки с заинтересованностью голосует только тот участник, который не заинтересован в заключение сделки. Нотариус присутствует при проведении общего собрания участников ООО. Общее собрание участников не проводится в нотариальной конторе. Общее собрание участников вправе первым вопросом повестки дня принять решение о способе фиксации состава участников, которые присутствуют в собрании, и принятия ими решений по вопросам повестки дня.

Статья 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ не исключает заинтересованного участника из числа участников, которые составляют общее собрание участников.

Для одобрения сделки с заинтересованностью необходимо решение большинства голосов от общего числа голосов участников общества (абз.3 пункта 8 статьи 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В соответствии с пунктом 3 статьи 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ в указанной ситуации согласие на одобрение сделки с заинтересованностью принимает участник, которому принадлежит 30% уставного капитала. Данного количества голосов достаточно для одобрения сделки.

При проведении общего собрания участников ООО возможны следующие варианты подтверждения состава участников и принятия ими решения (подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ):

  • принятие решения о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества; использование видео- или аудио- средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения);
  • принятие единогласного решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания;
  • обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников.

Порядок нотариального удостоверения фактов присутствия участников и принятия ими решений в общем собрании участников в соответствии с подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ раскрыт в Письме Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Что такое сделка с заинтересованностью и какой порядок ее совершения в ООО.

«Какой порядок совершения сделки с заинтересованностью

Общество имеет право совершить сделку с заинтересованностью только после того, как она будет одобрена участниками. Если в обществе создан совет директоров, то уставом общества на него можно возложить полномочия по принятию решений о совершении сделок с заинтересованностью, сумма оплаты или стоимость имущества по которым не превышает 2 процентов от стоимости имущества общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период (п. 3, 7 ст. 45 Закона об ООО).

Процедура одобрения сделок с заинтересованностью в ООО определена в статье 45Закона об ООО*. Общие правила одобрения сделок предусмотрены в статье 157.1Гражданского кодекса РФ. Они применяются, когда отношения не урегулированы Законом об ООО.

Обоснование

С 1 сентября 2013 года начала действовать статья 157.1 Гражданского кодекса РФ, посвященная согласию на совершение сделки. Она внесена в кодекс Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации».

Ее положения являются общими. По отношению к ней будут иметь приоритет специальные нормы, закрепленные в законах (например, в Законе об АО) или иных правовых актах (например, в приказе ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н "Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров«,приказе ФМБА России от 1 сентября 2011 г. № 357 «Об организации работы в Федеральном медико-биологическом агентстве по согласованию совершения крупных сделок подведомственным федеральным государственным унитарным предприятиям, а также сделок, связанных с предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, иными обременениями, уступкой требований, переводом долга, осуществлением заимствований и других сделок»).

Таким образом, специальное законодательство может устанавливать более строгие требования к порядку одобрения сделки, нежели Гражданский кодекс РФ. Например, в пункте 3 статьи 45 Закона об ООО предусмотрено, что в решении об одобрении сделки должны быть указаны лицо или лица, являющиеся сторонами, выгодоприобретателями в сделке, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия. В то время как пункт 3 статьи 157.1 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что в согласии на совершение сделки достаточно определить предмет сделки.

Сделка с заинтересованностью, которая предварительно не была одобрена, является оспоримой и может быть признана недействительной только по решению суда на основании требования ООО или его участника при наличии обстоятельств, предусмотренных в пункте 5 статьи 45 Закона об ООО.

Общие правила оспаривания сделок, совершенных без одобрения, предусмотрены встатье 173.1 Гражданского кодекса РФ. Они применяются, когда отношения не урегулированы Законом об ООО (п. 1 постановления № 28).

Обоснование

С 1 сентября 2013 года начала действовать статья 173.1 Гражданского кодекса РФ, посвященная недействительности сделок, совершенных без необходимого согласия. Она внесена в кодекс Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации».

Такие сделки признаются оспоримыми, если из закона не следует, что их необходимо считать ничтожными. Закон об ООО не указывает на ничтожность таких сделок, а, напротив, подтверждает их оспоримость (п. 5 ст. 45 Закона об ООО).

Круг лиц, которые могут обратиться с заявлением об оспаривании, также ограничен в Законе об ООО и сводится к участникам и обществу.

При этом сделка может быть признана недействительной, если другая сторона знала или должна была знать, что она совершена в отсутствие согласия (абз. 3 п. 5 ст. 45 Закона об ООО).

Пример из практики: поскольку сделка с заинтересованностью не повлекла негативных последствий для общества, суд отказал в признании ее недействительной

ООО «К.» (арендодатель, ответчик) и ООО «Р.» (арендатор, ответчик) заключили несколько договоров субаренды.

Указанные договоры от имени обеих сторон заключены гражданином В., занимавшем в обоих обществах должность директора.

Общее собрание участников ООО «Р.» сделку не одобряло.

Гражданин Д. (истец, участник ООО «Р.») обратился в арбитражный суд с требованием признать недействительными указанные договоры, поскольку они не были одобрены надлежащим образом, в то время как являются сделками с заинтересованностью.

Суд счел доказанным факт заинтересованности директора в сделках, однако в удовлетворении исковых требований отказал в связи со следующим.

Сделка может быть признана недействительной, если в результате нее обществу или участнику будут причинены убытки или у них возникнут иные неблагоприятные последствия (или возникнет возможность причинения убытков или возникновения последствий, п. 5 ст. 45 Закона об ООО). То, что сделка не вызвала неблагоприятных последствий, должен доказать ответчик.

Суд исследовал материалы дела и пришел к выводу, что общество не понесло убытков и неблагоприятных последствий не возникло.

На этом основании суд первой инстанции отказал в удовлетворении исковых требований, суды апелляционной и кассационной инстанций поддержали суд первой инстанции (постановление ФАС Московского округа от 25 мая 2010 г. № КГ-А40/5050-10 по делу № А40-52865\09-137-477, определением ВАС РФ от 12 августа 2010 г. № ВАС-10437/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ в порядке надзора).

При этом сделку с заинтересованностью можно одобрить и после того как она будет совершена, вплоть до вынесения судом решения ее недействительности (п. 5 ст. 45 Закона об ООО). Это подтверждает судебная практика (п. 20 постановления от 9 декабря 1999 г. Пленума Верховного суда РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 «О некоторых вопросах применения Федерального закона „Об обществах с ограниченной ответственностью“» (далее — постановление № 90/14), постановление ФАС Дальневосточного округа от 17 февраля 2009 г. № Ф03-284/2009 по делу № А51-7513/2008).

Не нужно одобрять сделку с заинтересованностью в следующих случаях (п. 6 ст. 45 Закона об ООО):

  • если общество состоит из одного участника, который одновременно осуществляет функции директора;
  • если в сделке заинтересованы все участники;
  • при переходе к обществу доли (части доли) в его уставном капитале (в случае выхода участника, выкупа доли у участника);
  • при переходе прав на имущество в процессе реорганизации общества, в том числе договоры о слиянии и договоры о присоединении;
  • если это сделки, совершение которых обязательно для общества в соответствии с законом и расчеты по которым производятся по ценам, определенным уполномоченным органом власти.

Закон содержит и еще одно исключение.

Одобрять сделку не нужно, если ООО заключает ее с заинтересованным лицом на условиях, которые существенно не отличаются от условий предыдущих сделок, заключенных с этим же лицом в процессе обычной хозяйственной деятельности, когда это лицо еще не было заинтересованным. Одобрять такие сделки не нужно, если они совершены с момента, когда лицо признано заинтересованным, до следующего очередного общего собрания участников (п. 4 ст. 45 Закона об ООО).

Внимание! Не всегда удается доказать, что сделка относится к обычной хозяйственной деятельности общества.

Какие именно сделки следует относить к обычной хозяйственной деятельности, закон не устанавливает.

Пленум ВАС РФ указал, что под обычной хозяйственной деятельностью нужно понимать любые операции, которые приняты в текущей деятельности общества, независимо от того, совершало ли общество такие сделки ранее (абз. 3 п. 6 постановления № 28).

В частности, к сделкам, совершаемым в процессе обычной хозяйственной деятельности, могут относиться сделки:

  • по приобретению обществом сырья и материалов, необходимых для ведения производственно-хозяйственной деятельности;
  • по реализации готовой продукции;
  • по получению кредитов для оплаты текущих операций.

Например, обычной хозяйственной деятельностью суд может посчитать сделку, направленную на приобретение оптовых партий товаров для последующей реализации их путем розничной продажи (абз. 4 п. 6 постановления № 28).

Однако нельзя отнести сделку к обычной хозяйственной деятельности лишь на основании факта того, что:

  • сделка совершена в рамках вида деятельности, который указан в ЕГРЮЛ или уставе ООО как основной для этого общества,
  • и (или) общество имеет лицензию на право вести данный вид деятельности.

Такие разъяснения приведены в абзаце 5 пункта 6 постановления № 28.

Чтобы участники одобрили сделку с заинтересованностью, необходимо провести общее собрание, на повестку дня которого вынесен соответствующий вопрос*.

При этом участники, которые заинтересованы в сделке, не вправе голосовать по данному вопросу. Решение должно быть принято большинством от общего числа голосов незаинтересованных участников общества.

Содержание решения об одобрении сделки с заинтересованностью

В решении об одобрении сделки должны быть указаны следующие сведения (п. 3 ст. 45 Закона об ООО, подп. 1 п. 7 постановления № 28)*:

  • стороны и выгодоприобретатели по сделке;
  • цена;
  • предмет сделки;
  • иные существенные условия сделки.

Если не указать эти сведения, одобрение будет ненадлежащим и сделку можно будет признать недействительной. Это подтверждает судебная практика (определение ВАС РФ от 27 октября 2008 г. № 13986/08, постановление ФАС Северо-Западного округа от 10 сентября 2008 г. по делу № А13-8039/2007).

При этом необходимо учитывать общие требования к оформлению и содержанию решения общего собрания участников*.

Можно ли заранее одобрить сделку с заинтересованностью для ООО, если ее точная дата совершения и условия пока не определены

Да, можно одобрить сделку, которая будет совершена в будущем в процессе обычной хозяйственной деятельности ООО.

Поскольку условия сделки точно неизвестны, в решении нужно обязательно указать предельную сумму, на которую может быть совершена такая сделка (п. 3 ст. 45 Закона об ООО).

Это подтверждает судебная практика (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 сентября 2010 г. № 17АП-9522/2010-ГК по делу № А71-12486/2008, данный пример касается акционерного общества, однако такая практика применима и для ООО).

Такое одобрение имеет свой срок действия, он длится до следующего очередного общего собрания участников общества, если иное не предусмотрено в самом решении (п. 3 ст. 45 Закона об ООО).

Нужно ли одобрять сделку купли-продажи доли, заключенную между участниками ООО

Нет, не нужно.

В таком случае само ООО не является стороной договора и его имущество не отчуждается, поэтому сделки с заинтересованностью здесь не будет.

Это подтверждает судебная практика (постановление ФАС Северо-Западного округа от 31 января 2011 г. по делу № А56-25492/2010).

Как правильно одобрить сделку с заинтересованностью, если она одновременно является крупной сделкой

В порядке, установленном для одобрения сделок с заинтересованностью.

Закон устанавливает, что в таком случае следует применять порядок одобрения, установленный не для крупных сделок, а для сделок с заинтересованностью (п. 8 ст. 46 Закона об ООО). Это подтверждает судебная практика (подп. 4 п. 9 постановления № 28, п. 11 постановления Президиума ФАС Западно-Сибирского округа от 10 июня 2011 г. № 6 «Обзор судебной практики Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа по спорам о признании недействительными крупных сделок и сделок с заинтересованностью»; постановление ФАС Поволжского округа от 15 января 2009 г. по делу № А49-3414/2008).

При этом в законе есть исключение: если в сделке заинтересованы все участники общества, то одобрять такую сделку как сделку с заинтересованностью не нужно, ее следует одобрить только как крупную сделку (п. 6 ст. 45, п. 8 ст. 46 Закона об ООО).

См. также

  • Как оформить решение общего собрания участников ООО
  • Как провести внеочередное общее собрание участников ООО*.".

10.10.2014



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.