• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » С 1 сентября вступают в силу изменения в ГК РФ, согласно которым вести реестр акционеров и исполнять функции счетной комиссии в ОАО (публичном обществе) должна будет независимая организация, имеющая соответствующую лицензию

С 1 сентября вступают в силу изменения в ГК РФ, согласно которым вести реестр акционеров и исполнять функции счетной комиссии в ОАО (публичном обществе) должна будет независимая организация, имеющая соответствующую лицензию

136

Вопрос

С 1 сентября вступают в силу изменения в ГК РФ, согласно которым вести реестр акционеров и исполнять функции счетной комиссии в ОАО (публичном обществе) должна будет независимая организация, имеющая соответствующую лицензию (п. 4 ст. 97 ГК). Прошу разъяснить толкование данной статьи применительно к процедуре проведения и оформления протоколов общего собрания акционеров публичного общества проводимого в форме заочного голосования.

Ответ

: Об особенностях проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования читайте в рекомендации ниже. Полномочия счетной комиссии установлены в пункте 4 статьи 56 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Таким образом, не менее 3 представителей реестродержателя — профессионального регистратора публичного АО в день проведения общего собрания акционеров путем заочного голосования должны присутствовать по адресу проведения общего собрания, проверить полномочия лиц, которые подписали бюллетени, определяет наличие кворума по каждому вопросу повестки дня, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет протокол об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования (пункт 2 статьи 56 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ; пункт 4 статьи 97 ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ). Оформление протокола общего собрания акционеров, которое проводится путем заочного голосования, отличается от обычного протокола указанием на форму голосования, отсутствие избрания председателя и секретаря собрания, а также тем, что в протоколе должна быть указана счетная комиссия (пункт 4 статьи 97 ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ). Функции председательствующего в собрании следует возложить на генерального директора АО (пункт 3 статьи 181.2 ГК РФ, пункт 1 статьи 63 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). О том, как оформить протокол, читайте в рекомендации Как оформить результаты общего собрания акционеров.

 

Вопрос о почтовом адресе, куда акционеры будут высылать заполненные бюллетени, решается советом директоров АО (пункт 1 статьи 54 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Датой проведения общего собрания акционеров в форме заочного голосования является дата окончания приема бюллетеней для голосования (пункт 4.25 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/ПЗ-Н).

О том, что необходимо указать в бюллетене для голосования, читайте в справочнике Как составить бюллетень для голосования.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Особенности при проведении собрания в форме заочного голосования.

«Закон разрешает проводить собрание как в очной форме, то есть с созывом всех акционеров, совместным обсуждением вопросов повестки дня и голосованием, так и в форме заочного голосования (с использованием бюллетеней).

Собрание в форме заочного голосования нельзя проводить, если повестка дня включает следующие вопросы (п. 2 ст. 50 Закона об АО)*:

  • об избрании совета директоров;
  • об избрании ревизионной комиссии (ревизора);
  • об утверждении аудитора;
  • вопросы, которые рассматривают на годовом общем собрании акционеров: об утверждении годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности (в т. ч. отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) общества), о распределении прибыли (в т. ч. выплата (объявление) дивидендов за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года.

В случае проведения заочного голосования процедура подготовки к собранию будет такой, как описана выше, но с учетом следующих особенностей.

Особенности при составлении решения о проведении собрания

В решении о проведении собрания нужно указать (п. 1 ст. 54 Закона об АО)*:

  • то, что собрание будет в форме заочного голосования;
  • дату окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени.

Кроме того, совет директоров должен определить форму и текст бюллетеня, учитывая требования к содержанию бюллетеней (п. 4 ст. 60 Закона об АО).

Особенности при составлении списка лиц, имеющих право на участие в собрании

В списке нужно указать почтовый адрес в России, по которому акционеры будут направлять бюллетени для голосования (п. 3 ст. 51 Закона об АО).

Особенности при составлении сообщения о проведении собрания

В сообщении нужно указать (п. 2 ст. 52 Закона об АО)*:

  • дату окончания приема бюллетеней для голосования;
  • почтовый адрес, по которому акционеры будут направлять заполненные бюллетени.

Особенности при направлении бюллетеня

Бюллетень нужно направить или вручить под подпись каждому лицу, указанному в Списке, не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров (абз. 2 п. 2 ст. 60 Закона об АО).

Особый случай — когда в обществе более 500 тыс. акционеров. Тогда можно опубликовать (с учетом указанного срока) бланки бюллетеней в печатном издании, которое определено в уставе общества и доступно для всех акционеров (абз. 4 п. 2 ст. 60 Закона об АО).

Направлять бюллетени по почте нужно заказными письмами*. Однако устав может изменять это положение, в таком случае нужно руководствоваться уставом (абз. 3 п. 2 ст. 60 Закона об АО).

В уставе лучше прописать, что бюллетень нужно направлять письмом с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении. Оформление описи позволит подтвердить при необходимости, что в письме был именно бюллетень, а не что-то другое. Для заказного письма не предусмотрено оформление описи вложения. Опись можно оформить только к письму с объявленной ценностью. Такие правила установлены в пункте 12 Правил оказания услуг почтовой связи (утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221) и в Перечне видов и категорий регистрируемых почтовых отправлений, принимаемых с описью вложения, с уведомлением о вручении, с наложенным платежом (утвержденном приказом ФГУП «Почта России» от 6 июля 2005 г. № 261).

Принявшими участие в общем собрании акционеров, проводимом в форме заочного голосования, будут считаться те акционеры, бюллетени которых получены до даты окончания приема бюллетеней (абз. 2 п. 1 ст. 58 Закона об АО).

Копию заполненного бюллетеня можно удостоверить нотариально*. Кроме того, можно нотариально засвидетельствовать передачу бюллетеня уполномоченному представителю общества (ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1).

Особенности оформления результатов собрания

Как в протоколе общего собрания акционеров, так и в протоколе об итогах голосования и отчете об итогах голосования необходимо отразить, что собрание проходило в форме заочного голосования (подп. 3 п. 4.29, подп. 3 п. 4.31, подп. 3 п. 4.33 Положения ФСФР России).

При этом протокол об итогах голосования нужно оформить не позднее даты окончания приема бюллетеней (п. 1 ст. 62 Закона об АО)*.".

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль