Полномочия единоличного исполнительного органа ОАО переданы ЗАО как управляющей организации

497

Вопрос

Полномочия единоличного исполнительного органа ОАО переданы ЗАО как управляющей организации. Договор о передаче полномочий подписан председателем совета. Сейчас ЗАО планирует ликвидировать службу по работе с персоналом ОАО, а функции по кадровой работе этой службы передать свои кадровикам. В целях сбора, хранения и обработки персональных данных (ПД) работников ОАО предлагают подписать согласие на передачу ПД работникам ЗАО и еще двум юридическим лицам. Учитывая то, что ОАО для своих работников является оператором по ПД достаточно ли данного согласия? Или должен быть договор между ОАО (оператор ПД) и ЗАО? Какие могут быть последствия в случае отказа от подписания данного согласия? И не будут такие отношения являться скрытой формой заемного труда?

Ответ

: Если устав ОАО содержит условие о возможности передачи решения кадровых вопросов иному лицу (кроме генерального директора) по доверенности, то согласия работника будет достаточно. Договор между ОАО и ЗАО должен быть на выполнение управляющей компанией функций единоличного исполнительного органа. При отказе работника в согласии на обработку персональных данных управляющей компанией в качестве оператора ПД, при перечислении заработной платы работнику, при оформлении на такого работника командировочных документов (например, при заказе номера в гостинице) и в других случаях придется оформлять согласие на передачу данных в каждом конкретном случае. О том, какими документами управляющая компания, подтверждает свои полномочия, читайте в рекомендации ниже.

 

От имени юридического лица без доверенности вправе действовать только единоличный исполнительный орган (статья 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ; статья 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Полномочия органов юридического лица предусматриваются законом и учредительными документами. Порядок управления деятельностью юридического лица предусмотрен уставом (статья 52 ГК РФ).

Полномочия генерального директора АО или ООО могут быть переданы управляющей организации (коммерческой организации или ИП) по решению общего собрания акционеров или участников (пункт 1 статьи 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ; статья 42 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Передача происходит на основании договора. В этом случае для работника представителем работодателя выступает единоличный исполнительный орган управляющей компании или управляющий.

Федеральным законодательством отдельно выделено, что издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, утверждение штата, применение мер поощрения и наложение дисциплинарных взысканий относится к исключительной компетенции руководителя общества (абз. 3 пункта 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ; подп. 3 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Таким образом, возможность передачи полномочий по решению трудовых вопросов и оформлению кадровых документов должна быть прямо указана в уставе общества.

Данный вывод подтверждается судебной практикой (Апелляционное определение Хабаровского КС от 01.03.2013 № 33-1372/2013).

Случаи, в которых не требуется согласие работника на передачу персональных данных, перечислены в пункте 4 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012.

Работодателю необходимо получить согласие субъекта персональных данных на их передачу (статья 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

В случае, если работодателем допущена передача персональных данных без согласия работника, то такой работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 13.11 КоАП РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Какими документами управляющая компания будет подтверждать свои полномочия перед контрагентами ООО.

«Можно выделить две группы документов.

Во-первых, документы, которые подтверждают, что управление передано управляющей компании*:

  • решение общего собрания участников ООО о передаче ей полномочий;
  • договор о передаче полномочий управляющей организации;
  • выписка из ЕГРЮЛ на ООО;
  • устав ООО.

Во-вторых, документы, которые подтверждают полномочия генерального директора управляющей компании*:

  • устав управляющей компании;
  • приказ о назначении генерального директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ на саму управляющую компанию;
  • решение общего собрания участников управляющей компании об избрании генерального директора.

Нередко генеральный директор передает полномочия по управлению обществом одному из сотрудников управляющей компании. В таком случае полномочия последнего нужно подтвердить доверенностью, оформленной за подписью генерального директора и с приложением печати управляющей компании*. Заверять у нотариуса такую доверенность не требуется, поскольку генеральный директор управляющей компании действует от имени общества без доверенности (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Из рекомендации „Как передать полномочия директора ООО управляющей компании“.».



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.