В соответствии с пунктом 1 статьи 52 Закона об акционерных обществах, сообщение о собрании акционеров можно размещать на определенном уставом общества сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет Вопрос: это должен быть какой-нибудь с

105

Вопрос

В соответствии с пунктом 1 статьи 52 Закона об акционерных обществах, сообщение о собрании акционеров можно размещать «на определенном уставом общества сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Вопрос: это должен быть какой-нибудь специализированный сайт, например, где мы публикуем отчётность, или можно использовать сайт своей компании, который мы сами создали и модерируем?

Ответ

: Абз.3 пункта 1 статьи 52 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ разрешает публиковать сообщение о проведении общего собрания акционеров на сайте общества (сайте компании, который модерирует сама компания). Данный сайт должен быть определен уставом АО. О том, кто имеет право участвовать в годовом общем собрании акционеров, читайте в рекомендации ниже.

 

Также предлагаем ознакомиться с рекомендациями: Как принять решение о проведении годового общего собрания акционеров, Как провести годовое общее собрание акционеров, Как общее собрание акционеров принимает решения, Как оформить результаты общего собрания акционеров.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Кто имеет право участвовать в годовом общем собрании акционеров.

«Нарушения права акционеров на участие в общем собрании, допущенные при созыве собрания, — одно из оснований для оспаривания решений собрания. Чтобы исключить риск того, что решение оспорят по этому основанию, нужно соблюдать порядок созыва собрания, установленный в законе и уставе.

Как составить список лиц, имеющих право на участие в собрании

Кого включать в список

Чтобы определить всех лиц, кто имеет право участвовать в собрании, и затем уведомить их, нужно составить список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (далее — Список), основываясь на данных реестра акционеров*. Делает это то лицо, которое ведет реестр акционеров: единоличный исполнительный орган (далее — генеральный директор), уполномоченный сотрудник общества либо регистратор (п. 1 ст. 51, п. 3 ст. 44 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; далее — Закон об АО).

В Список должны быть включены следующие лица (п. 2.11–2.13 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н; далее — Положение ФСФР России)*:

  • акционеры, владеющие обыкновенными акциями;
  • акционеры, владеющие привилегированными акциями (в особых случаях);
  • представители Российской Федерации, ее субъекта или муниципального образования, если в обществе есть «золотая акция»;
  • доверительные управляющие, если акционер передал акции в доверительное управление, а также передал ему право голоса по этим акциям. Или учредитель управления, сведения о котором предоставлены доверительным управляющим;
  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов, если акции составляют имущество таких фондов.

В Список также нужно включить сведения о количестве акций, учтенных на счете неустановленных лиц (п. 2.14 Положения ФСФР России)*.

Внимание! (167,1727) Акционеры, владеющие привилегированными акциями, могут получить право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания акционеров.

Может случиться так, что на годовом общем собрании акционеров не будет принято решение о выплате дивидендов (или будет принято решение о неполной выплате дивидендов) по привилегированным акциям определенного типа, размер дивиденда по которым определен в уставе. В таких случаях акционеры, владеющие такими акциями (за исключением владельцев кумулятивных привилегированных акций) получают право участвовать в общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции.

Это право начинает действовать с собрания, следующего за годовым общим собранием, а прекращает — с момента первой выплаты дивидендов по указанным акциям в полном размере*.

Если на годовом общем собрании акционеров, на котором должно было быть принято решение о выплате дивидендов по кумулятивным привилегированным акциям в полном размере, не было принято такое решение (или было принято решение о неполной выплате дивидендов), акционеры, владеющие такими акциями, получают право участвовать в общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции.

Такое право начинает действовать с собрания, следующего за годовым общим собранием, а прекращает — с момента выплаты всех накопленных по указанным акциям дивидендов в полном размере.

Описанные правила установлены в пункте 5 статьи 32 Закона об АО*.

На какую дату нужно составлять список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров. (131,70755)

Для этой даты закон предусматривает два условия: она не может быть ранее, чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении собрания, при этом до назначенной даты собрания не должно оставаться более 50 дней, а в отдельных случаях этот срок может составлять 80 дней (п. 1 ст. 51 Закона об АО). С учетом этого правила список можно составлять на любую дату, попадающую в этот временной промежуток*.

Что должен содержать список

Список должен содержать (п. 3 ст. 51 Закона об АО)*:

  • имя (наименование) каждого лица, имеющего право на участие в собрании;
  • данные, необходимые для идентификации лица;
  • данные о количестве и категории (типе) акций, правом голоса по которым оно обладает;
  • почтовый адрес в России, по которому должны направляться сообщение о проведении общего собрания акционеров, бюллетени для голосования (если голосование предполагает направление бюллетеней) и отчет об итогах голосования.

Как правильно уведомить лиц, имеющих право на участие в собрании

В какой срок нужно уведомить

О собрании нужно уведомить не позднее чем за 20 дней до даты его проведения. Если повестка дня собрания содержит вопрос о реорганизации общества, сообщить нужно не позднее чем за 30 дней (п. 1 ст. 52 Закона об АО)*.

Несвоевременное извещение (неизвещение) акционера о дате проведения собрания (в совокупности с другими нарушениями закона, подзаконных актов или устава) может стать основанием для признания решения собрания недействительным, если это нарушение будет ущемлять права акционера, голосовавшего против этого решения или не участвовавшего в голосовании (п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 18 ноября 2003 г. № 19 «О некоторых вопросах применения Федерального закона „Об акционерных обществах“»; далее — постановление № 19).

Пример из практики: суд признал решение собрания недействительным, поскольку нарушен срок для уведомления акционера

3 октября 2009 года акционеру (истцу) было направлено уведомление о том, что 17 ноября 2009 года будет проведено общее собрание акционеров, в повестку дня которого включен вопрос об избрании совета директоров.

17 ноября истец на собрание не явился, кворум отсутствовал. В связи с этим на 9 декабря 2009 года было назначено повторное собрание. Однако на него истец тоже не явился, но решения по вопросам повестки дня были приняты, поскольку на собрании имелся кворум даже в отсутствие истца. На собрании присутствовали акционеры, владеющие 38,33 процента акций, в то время как повторное общее собрание акционеров имеет кворум, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности не менее чем 30 процентами голосов размещенных голосующих акций общества (п. 3 ст. 58 Закона об АО).

Истец обратился в суд с требованием признать решение недействительным, поскольку был нарушен порядок созыва собрания (п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Суд удовлетворил требования истца, указав следующее. При созыве собрания, назначенного на 17 ноября 2009 года, допущено существенное нарушение: истец был уведомлен о нем менее чем за 70 дней. Следовательно, собрание, которое было назначено на 9 декабря 2009 года, нельзя считать повторным. При таких обстоятельствах решения, принятые 9 декабря, приняты в отсутствие кворума (постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 сентября 2010 г. по делу № А66-15243/2009, определением ВАС РФ от 8 ноября 2010 г. № ВАС-14777/10 отказано в передаче дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).

В другом случае Президиум ВАС РФ занял аналогичную позицию (постановление от 28 июля 2009 г. № 4016/09).

При этом суд в зависимости от обстоятельств дела может оставить оспариваемое решение в силе, если неизвещенный акционер не докажет, что своим голосом он мог повлиять на результаты голосования и что решение собрания повлекло причинение ему убытков (абз. 1 п. 7 ст. 49 Закона об АО). Необходимо отметить, что на практике доказать причинение убытков невозможно.

Что указать в сообщении

Сообщение должно содержать следующие сведения (п. 2 ст. 52 Закона об АО)*:

  • полное фирменное наименование общества;
  • местонахождение общества;
  • форму проведения собрания (для годового собрания — только собрание, заочное голосование запрещено);
  • дату и время проведения собрания;
  • время начала регистрации лиц, участвующих в собрании (п. 3.1 Положения ФСФР России);
  • место (адрес) проведения собрания (п. 3.1 Положения ФСФР России);
  • дату составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
  • повестку дня общего собрания акционеров;
  • порядок ознакомления с информацией (материалами) к общему собранию акционеров и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться;
  • почтовый адрес, по которому участники собрания могут направлять заполненные бюллетени (если голосование предполагает направление бюллетеней).

Если акционер не получит письмо из-за того, что фактически в это время будет проживать по другому адресу (т. е. не по тому, который указан в реестре акционеров) или просто не придет за письмом на почту, он все равно будет считаться извещенным надлежащим образом. Это подтверждает судебная практика (постановление ФАС Поволжского округа от 19 февраля 2010 г. по делу № А12-15366/2009).

С 1 сентября в Гражданский кодекс РФ введена общая норма, которая касается юридически значимых сообщений. Все юридически значимые сообщения (заявления, уведомления, извещения, требования и т. д.), которые влекут гражданско-правовые последствия для другого лица, наступают с момента доставки соответствующего сообщения ему или представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было вручено или адресат не ознакомился с ним (ст. 165.1 ГК РФ).

Как сообщить о собрании

Сообщить о собрании можно следующими способами (п. 1 ст. 52 Закона об АО)*:

  • отправить заказным письмом. При этом, если устав предусматривает иную форму отправления (например, ценное письмо с описью и уведомлением), то нужно руководствоваться уставом. Направлять письмо нужно по адресу, указанному в реестре акционеров. При использовании этого способа лучше направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, поскольку опись вложения позволит зафиксировать, что отправитель посылает конкретный документ, а не открытку. Уведомление о вручении позволит зафиксировать факт получения письма получателем;

Как направить сообщение о годовом общем собрании акционеров письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (131,70756)

Для этого нужно направить письмо с объявленной ценностью, так как для заказного письма опись вложения не оформляют.

Такие правила установлены в пункте 12 Правил оказания услуг почтовой связи (утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221) и в Перечне видов и категорий регистрируемых почтовых отправлений, принимаемых с описью вложения, с уведомлением о вручении, с наложенным платежом (утвержденном приказом ФГУП «Почта России» от 6 июля 2005 г. № 261).

Если уставом или законом установлено, что нужно направлять именно заказное письмо, то для формального соблюдения этого требования лучше направить заказное письмо с уведомлением о вручении и продублировать отправление письмом с объявленной ценностью с уведомлением о вручении и описью вложения.

Пример из практики: суд признал, что уведомление акционеров ценным, а не заказным письмом не является существенным нарушением закона

9 июня 2008 года акционерам были направлены сообщения о том, что 20 августа 2008 года будет проведено общее собрание акционеров. Сообщения направлялись ценными письмами с уведомлениями о вручении и описями вложения (все подтверждающие документы ответчик позже предоставил в суд).

20 августа 2008 года проведено общее собрание, на котором избраны новый совет директоров, ревизионная комиссия, утверждена новая редакция устава.

Гражданин Н. и ООО «Н.» как акционеры общества обратились в суд с требованием признать решения недействительными, поскольку они не были надлежащим образом уведомлены о проведении собрания. В частности, истцы указывали на то, что сообщения отправлялись ценными письмами, а не заказными, как этого требует закон (устав дополнительных требований не устанавливал).

Суд апелляционной инстанции указал, что направление письма ценным отправлением, а не заказным, не является существенным нарушением, а позже суд кассационной инстанции указал, что ценное письмо является видом заказного письма. Кроме того, участие истцов не могло повлиять на результаты голосования (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 сентября 2009 г. по делу № А56-50198/2008).

Чтобы не возникало подобных споров, лучше направлять не только ценное, но и заказное письмо для формального соблюдения требований закона*:

  • вручить под подпись;
  • опубликовать в печатном издании и разместить на сайте общества, которые (издание и сайт) определены уставом. При этом устав также должен содержать право уведомлять таким способом;
  • разместить на сайте общества, определенном уставом. Такой способ уведомления не обязательно должен быть прописан в уставе.

Общество может дополнительно информировать акционеров о проведении собрания через СМИ (телевидение или радио).

Закон не запрещает проводить собрание, если у общества отсутствуют документы, подтверждающие вручение сообщений акционерам (например, если не вернулись уведомления о вручении). Чтобы уменьшить в таком случае риск оспаривания решения, можно продублировать сообщение срочной телеграммой.

Пример из практики: суд признал, что общество надлежащим образом исполнило обязанность по уведомлению акционера, хотя акционер и не получил письмо в связи со сменой адреса. О смене адреса акционер должен был своевременно уведомить общество

6 марта 2007 года общество направило в адрес акционера — гражданки К. извещение о том, что 30 марта 2007 года будет проведено годовое общее собрание акционеров.

Извещение было направлено на адрес акционера, указанный в списке лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров, составленном на основании реестра акционеров. Об изменении адреса, указанного в реестре, акционер не сообщал.

30 марта 2007 года собрание было проведено, акционер в нем не участвовал.

20 апреля 2007 года сообщение, направленное акционеру, было возвращено в общество в связи с истечением срока хранения на почте (т. е. получатель за ним не явился).

Акционер обратился в суд с требованием признать решение недействительным, поскольку он не был извещен.

Суд указал, что на дату проведения собрания общество не знало о том, что акционер не получил извещение. Общество направляло уведомление по адресу акционера, указанному в реестре акционеров. В связи с этим суд признал извещение надлежащим (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17 сентября 2009 г. № Ф04-6882/2008(12632-А70-11) по делу № А70-7589/2007).

Какую информацию предоставить акционерам

Лицам, включенным в Список, в течение 20 дней до даты проведения собрания должна быть доступна для ознакомления соответствующая информация (материалы)*. Такие лица должны иметь возможность ознакомиться с информацией в помещении генерального директора (или коллегиального исполнительного органа) либо в иных местах, адреса которых должны быть указаны в сообщении о проведении общего собрания акционеров.

Если повестка дня содержит вопрос о реорганизации общества, то срок для предоставления информации (материалов) составляет 30 дней.

Такие правила установлены в абзаце 3 пункта 3 статьи 52 Закона об АО.

Непредоставление акционеру возможности в установленном порядке ознакомиться с необходимой информацией (материалами) может стать основанием для признания решения собрания недействительным, при соблюдении следующих условий (п. 24 постановления № 19)*:

  • акционер голосовал против приятого решения или не участвовал в голосовании;
  • нарушение ущемляет права этого акционера;
  • голосование акционера могло повлиять на результат голосования.

Внимание! (167,1728) Нарушение указанных требований к созыву общего собрания акционеров может повлечь административную ответственность.

Административная ответственность за нарушение требований к порядку подготовки и проведения общих собраний акционеров предусмотрена статьей 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях РФ*.«.

06.06.2014

С уважением, Ирина Коноплева

эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»

 



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.