У нас на предприятии возник спор: нужна ли обязательная форма по приказам об изменении окладов, приказов о депремировании

134

Вопрос

У нас на предприятии возник спор: нужна ли обязательная форма по приказам об изменении окладов, приказов о депремировании. Или в свободной форме пишется)»?

Ответ

: Согласно ч. 4 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 данной статьи.

 

Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» дополнительно разъясняет, что с 1 января 2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Таким образом, Вы в праве использовать любые формы приказов при условии соблюдения требований ч. 2 ст. 9 упомянутого федерального закона.

Ниже приводим примеры необходимых Вам приказов и положений.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

1. Федеральный закон от 06.12.2011№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

«Статья 9. Первичные учетные документы

<...>

4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации*».

2. Информация от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

«С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)*».

3. Приказ об изменении оклада сотрудника. Понижение оклада

«Закрытое акционерное общество „Альфа“

ПРИКАЗ № 3
об изменении оклада

г. Москва 09.01.2013

В связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового
оборудования

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить должностной окладналадчику оборудования А.В. Лампочкинув размере
20 000(Двадцать тысяч) руб.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом
внесенных изменений с10 января 2013года.

3. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовойознакомить с настоящим приказом
А.В. Лампочкина под подпись.

Ввести в действие настоящий приказ с 10 января 2013 года.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

А.В. Львов

Согласовано:

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

Руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

С приказом ознакомлен:

наладчик оборудования

А.В. Лампочкин

09.01.2013»

4. Положение о премировании

«Альфа»

УТВЕРЖДАЮ

Директор

«Альфа»

А.В. Львов
28.12.2005

ПОЛОЖЕНИЕ
о премировании

г. Москва 28.12.2005

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение предусматривает порядок и условия выплаты сотрудникам
дополнительно к заработной плате материального поощрения в виде премий за надлежащее
выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования.

1.2. Положение направлено на повышение материальной заинтересованности сотрудников в
своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение
эффективности работы и улучшение ее качества. Начисление и выплата премий производится на
основании индивидуальной оценки труда каждого сотрудника.

1.3. Премии выплачиваются из фонда оплаты труда Работодателя.

1.4. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской, статистической
отчетности и оперативного учета.

2. Показатели премирования и размеры премий

2.1. Для всех сотрудников, на которых распространяется настоящее Положение, основным
условием премирования является выполнение плана по финансовому результату деятельности
«Альфа».

2.2. Дополнительные условия премирования, а также основные и дополнительные показатели премирования приведены в таблице ниже.

№ п/п

Наименование
подразделений,
служб, должностей

Дополнительные
условия премирования

Показатели премирования

основные

дополнительные

1

2

3

4

5

1

Административный отдел

Секретарь
генерального
директора

Заместитель
генерального
директора

Переводчик

Отсутствие
обоснованных
претензий к качеству и
срокам выполнения
работ

2

Бухгалтерия

Главный
бухгалтер

Бухгалтер

Младший
бухгалтер

Отсутствие
обоснованных
претензий к работе
бухгалтерии со
стороны
подразделений и
сотрудников

Отсутствие
бухгалтерских ошибок
по ведомым
направлениям

3

Юридический отдел

Начальник отдела

Юрисконсульт

Снижение числа
судебных
разбирательств с
участием ЗАО
«Альфа» по
сравнению с
аналогичным
периодом
предыдущего года

Отсутствие случаев
нарушения трудового
законодательства,
своевременная
подготовка
документов по защите
законных прав и
интересов организации

4

Отдел кадров

Начальник отдела

Инспектор по
кадрам

Выполнение
плановых
показателей по
труду

Снижение числа
случаев нарушений
трудовой дисциплины
по сравнению с
аналогичным периодом
предыдущего года

За каждый
процент
снижения 5
процентов

5

Хозяйственный отдел

Кладовщик

Исполнение сметы
расходов

Отсутствие случаев
хищения имущества

За каждый
процент
экономии 10
процентов

Уборщик
служебных и
производственных
помещений

Содержание
закрепленных
помещений в
надлежащем порядке

2.3. Премии устанавливаются в размере:

— за полугодие — до 50 процентов от величины заработной платы, согласно трудовому
договору;
— ежемесячно — в индивидуальном порядке в пределах суммы, указанной в трудовом договоре.

2.4. Сотрудникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.

3. Порядок премирования

3.1. Премии выплачиваются по результатам работы за месяц и за полугодие.

3.2. Премии выплачиваются на основании приказа руководителя организации по представлению
руководителей подразделений организации вместе с заработной платой за прошедший месяц.

4. Условия снижения премий и их невыплаты

4.1. В случае неудовлетворительной работы отдельных сотрудников, невыполнения ими
должностных обязанностей, перечисленных в настоящем Положении, трудовом договоре, иных
локальных нормативных актах или законодательстве РФ, на основании служебной записки
руководителя структурного подразделения о допущенном нарушении такие сотрудники могут
быть частично или полностью лишены премии.

4.2. Лишение сотрудника премии полностью или частично производится на основании приказа
(распоряжения) руководителя (заместителя руководителя) с обязательным указанием причин
лишения или уменьшения размера премии независимо от применения к нему мер
дисциплинарного взыскания.

4.3. Сотрудники могут быть частично или полностью лишены премии в следующих случаях:
— невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей, предусмотренных
трудовым договором или должностными инструкциями;
— невыполнения производственных и технологических инструкций, положений, регламентов,
требований по охране труда и техники безопасности;
— нарушения установленных администрацией требований оформления документации и
результатов работ;
— нарушения сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями
администрации или договорными обязательствами;
— невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо
администрации;
— наличия претензий, рекламаций, жалоб контрагентов и партнеров;
— ошибок и искажений в отчетности.

4.4. Лишение премии полностью или частично производится за расчетный период, в котором
имело место нарушение.

5. Заключительные положения

5.1. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней
заработной платы для исчисления пенсий, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и т. д.

5.2. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.

5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

Главный бухгалтер

А.С. Глебова

28.12.2005

Руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

28.12.2005

Согласовано:
Протокол заседания профкома от 27.12.2005 № 12


*Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

25.03.2013 г.

С уважением,

эксперт Горячей линии «Системы Юрист» Станислав Жигалов

Ответ утвержден:

руководитель Горячей линии ЮСС «Системы Юрист» Виктория Рыбалкина

 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль