Хотелось бы получить подборку документов, как правильно отправив директора в декретный отпуск назначить нового (временно исполняющего обязанности)

151

Вопрос

Хотелось бы получить подборку документов, как правильно отправив директора в декретный отпуск назначить нового (временно исполняющего обязанности). Какие процедуры (пошагово) должны быть проделаны, и какие органы власти мы должны проинформировать?

Ответ

: Кандидатуру исполняющего обязанности директора следует согласовать с общим собранием участников или советом директоров ООО. Решение данного вопроса зависит от того, к чьей компетенции (общего собрания участников или совета директоров) отнесено решение вопроса об избрании директора ООО. При разработке протокола одобрения можно использовать Протокол общего собрания участников или Протокол заседания совета директоров. После этого директор издает Приказ о замещении временно отсутствующего сотрудника, выдает и.о. Доверенность. К трудовому договору и.о. заключается Дополнительное соглашение. Так же необходимо оформить передачу полномочий права первой подписи банковских документов путем издания Приказа.

 

В отношении директора действуют положения Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, как единоличного исполнительного органа, и положения ТК РФ, как работника.

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ не предусматривает возможности избрания исполняющего обязанности в случае временной нетрудоспособности (в том числе декрета) директора.

С одной стороны, к компетенции директора отнесено издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, но директор избирается общим собранием участников, если данный вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (подп.3 пункта 3 статьи 40 и подп.4 пункта 1 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В связи с этим следует согласовать кандидатуру исполняющего обязанности директора на время его отсутствия с общим собранием участников или советом директоров. О том, как провести общее собрание участников ООО и оформить решение собрания читайте в рекомендациях:

Документальным подтверждением полномочий и.о. директора будут приказ о его назначении, доверенность на осуществление функций директора и дополнительное соглашение к трудовому договору. Легитимность данных документов на время отпуска директора подтверждается судебной практикой (Определение ВАС РФ от 28.02.2007 № 1697/07, Постановление ФАС ВСО от 12.03.2009 № А19-7218/07; Постановление ФАС МО от 30.12.2005 № КГ-А40/13060-05).

О том, как выдать доверенность, читайте в рекомендации Как правильно выдать доверенность представителю.

Следует отметить, что кроме случаев, перечисленных в пункте 1 статьи 185.1 ГК РФ, в соответствии с абз.2 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, все документы, связанные с регистрационными действиями в ЕГРЮЛ предоставляются либо лично директором, либо представителем по нотариально удостоверенной доверенности.

Также необходимо предоставить в банк документы, подтверждающие наделение и.о. директора правом первой подписи для совершения банковских операций. Для этого ознакомьтесь в рекомендацией Как правильно передать в банк документы для внесения изменений в банковское дело.

23.05.2014

С уважением, Ирина Коноплева

эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»

 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль