Мы поставщики

164

Вопрос

Мы поставщики. Покупатель указывает в договоре ориентировочную сумму Договора. Мы хотим исключить данный пункт, так как сумма поставок может превышать ориентировочную сумму договора, Покупатель настаивает на том, чтобы сумма была прописана. Какие риски несет Поставщик, в случае, если данное условие об ориентировочной цене будет закреплено в договоре, а также если сумма поставок по спецификациям будет превышать ориентировочную сумму.

Ответ

: Имеются риски того, что в случае конфликта Покупатель будет настаивать на оплате товара по цене, указанной в договоре. Для уменьшения этих рисков наиболее целесообразно данное условие исключить на том основании, что в отличие от наименования и количества товара условие о цене товара существенным условием договора купли-продажи не является (п. 1 ст. 485, п. 3 ст. 424 ГК РФ).

 

Если же Покупатель настаивает на включении данного пункта, то важно прописать в договоре условие о том, что окончательная цена будет согласована в спецификациях, которые являются неотъемлемой частью договора. Также в спецификациях необходимо будет делать ссылки на договор.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

 

Согласование предмета поставки в накладной. Как безопасно сформулировать условия договора

«Условие о товаре (его наименовании и количестве) является существенным для договора поставки (п. 5 ст. 454, п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465 ГК РФ). Это означает, что при его отсутствии договор не будет считаться заключенным, а предмет — согласованным. Иногда стороны поставляют товар при отсутствии договора (в этом случае условие о товаре присутствует только в накладной). Либо между сторонами заключен рамочный договор поставки, в котором в качестве способа согласования предмета названа товарная накладная на каждую отдельную партию товара. Как для покупателя, так и для поставщика важно правильно сформулировать в договоре этот способ детализации предмета поставки. Если стороны при подготовке документов упустят небольшие, но значимые нюансы, суд может решить, что предмет не согласован, а договор не заключен. И тогда все с трудом достигнутые, сформулированные и согласованные юристами компаний условия не будут иметь никакого значения.

Отношение судов к согласованию предмета поставки в накладной

Порой компании вообще не заключают договор, а просто передают товар по накладной. В таком случае существенные условия договора признаются согласованными, а передача товара признается разовой сделкой купли-продажи (определение ВАС РФ от 10.09.09 № ВАС-11008/09, постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 17.02.11 по делу № А38-1677/2010, Восточно-Сибирского округа от 31.01.11 по делу № А33-10827/2010, Московского округа от 18.02.11 по делу № А41-5534/10, Центрального округа от 01.02.11 по делу № А54-1271/2010С12).

Такой вариант допустим, если и поставщика, и покупателя устраивает, что все споры будут разрешаться в рамках законодательного регулирования, без применения дополнительных договорных условий. Это удобно при приобретении простых товаров на небольшие суммы. В остальных случаях все же лучше заключать договор.

Но чаще компании настроены на долгосрочное сотрудничество, поэтому они стремятся заключить договор в простой письменной форме в виде единого документа. Однако не всегда возможно сразу определить потребность в ассортименте и количестве товаров на весь период поставки. Именно поэтому сторонам удобнее использовать конструкцию рамочного договора. В нем подробно описываются различные аспекты сотрудничества с указанием, что условия о товаре будут определены сторонами в товарных накладных. Эту формулировку суды оценивают по-разному.

Позиция первая: предмет может быть согласован в накладной. Сторонники этой позиции считают, что предмет может быть согласован в товарных накладных со ссылкой на договор, если это предусмотрено в тексте самого договора (определения ВАС РФ от 09.09.10 № ВАС-12139/10, от 21.04.11 № ВАС-4938/11).

Правда, суд может признать договор заключенным, даже если накладные не содержат ссылку на договор. Это возможно, например, при отсутствии доказательств заключения между контрагентами других договоров (п. 1 рекомендаций научно-консультативных советов при Федеральном арбитражном суде Западно-Сибирского округа и Федеральном арбитражном суде Уральского округа по вопросам рассмотрения споров, связанных с применением норм законодательства, регулирующих вопросы заключенности и действительности гражданско-правовых договоров).

Пример из практики. Между двумя компаниями был заключен договор поставки. По его условиям ассортимент, количество и цена товара определяются как путем составления одного документа, так и путем обмена документами. Впоследствии компании подписали товарную накладную, в которой отсутствовала ссылка на дату и номер договора-документа. Несмотря на это, суд решил, что существенные условия договора согласованы. При разрешении дела суд отметил, что этот факт не является основанием для отказа в удовлетворении иска, так как нет доказательств заключения между сторонами других договоров, и согласился с правильностью представленного поставщиком расчета пени в соответствии с условиями договора (решение Арбитражного суда Свердловской области от 10.02.11 по делу № А60-41930/2010).*

Более того, некоторые суды признают правомерность согласования предмета поставки в товарных накладных со ссылкой на договор поставки, даже если самим договором не предусмотрена возможность согласования условия о товаре в накладной (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 24.03.10 по делу № А07-22308/2009).

Позиция вторая: предмет поставки не может быть согласован в накладной. Это мнение основано на том, что товарная накладная не может быть неотъемлемым приложением к договору: она относится к документам первичной бухгалтерской отчетности и удостоверяет лишь факт передачи товара. Другими словами, она фиксирует только исполнение сделки, а не согласование сторонами ее существенных условий (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 07.04.10 по делу № А55-12356/2009, определение ВАС РФ от 16.07.2008 № 8579/08)

Таким образом, если указать в договоре, что наименование, ассортимент и количество товара определяются накладной, до момента исполнения договора (подписания накладной) стороны не пришли к соглашению о предмете, следовательно, договор не заключен. А после ее подписания это уже разовая сделка купли-продажи, не имеющая отношения к первоначальному договору.

Риски при согласовании предмета в накладной

Если компании решили согласовать предмет в накладной, нужно помнить об определенных рисках. Большая их часть связана с вероятностью признания рамочного договора поставки незаключенным, а каждой поставки на основании товарной накладной — отдельной разовой сделкой.

Риск первый. Если суд посчитает, что договор не заключен, его условия не будут распространяться на сделки, совершенные по накладным. Тем самым стороны лишаются права ссылаться на собственные договоренности, среди которых могут быть такие, как: применение более продолжительной гарантии, условия об особом качестве товара (связанном, например, с целью его использования), право покупателя отсрочить оплату в связи с несвоевременной поставкой, договорная ответственность (неустойки, штрафы), порядок приемки товара и другие.

Риск второй. Рамочный договор не является достаточной гарантией защиты прав покупателя в части получения именно того товара, в том количестве и по той цене, на которые он рассчитывал. Если поставщик укажет в накладной другие данные об ассортименте, количестве, цене, то покупатель не докажет, что истинные договоренности были другими, а в случае поставки не всего объема покупатель не сможет требовать допоставки товара. Ведь фактически до момента приемки товара и подписания накладной договоренности никак не закреплены и существуют, как правило, в устной форме или в виде факсовых или электронных заявок.

Риск третий. Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара по накладной, причем в полном объеме (п. 1, 2 ст. 486 ГК РФ, постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 22.12.10 по делу № А12-6018/2010). Если договор не заключен, значит, и условия о рассрочке (отсрочке) платежа, о которых стороны могли договориться в договоре-документе, действовать не будут.

В случае возникновения спора покупатель вправе требовать оплаты процентов за пользование чужими денежными средствами, начиная со дня, следующего за днем передачи товара, а не в соответствии со сроками, установленными договором.

Минимизация рисков при согласовании предмета в накладной

Если речь идет о целом ряде поставок в течение длительного периода, а не о разовой передаче товара (отгрузке), главная задача — сформулировать условие о товаре так, чтобы избежать риска признания договора незаключенным.

Оформление накладной в качестве неотъемлемой части договора. Если по условиям договора наименование, ассортимент и количество товара устанавливаются в товарных накладных, то нужно указать, что они становятся его неотъемлемой частью и носят характер дополнительного соглашения к договору по каждой отдельной поставке (это правило действует и при согласовании предмета в счетах, спецификациях, заявках покупателя). Такой вариант отвечает требованиям закона, поскольку существенные условия могут быть согласованы не только в договоре, оформленном в виде одного документа, но и в нескольких взаимосвязанных документах (п. 2 ст. 434 ГК РФ, постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 01.10.09 № Ф09-7378/09-С3).

В таких случаях у судов, как правило, не возникает сомнений с определенностью предмета договора (определение ВАС РФ от 14.05.09 № ВАС-6300/09, постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 02.03.09 № КГ-А40/772-09, Западно-Сибирского округа от 29.10.09 по делу № А45-682/2009).*

Реквизиты накладной. Распространены ситуации, когда по договору в накладной должны раскрываться условия о товаре, ассортименте и количестве товара, но этого не сделано. В результате эти условия так и остаются несогласованными (определение ВАС РФ от 18.02.09 № 1030/09, постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 22.06.09 по делу № А55-12197/2008). Во-вторых, лучше описать в договоре самые важные требования к оформлению документов. В частности, о том, что в товарной накладной нужно делать ссылку на реквизиты договора, поскольку часто именно их отсутствие приводит к признанию договора незаключенным (постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.06.10 по делу № А50-43138/2009, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.10 по делу № А07-5790/2010, федеральных арбитражных судов Уральского округа от 28.10.09 по делу № А47-1026/2009, Волго-Вятского округа от 11.01.09 № А43-3301/2008-20-89).

Дополнительные аргументы. Суд при оценке передачи товара по накладной к договору и решении, является ли это согласованием его существенных условий, принимает во внимание не только ссылку в накладной, но и другие факторы: время и объем исполнения, наличие спора между сторонами об отнесении поставок товара к тому или иному договору, отсутствие аналогичных договоров или иных обязательств по поставке товаров между сторонами в спорный период (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 03.09.09 по делу № А12-15826/2008, Уральского округа от 19.10.09 по делу № А60-11158/2009-С11).

Переписка по факсу и электронной почте

Если стороны для оперативности обмениваются документами о согласовании ассортимента и количества товара (заявки покупателя, спецификации к договору и т. д.) по факсу либо электронной почте, нужно включить в договор условие о том, что при таком способе обмена документами они признаются действительными и имеющими юридическую силу (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Также важно указать в договоре номера факсов и адреса электронной почты, которые будут использованы для обмена документов, а также контактных лиц. В случае спора понадобится подтверждение, что конкретный документ исходил именно от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 08.12.09 по делу № А56-14214/2009). При отсутствии таких условий и фактическом использовании факсимильной и особенно электронной переписки будет крайне сложно доказать согласование предмета договора.

Почему автор предложил эту тему

Екатерина Марченко, юрисконсульт ЗАО «Комплексные системы»

«Я предложила эту тему, потому что у меня в практике уже была ситуация, когда суд посчитал, что согласование предмета гражданско-правового договора в накладной недопустимо. Он исходил из того, что накладная подписывается уже после передачи товара, а значит, предмет поставки изначально не был согласован сторонами. Якобы мы достигли договоренности уже после передачи товара. Это не считая того, что накладная является бухгалтерским документом и не может оформлять гражданско-правовые договоренности. Я была категорически не согласна с этой позицией, поскольку считаю, что нет никаких законодательных запретов для согласования предмета договора поставки в накладной. Наоборот, Гражданский кодекс позволяет распространить действие договора на отношения, которые возникли уже после его заключения. Кроме того, если контрагент принял товар и расписался в накладной, значит, спора о предмете и таком способе его согласования изначально не было, воля принять именно этот товар была выражена. Мне хотелось бы узнать последние тенденции судебной практики по этому вопросу».

Вопрос в тему

Если в договоре указана одна цена, а в накладной — другая, по какой цене нужно оплачивать товар?

Не признается согласием на изменение цены подписание накладной с ценой, отличающейся от договорной (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 25.02.11 по делу № А57-9976/2010). Однако суд может признать цену согласованной, если товар был оплачен по измененной цене в соответствии со счетами (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.03.11 по делу № А53-8918/2010).*

Совет в тему

Прежде чем ссылаться в договоре на документ, нужно понять, есть ли возможность оформлять его на практике

Если по договору предмет подлежит согласованию в дополнительных соглашениях или спецификациях, но реально у сторон не будет возможности их составлять, а поставка будет происходить просто по накладным, договор может быть признан незаключенным (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.05.08 по делу № А33-15587/07). Особенно это актуально, если контрагенты находятся в разных городах и составить двусторонний документ затруднительно.

Сотрудник, подписывающий накладную, должен обладать полномочиями на согласование существенных условий сделки

Если стороны договорились о согласовании предмета договора поставки в накладной, то она является как документом, подтверждающим исполнение договора, так и документом, определяющим его существенные условия. Поэтому если накладную подписал сотрудник, уполномоченный только на получение груза, но не на согласование существенных условий сделки, договор может быть признан незаключенным (определение ВАС РФ от 02.02.10 № ВАС-309/10)."



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.