У нас 2 учредителя (иностранное юр лицо и физ.лицо гражданин РФ)

265

Вопрос

У нас 2 учредителя (иностранное юр лицо и физ. лицо гражданин РФ). В связи со вступившими в силу изменениями в гл 4 ГК РФ вопрос: мы сразу не планируем вносить изменения в устав. В этом случае при принятии решений обязательно ли их нотариально удостоверять? Или же целесообразнее внести изменения в устав и отразить там иной способ принятия решений (например, какой)? в случае нотариального удостоверения, где именно заверять - в иностранном государстве (по месту нахождения одного учредителя) или в РФ?

Ответ

: В случае, если в устав ООО не внесены изменения по способу принятия решения и фиксации присутствия участников, либо участники единогласно не приняли решение о выборе способа фиксации в конкретном проводимом общем собрании участников, то потребуется нотариальное удостоверение указанных фактов. Подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ предоставляет несколько способов фиксации состава участников и принятия решения общим собранием. Целесообразно выбрать один из способов и внести его в устав ООО. В случае нотариального удостоверения факта присутствия участников и принятия ими решения в общем собрании участников ООО, такое удостоверение проводится по месту проведения общего собрания, что чаще всего делается в месте нахождения ООО (пункт 2 статьи 12, пункт 2 статьи 36, пункт 3 статьи 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). О том, как привести устав в соответствие с изменениями ГК РФ, читайте в рекомендации ниже.

 

Кроме нотариального удостоверения факта присутствия участников и принятия ими решения подп.3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ предусматривает следующее:

1) подписание протокола всеми или частью участников ООО — применение такого способа должно быть зафиксировано в уставе и может соответствовать процедуре избрания председателя и секретаря общего собрания участников, например, указать в уставе «Фиксация состава участников, принимающих участие в общем собрании участников ООО, а также приятия решения общим собранием участников ООО производится путем подписания протокола общего собрания участников председателем и секретарем собрания, которые избираются из числа присутствующих участников ООО простым большинством голосов всех присутствующих участников ООО. Председатель и секретарь общего собрания участников ООО обладают равными с остальными участниками ООО правами при голосовании по вопросам повестки дня.»;

2) использование технических средств фиксации, например, аудио или видео аппаратуры, использование которых должно быть предусмотрено уставом «Фиксация состава участников, принимающих участие в общем собрании участников ООО, а также приятия решения общим собранием участников ООО производится при помощи аудио/видео записывающей аппаратуры, включаемой до начала регистрации участников ООО при прибытии на общее собрание участников и выключается после завершения заседания общего собрания участников ООО. Генеральный директор ООО „Ромашка“ обязан обеспечить наличие и исправность аудио/видео записывающей аппаратуры при проведении годового или внеочередного общего собрания участников ООО.»;

3) иной способ фиксации, который не запрещен законом и указан в уставе ООО, например, более детальная процедура проведения общего собрания участников по аналогии с проведением общего собрания акционеров, например, с участием счетной комиссии, использование бюллетеней (статьи 56 — 63 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Что нужно сделать в связи с изменениями в нормах о юридических лицах, вступившими в силу 1 сентября 2014 года.

«С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения, касающиеся положений о юридических лицах. Такие изменения в Гражданский кодекс РФ внес Федеральный закон от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее — Закон № 99-ФЗ).

В связи с этим у большинства юристов возникает вполне закономерный вопрос: что нужно сделать после 1 сентября 2014 года, чтобы деятельность юридического лица соответствовала новым правилам закона.

Прежде всего важно проанализировать, необходимо ли приводить устав юридического лица в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса РФ*. Если в устав потребуется внести изменения, стоит сделать это в максимально короткий срок, чтобы избежать негативных последствий.

Если же приводить устав в соответствие с новыми правилами не понадобится, никаких других обязательных действий совершать не придется. В частности, не нужно будет перерегистрировать организацию и направлять какие-либо специальные уведомления в регистрирующий орган. Исключения возможны лишь в отношении некоторых некоммерческих организаций.

Внимание! (167,2606) Учредителям (участникам) некоммерческих организаций, созданных после 4 мая 2014 года, может понадобиться проследить за тем, чтобы у организации было имущество рыночной стоимостью не менее 10 тыс. руб.

Некоммерческая организация должна иметь необходимое имущество, если выполняются следующие условия (п. 5 ст. 50 ГК РФ):

  • устав организации предусматривает право вести деятельность, приносящую доход;
  • организация не является казенным или частным учреждением.

Такого имущества должно быть достаточно для того, чтобы вести приносящую доход деятельность. Рыночная стоимость имущества должна быть не меньше минимального размера уставного капитала, предусмотренного для ООО. В настоящий момент минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 тыс. руб. (абз. 2 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Обязанность иметь такое имущество сейчас распространяется на некоммерческие организации, которые созданы со дня официального опубликования Закона № 99-ФЗ, то есть с 5 мая 2014 года (ч. 13 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). У некоммерческих организаций, созданных до этой даты, данная обязанность возникнет лишь с 1 января 2015 года.

Какие именно негативные последствия наступят в случае, если учредители (участники) нарушат такую обязанность, закон не конкретизирует. В частности, неясно, возникнет ли риск принудительной ликвидации организации, как, например, в отношении ООО, стоимость чистых активов которого меньше минимального размера уставного капитала (п. 4 ст. 90 ГК РФ). В любом случае лучше не рисковать и добиться того, чтобы организация имела имущество рыночной стоимостью не менее 10 тыс. руб.

Как определить, нужно ли приводить устав в соответствие с новыми правилами главы 4 Гражданского кодекса РФ

После 1 сентября у организации может возникнуть обязанность привести в соответствие с новыми правилами*:

  • свой учредительный документ (устав);

Обоснование

Единственным учредительным документом юридического лица считается устав. Однако в отношении хозяйственного товарищества закон предусматривает исключение: для него в роли единственного учредительного документа выступает учредительный договор (п. 1 ст. 52 ГК РФ).

Вместе с тем, поправки от 1 сентября 2014 года хозяйственных товариществ почти не касаются. Следовательно, товариществам не нужно приводить учредительные документы и наименования в соответствие с новыми правилами.

В связи с этим в контексте настоящей рекомендации понятия «учредительный документ» и «устав» будут употребляться как синонимы.

  • свое наименование.

На практике такая обязанность сводится к внесению в устав необходимых изменений (в т. ч. о наименовании организации).

Обоснование

Любой устав должен содержать сведения о наименовании юридического лица (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Следовательно, если организации потребуется привести свое наименование в соответствие с новыми правилами Гражданского кодекса РФ, понадобится внести в устав изменения относительно такого наименования.

Изменить устав придется и во всех других случаях, когда потребуется привести учредительный документ в соответствие с новыми правилами.

Таким образом, формулировка «приведение учредительного документа и наименования юридического лица в соответствие с новыми правилами главы 4Гражданского кодекса РФ» по сути означает внесение изменений в устав.

Чтобы понять, необходимо ли вносить изменения в устав, прежде всего стоит проверить, предусматривает ли сейчас закон организационно-правовую форму, которую до 1 сентября имело юридическое лицо.

Если такую организационно-правовую форму отменили (это касается обществ с дополнительной ответственностью и сбытовых (торговых) потребительских кооперативов), то внести изменения в устав требуется в любом случае.

Какие изменения после 1 сентября 2014 года необходимо внести в устав общества с дополнительной ответственностью или сбытового (торгового) потребительского кооператива (131,74395)

Устав нужно изменить так, чтобы он соответствовал требованиям, которые закон предъявляет к уставу юридического лица такой организационно-правовой формы, правила о которой стали регулировать «устаревшую» организационно-правовую форму (ч. 8 ст. 3 Закона № 99-ФЗ)*.

А именно:

  • устав общества с дополнительной ответственностью необходимо «переделать» в устав ООО (п. 3 ст. 89 ГК РФ);
  • устав сбытового (торгового) потребительского кооператива — в устав производственного кооператива (п. 2 ст. 106.2 ГК РФ).

Требуется ли после 1 сентября 2014 года перерегистрировать общество с дополнительной ответственностью или сбытовой (торговый) потребительский кооператив (131,74396)

Нет, не требуется (ч. 10 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

В частности, не нужно обращаться в регистрирующий орган с заявлением зарегистрировать:

  • общество с дополнительной ответственностью в качестве ООО;
  • сбытовой (торговый) потребительский кооператив в качестве производственного кооператива.

Достаточно лишь внести необходимые изменения в устав.

Если организационно-правовая форма стала типом (разновидностью) другой, более общей организационно-правовой формы (это касается некоторых некоммерческих организаций), то имеет смысл проверить, требуется ли изменять устав.

Организационно-правовая форма некоммерческой организации после 1 сентября 2014 года стала типом (разновидностью) другой организационно-правовой формы. Какие изменения может понадобиться внести в учредительный документ (131,74397)

Учредительный документ нужно изменить так, чтобы он соответствовал требованиям, которые закон предъявляет к уставу юридического лица такой организационно-правовой формы, правила о которой стали применяться к «устаревшей» организационно-правовой форме (ч. 8 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

А именно:

  • учредительный документ товарищества собственников жилья, а также садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества может понадобиться привести в соответствие с уставом товарищества собственников недвижимости (п. 2 ст. 123.12 ГК РФ);
  • учредительный документ общественного или благотворительного фонда — в соответствие с уставом фонда (п. 2 ст. 123.17 ГК РФ);
  • учредительный документ потребительского общества, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооператива, садоводческого, огороднического, дачного потребительского кооператива, общества взаимного страхования, кредитного кооператива, фонда проката, сельскохозяйственного потребительского кооператива — в соответствие с уставом потребительского кооператива (п. 2 ст. 123.2 ГК РФ);
  • учредительный документ политической партии, профессионального союза (профсоюзной организации), общественного движения, органа общественной самодеятельности, территориального общественного самоуправления — в соответствие с уставом общественной организации (п. 2 ст. 123.5 ГК РФ);
  • учредительный документ некоммерческого партнерства, объединения работодателей, объединения профессиональных союзов (кооперативов или общественных организаций), торгово-промышленной, нотариальной или адвокатской палаты — в соответствие с уставом ассоциации или союза (п. 2 ст. 123.9 ГК РФ);
  • учредительный документ государственной академии наук — в соответствие с уставом государственного учреждения (ст. 52, 123.21, 123.22 ГК РФ);
  • учредительный документ общественного учреждения — в соответствие с уставом частного учреждения (ст. 52, 123.21, 123.23 ГК РФ).

Требуется ли после 1 сентября 2014 года перерегистрировать некоммерческие организации (131,74398)

Нет, не требуется (ч. 10 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Например, не нужно обращаться в регистрирующий орган с заявлением зарегистрировать товарищество собственников жилья в качестве товарищества собственников недвижимости.

Единственное, что может понадобиться, — внести необходимые изменения в устав.

Если организационно-правовая форма осталась прежней (в частности, ООО и акционерное общество), нужно проанализировать, предусмотрели ли в отношении нее нововведения, которые понадобится отражать в уставе.

Внимание! (167,2607) С 1 сентября 2014 года для ООО и акционерных обществ действует особый порядок подтверждения принятия решений общим собранием участников/акционеров и состава участников/акционеров, присутствовавших при этом

В обществах с ограниченной ответственностью

Для подтверждения решения и состава участников требуется обратиться к нотариусу (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Закон позволяет не исполнять это требование, если иной способ подтверждения участники предусмотрят*:

  • в уставе или
  • в решении общего собрания участников, принятом единогласно.

Участники могут предусмотреть следующие способы подтверждения:

  • подписание протокола всеми или отдельными участниками общества;
  • использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудио-, видеозапись и др.);
  • иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).

Примеры положения устава

Подтверждение подписями всех участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании.

Подтверждение подписями отдельных участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.

Подтверждение с использованием технических средств

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.

Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.

Таким образом, участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников. Фактически есть следующие варианты:

  • принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
  • принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
  • обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников.

Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант — можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию. Однако суд может истолковать закон иначе — что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Поэтому во избежание споров лучше не использовать такой вариант, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

На общества, в которых решения принимает единственный участник, эти требования не распространяются, поскольку установлены только в отношении собраний*.

В акционерных обществах

Для подтверждения требуется обратиться к лицу, которое ведет реестр акционеров и выполняет функции счетной комиссии. В непубличном обществе закон разрешает не исполнять это требование, если принятие решения и состав акционеров будет подтверждать нотариус (подп. 1, 2 п. 3 ст. 67.1, п. 4 ст. 97 ГК РФ).

1. Нововведения в отношении ООО.

Внести изменения в устав ООО может понадобиться в случае, если участники решат установить особый порядок подтверждения принятия решений общим собранием участников и состава участников, присутствовавших при этом.

2. Нововведения, касающиеся акционерных обществ.

С 1 сентября 2014 года все акционерные общества разделили на публичные и непубличные.

Фирменное наименование публичного АО должно содержать указание на то, что общество является публичным (п. 1 ст. 97 ГК РФ). Следовательно, в устав АО, которое подпадает под признаки публичного общества (т. е. в устав ОАО), необходимо внести соответствующие изменения (ч. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Если устав такого АО не будет изменен сразу после 1 сентября 2014 года, формально никаких негативных последствий не возникнет. Несмотря на то что в уставе по-прежнему будет содержаться формулировка «Открытое акционерное общество», к обществу будут автоматически применяться правила о публичных акционерных обществах (ч. 11 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). Однако чтобы избежать недопонимания и споров с контрагентами, внести изменения в устав все же не помешает в максимально короткий срок после того, как вступит в силу новая редакция главы 4 Гражданского кодекса РФ.

Не затягивать с внесением изменений в устав целесообразно и в отношении ЗАО. Если такие изменения не внести, к обществу будут одновременно применяться не только правила новой редакции главы 4 Гражданского кодекса РФ, но и старые положенияФедерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО), касающиеся, правда, только закрытых акционерных обществ (ч. 9 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). В результате может возникнуть неопределенность в отношении того, какими правилами необходимо руководствоваться в той или иной ситуации (например, при отчуждении акций): новыми правилами Гражданского кодекса РФ или положениями Закона об АО.

Такой неопределенности не будет, если внести в устав ЗАО соответствующие изменения (в частности, исключить формулировку «Закрытое акционерное общество»). В итоге к обществу больше не будут применяться правила Закона об АО, посвященные закрытым акционерным обществам. В частности, акционеры не будут иметь преимущественного права на приобретение акций, продаваемых другими акционерами этого общества.

Требуется ли после 1 сентября 2014 года перерегистрировать ЗАО (131,74399)

В какой срок нужно внести изменения в устав

Конкретный временной промежуток, в течение которого необходимо привести устав организации в соответствие с новыми правилами главы 4 Гражданского кодекса РФ, закон не предусматривает. Другими словами, не требуется вносить изменения в устав сразу после 1 сентября 2014 года.

Исполнить такую обязанность можно (и нужно) при первом изменении учредительного документа (ч. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). Например, если 30 октября 2014 года акционеры ЗАО примут решение о смене юридического адреса или об увеличении уставного капитала, помимо изменений, связанных с таким решением, в уставе понадобится отразить изменения относительно типа АО и его наименования.

В то же время затягивать выполнение указанной выше обязанности довольно рискованно.

Обоснование

Во-первых, это может привести к неопределенности относительно того, какие положения устава считаются действительными, а какие — нет.

Дело в том, что устав, не приведенный в соответствие с новыми правилами, будет действовать в части, не противоречащей нормам новой редакции Гражданского кодекса РФ (ч. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

В итоге каждый раз понадобится проверять, противоречит тот или иной пункт устава нововведениям или нет.

Во-вторых, могут возникнуть проблемы с контрагентами.

Не каждый участник гражданского оборота согласится вступать в договорные отношения с организацией, затянувшей процесс приведения учредительных документов в соответствие с новой редакцией Гражданского кодекса РФ. Например, вряд ли в 2015 году потенциальный контрагент согласится приобретать товар у организации, в уставе которой будет указана организационно-правовая форма, не применяющаяся с 1 сентября 2014 года (к примеру, общество с дополнительной ответственностью).

Можно ли после 1 сентября 2014 года привести учредительный документ и (или) наименование юридического лица в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса РФ, не дожидаясь того, когда потребуется внести иные изменения в учредительный документ (131,74400)

Да, можно.

По сути формулировка «приведение учредительного документа в соответствие с новыми правилами Гражданского кодекса РФ» как раз и означает то, что юридическое лицо вносит изменения в свой учредительный документ.

Ждать для этого какого-либо особенного повода (создания филиала, реорганизации и т. д.) не требуется.

Учредители (участники) юридического лица уже сразу после 1 сентября 2014 года могут принять решение о внесении необходимых изменений в устав и зарегистрировать их. Это и будет считаться «первым изменением учредительного документа» с того момента, как вступит в силу новая редакция Гражданского кодекса РФ.

При регистрации таких изменений (т. е. изменений, направленных исключительно на приведение устава в соответствие с новыми правилами) государственную пошлину уплачивать не понадобится (ч. 12 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Как привести устав в соответствие с новой редакцией главы 4 Гражданского кодекса РФ

Если после 1 сентября 2014 года в устав организации необходимо внести изменения, связанные с поправками в Гражданском кодексе РФ, юристу важно правильно составить проект новой редакции устава. При составлении проекта нужно учесть все нововведения, касающиеся конкретного юридического лица: исправить наименование, указать тип акционерного общества и т. д.

Вместо проекта новой редакции устава можно подготовить проект изменений (дополнений), связанных с нововведениями в Гражданском кодексе РФ, в виде отдельного документа — приложения к уставу*. Однако предпочтительнее отразить изменения именно в проекте новой редакции устава, поскольку впоследствии использовать устав в единой действующей редакции будет удобнее и проще, чем частично действующую редакцию устава, дополненную приложениями на отдельных листах.

Устав в новой редакции можно*:

  • либо утвердить в максимально короткий срок после 1 сентября 2014 года (если руководство организации решит в максимальной степени обезопасить себя от недопонимания и споров с контрагентами);
  • либо использовать его в качестве основы при подготовке проекта устава, связанного с иными изменениями, которые потребуется отразить в учредительном документе после 1 сентября (например, если осенью 2014 года АО решит создать филиал).

Если изменения в устав будут вноситься в связи со сменой наименования юридического лица, впоследствии понадобится совершить ряд действий, касающихся нового наименования: заменить печати и фирменные бланки организации, уведомить контрагентов, подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, заключенным с сотрудниками, и т. д.

См. также

  • Виды юридических лиц: какие критерии классификации появились с 1 сентября 2014 года

Как изменились положения о юридических лицах с 1 сентября 2014 года.".



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.