• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Чтобы сторонняя компания, которая нас обслуживает по договору по комплексному сопровождению системы 1С Бухгалтерия , имела доступ к базе данных с персональными данными сотрудников через сеть Интернет (в онлайн-режиме)

Чтобы сторонняя компания, которая нас обслуживает по договору по комплексному сопровождению системы 1С Бухгалтерия , имела доступ к базе данных с персональными данными сотрудников через сеть Интернет (в онлайн-режиме)

198

Вопрос

Чтобы сторонняя компания, которая нас обслуживает по договору по комплексному сопровождению системы 1С Бухгалтерия , имела доступ к базе данных с персональными данными сотрудников через сеть Интернет (в онлайн-режиме). Если это предоставим, мы нарушаем или нет федеральные и другие законы по защите персональных данных. Чтобы не нарушать законы по защите персональных данных , какие требования необходимо соблюдать.

Ответ

: Необходимо согласие всех сотрудников на передачу персональных данных. Работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника (абз. 2 ст. 88 ТК РФ). Аналогичная норма установлена в Законе о персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона). В согласии на обработку персональных данных работник может разрешить Работодателю (оператору) передавать свои персональные данные третьим лицам (образец). Сотрудники сторонней организации должны подписать обязательства о неразглашении персональных данных ваших работников. Либо положение о конфиденциальности должно быть в договоре на сопровождение 1С.

 

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее — поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом. В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона (п. 3 ст. 6 Закона).

Перед передачей персональных данных работодатель должен предупредить третье лицо о том, что они могут быть использованы только в тех целях, для которых были сообщены. При этом у третьего лица необходимо получить подтверждение того, что такое требование будет им соблюдено (абз. 4 ст. 88 ТК РФ).

Рекомендация: Что необходимо проверить при составлении договора аутсорсинга (аутстаффинга)

Статья: Обработка персональных данных работников

Форма: Согласие сотрудника на обработку персональных данных

25.06.2014

С уважением,

Елена Федотова, эксперт «Системы Юрист»

Ответ утвержден Арсеном Магамаевым,

старшим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»

 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль