• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Трудовые отношения
  • » если работник организации не выходит на работу в течении трех месяцев, в телефонном режиме говорит, что на работу не выйдет и трудовую не заберет, по факту отсутствия на рабочем месте, работодателем было отправлено письмо в адрес сотрудника с просьбой пре

если работник организации не выходит на работу в течении трех месяцев, в телефонном режиме говорит, что на работу не выйдет и трудовую не заберет, по факту отсутствия на рабочем месте, работодателем было отправлено письмо в адрес сотрудника с просьбой пре

119

Вопрос

если работник организации не выходит на работу в течении трех месяцев, в телефонном режиме говорит, что на работу не выйдет и трудовую не заберет, по факту отсутствия на рабочем месте, работодателем было отправлено письмо в адрес сотрудника с просьбой предоставить объяснения по факту отсутствия на рабочем месте, уведомление о вручении получено. Однако, до настоящего момента сотрудник не явился. Каким образом можно уволить сотрудника?

Ответ

В рассматриваемой ситуации сотрудника следует уволить за прогул.

 

Для этого необходимо оформить акты отсутствия на рабочем месте. Если с момента запроса объяснений прошло 2 дня, то необходимо составить акт об отказе в даче объяснений. Датой увольнения в данном случае можно считать дату составления акта об отказе в даче объяснений.

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для квалификации действий сотрудника в качестве прогула рабочим признается место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Для увольнения сотрудника за прогул важно наличие неуважительной причины его отсутствия на рабочем месте. Как сказано ранее, прогул имеет место тогда, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин. При оценке уважительности отсутствия на рабочем месте работодатель должен устанавливать дисциплинарное взыскание соразмерно проступку с учетом предшествующего поведения сотрудника, в частности привлечения его ранее к дисциплинарной ответственности (Определение ВС РФ от 30.03.2012 № 69-В12-1).

Уважительными причинами отсутствия на работе суд признает:

— вызов сотрудника по повестке в органы внутренних дел, например для опроса (Определение ВС РФ от 30.04.2010 № 6-В10-1);

— вызов сотрудника по повестке в суд, например для участия в судебном разбирательстве (Определение Московского областного суда от 31.08.2010 № 33-15193);

— временная нетрудоспособность, подтвержденная выпиской из карты стационарного больного в случае отсутствия листка нетрудоспособности (Определение Московского городского суда от 10.08.2010 № 33-23831).

Прогул необходимо оформить с учетом положений ст. 193 ТК РФ. Необходимо:

1. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью свидетелей (не менее двух человек). Его составляют в день прогула, а ознакомить с документом прогульщика нужно в день его выхода на работу. В акте целесообразно указать:

— наименование документа;

— дату, место и время его составления;

— фамилию, имя, отчество и должность лица, составляющего акт. Таким лицом может быть руководитель структурного подразделения или организации (при условии, что в организации нет структурных подразделений). Соответственно, данный акт подписывается руководителем, может быть дополнительно подписан руководителем отдела кадров, свидетелями, которыми могут стать сотрудники организации;

— обстоятельства, в связи с которыми составляется акт;

— фамилию, имя, отчество и должность работника;

— дату и продолжительность отсутствия на работе.

2. В табеле учета рабочего времени необходимо отмечать время отсутствия буквенным кодом «НН» или числовым «30» — неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

3. Как только сотрудник появится на работе, следует попросить у него объяснить причины отсутствия в письменной форме. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, нужно составить соответствующий акт об отказе или уклонении сотрудника от дачи объяснения в произвольной форме (Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6). Факт отказа от подписания документа должен быть отражен в его тексте и скреплен подписями лиц, участвовавших в его составлении.

4. После этого необходимо составить приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, унифицированная форма которого отсутствует. Работодатель разрабатывает ее самостоятельно; при этом в данном документе целесообразно указать следующие сведения:

— наименование документа, место и дату его составления;

— основания издания приказа (акт о прогуле);

— изложение существа вопроса, по которому документ составляется:

— указание меры дисциплинарного взыскания, фамилии, имени, отчества, должности, места работы работника, совершенного проступка, обстоятельств того, что причины прогула не признаны уважительными;

— лицо, ответственное за исполнение приказа;

— разъяснение права работника на обжалование приказа в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания вручается сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если сотрудник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется необходимый акт.

Затем работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора за прогул, с которым работник также знакомится и ставит свою подпись. Если сотрудник отказывается ознакомиться с документами под роспись, нужно составить соответствующий акт.

5. В трудовую книжку сотрудника вносят следующую запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт „а“ пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Дополнительно стоит отметить, что в день увольнения с работником необходимо произвести полный расчет (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск) и выдать трудовую книжку.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, следует направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6).

Таким образом, Вам в любом случае необходимо выяснить причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы с большой степенью вероятности установите, что причина отсутствия является неуважительной, то Вы будете вправе уволить его за прогул, соблюдая положения ст. 193 ТК РФ.

Стоит отметить, что при длящемся прогуле днем обнаружения прогула будет не тот день, когда работодатель обнаружил отсутствие сотрудника на рабочем месте, а день, когда работодатель выяснил, что причины отсутствия сотрудника были неуважительными. То есть, в день выяснения неуважительности причины отсутствия сотрудника, работодатель вправе издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, и соответственно датой увольнения следует считать день, в который работодатель узнал, что причина его отсутствия неуважительна.

Дополнительно рекомендуем Вам ознакомиться со Статьями:

Как правильно применить дисциплинарное взыскание?

Процедура наложения дисциплинарного взыскания

Работник оспаривает дисциплинарное взыскание. Какие доказательства помогут компании выиграть спор

Увольнение за прогул. Как избежать типичных процедурных ошибок

Увольнение за прогул. Какие документы подтвердят правомерность действий работодателя

Увольнение за прогул: проблемы правоприменительной практики

Увольнение за прогул. Пять правил, которые должен соблюсти работодатель

Как уволить пропавшего работника

05.05.2014

С уважением, Валентина Яковлева,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,

руководителем Горячей линии «Системы Юрист»

 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль