я работа в государственном казенном учреждении и так же как и во многих других учреждениях и организациях у нас ведутся судебные разбирательства

239

Вопрос

я работа в государственном казенном учреждении и так же как и во многих других учреждениях и организациях у нас ведутся судебные разбирательства. Нужно ли в государственном казенном учреждении вести реестр судебных дел, отдельно гражданских и отдельно уголовных? Если да, то где можно посмотреть образцы этих реестров, или может быть, Вы их мне пришлёте?

Ответ

Законом не предусмотрено обязанности по ведению реестра судебных дел за исключением АС и ВАС. Такая обязанность может быть предусмотрена локальным актом государственного казенного учреждения. О том, как разработать и вести реестр судебных дел, читайте в рекомендации ниже.

 

Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100 утверждена Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ.

Приказом ВАС РФ от 25.03.2004 № 27 утверждена Инструкция по делопроизводству в ВАС РФ.

Указанные нормативно-правовые акты предусматривают обязанность сотрудников АС и ВАС в ведении реестров судебных дел.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как правильно составить и вести реестр судебных дел.

«Если организация часто участвует в судебных процессах, то есть риск запутаться в датах и времени очередных заседаний, в действиях, которые необходимо совершить до следующего заседания и т. д. Не запутаться со всем этим юристу поможет правильно составленный реестр судебных дел, в котором будет содержаться информация о текущих и уже окончившихся процессах.

Как правильно составить реестр судебных дел

Реестр судебных дел (далее — реестр) рекомендуется вести в электронном виде в любом удобном формате в виде таблицы*. При этом одни колонки (например, по горизонтали) будут означать наименование сторон по спору и номер судебного дела (при наличии). В других колонках (например, по вертикали) нужно размещать важную и значимую информацию об этом судебном деле. А именно:

1. Заявленные исковые требования

Исковые требования — это то, что просит истец от суда, и то, что составляет предмет иска. Например, в рамках трудового спора истец может просить о восстановлении на работе и об оплате вынужденного прогула. В этом случае предмет искового заявления будут составлять два требования: о восстановлении на работе и об оплате вынужденного прогула.

Необходимо учитывать, что исковые требования в процессе судебного разбирательства могут меняться*. Допустим, работодатель до вынесения решения согласился восстановить работника в должности, но отказался оплачивать время вынужденного прогула. В этом случае истец может отказаться от требования о восстановлении на работе и оставить суду для рассмотрения лишь требование об оплате вынужденного прогула.

Следовательно, в реестре следует отмечать только актуальные на текущий момент исковые требования*. И если, к примеру, истец увеличил сумму иска, то указывать нужно именно измененную сумму, а не прежнюю. Старую же информацию из реестра можно удалить. Это связано с тем, что суд по общему правилу выносит решение только по заявленным исковым требованиям. Соответственно, представлять доказательства и возражать стороны могут только заявленным (актуальным на текущий момент) исковым требованиям. Это позволит любому лицу при подготовке к процессу сразу узнать об актуальных исковых требованиях.

Пример размещения в реестре информации о заявленных исковых требованиях

«Дело о взыскании задолженности по поставке товара:

  • основной долг — 100 тыс. руб.;
  • проценты за пользование чужими денежными средствами — 5 тыс. руб.;
  • убытки в виде упущенной выгоды в размере 20 тыс. руб.

Сумма иска — 125 тыс. руб.»

2. Процессуальный статус

В реестре следует указать, в каком процессуальном статусе организация участвует в процессе*. Как правило, это одна из сторон по делу: истец или ответчик. Но возможно также, что лицо участвует в процессе в качестве третьего лица как заявляющего, так и не заявляющего самостоятельные требования в отношении предмета спора, заявителя по делам из публичных правоотношений и т. д.

3. Суд, рассматривающий дело, а также адрес и телефоны суда

Информация о том, в каком суде сейчас рассматривается дело, является одной из наиболее важных, поскольку сразу позволяет сориентироваться, в какой суд нужно будет ехать для участия в судебном заседании либо по иным вопросам (например, для ознакомления с материалами дела).

Здесь же следует указывать и контактные телефоны суда, причем как справочной суда, так и телефоны судебного отделения, рассматривающего дело*. Эти телефоны могут пригодиться, например, если юрист собирается ознакомиться с материалами дела, получить исполнительный лист. По телефонам судебного отделения можно предупредить работников аппарата суда о том, что представитель задерживается к началу заседания.

Пример размещения в реестре информации о суде, рассматривающем дело, а также адресов и телефонов суда

«Дело рассматривается в Арбитражном суде г. Москвы, 555 отделение.

Адрес суда: 115191, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 17.

Телефон справочной суда: 777-77-77. Телефон судебного отделения: 888-88-88.»

4. Текущее состояние процесса

Судебный процесс весьма динамичен и может переходить от одной стадии к другой. Так, иск подается в суд первой инстанции. После вынесения решения оно до вступления в законную силу может быть обжаловано, и тогда процесс перейдет в стадию апелляционного производства. Постановление суда апелляционной инстанции может быть обжаловано в суде кассационной инстанции, и в этом случае процесс перейдет в стадию кассации. Суд кассационной инстанции может отменить обжалованные судебные постановления, направить дело в суд первой инстанции для нового рассмотрения и т. д. Кроме того, процесс на каждой стадии судебного разбирательства также находится в динамике. Так, после возбуждения судебного производства сначала идет подготовка дела к судебному разбирательству, а потом уже рассмотрение спора по существу и вынесение итогового судебного акта.

Поэтому в реестре судебных дел желательно указывать, во-первых, прошедшие стадии и этапы судебного процесса, а во-вторых, текущее состояние судебного процесса*. Если по делу уже были вынесены итоговые судебные акты (решение суда первой инстанции, определение суда о прекращении производства по делу, определение об оставлении искового заявления без рассмотрения; постановление суда апелляционной, кассационной и надзорной инстанции и др.), то можно указать и их реквизиты. Тут же нужно обязательно указать дату и время следующего судебного заседания.

Пример размещения в реестре информации о текущем состоянии процесса

«Исковое заявление было подано 1 декабря 2010 года.

Арбитражный суд г. Москвы 1 апреля 2011 года вынес решение, которым иск был удовлетворен в полном объеме.

20 апреля 2011 года ответчик подал апелляционную жалобу.

Девятый апелляционный суд 25 мая 2011 года оставил решение без изменения.

25 июня 2011 года ответчик подал кассационную жалобу.

Судебное заседание в ФАС МО назначено на 28 июля 2011 года в 15:00, каб. 314.»

5. Действия, которые необходимо совершить до следующего судебного заседания

Дело в том, что между судебными заседаниями суд нередко предписывает сторонам совершить те или иные действия, необходимые для нормального хода процесса и доказывания участниками спора своей позиции по делу. Как правило, эти действия указываются в определениях суда: о назначении дела по судебному разбирательству, об отложении судебного разбирательства и т. д.

Например, суд может указать ответчику на необходимость представить отзыв на исковое заявление и доказательства в подтверждение своих доводов. Если ответчик эти указания не выполнит, это не повлияет на сам ход процесса, но может повлиять на исход спора.

Если истец заявляет уточненные исковые требования, а какой-либо из ответчиков отсутствует в судебном заседании, суд может указать на необходимость направить измененный иск ответчику заказным письмом и представить в следующее судебное заседание доказательства отправки. Если истец эту обязанность не выполнит, то это повлияет на сам ход процесса. Ведь дело не может рассматриваться по новым исковым требованиям, если ответчик о них не извещен.

Следовательно, для того чтобы не забыть выполнить те или иные предписанные судом действия, об этом необходимо также упомянуть в реестре*.

Пример указания в реестре на действия, которые необходимо совершить до следующего судебного заседания

«К судебному заседанию 23 ноября 2011 года необходимо:

1. Представить доказательства неоплаты ответчиком стоимости выполненных работ по договору подряда № 1-П от 12 марта 2009 года.

2. Представить выписку из ЕГРЮЛ об ответчике ЗАО „Булыжник“ (поручено Иванову А.А., срок — до 16 ноября 2011 года).

3. Подготовить ходатайства об изменении исковых требований и о привлечении в качестве третьего лица ООО „Ромашка“».

6. Действия, которые сторона уже совершила до следующего судебного заседания

Помимо действий, которые еще нужно совершить, необходимо отражать еще и действия, которые уже совершены. Это необходимо для того чтобы не перепутать, что уже было сделано, а что до судебного заседания еще только предстоит сделать*.

Так, если суд указал на необходимость совершить определенные действия, то в реестре нужно отмечать все совершенные действия для исполнения предписания суда. Причем во многих случаях для выполнения одного лишь указания суда стороне нужно будет совершить сразу несколько действий. Например, чтобы представить суду доказательства в подтверждение какого-либо события, бывает нужно направить многочисленные запросы в соответствующие инстанции, собрать справки, найти свидетелей и т. п.

Пример указания в реестре на действия, которые были совершены

«К судебному заседанию 6 декабря 2011 года было сделано:

1. Получена выписка из ЕГРП о спорном недвижимом имуществе.

2. Составлены два ходатайства о направлении судебных запросов: в УФРС по Свердловской области и нотариусу г. Москвы Иванову А.И.».

Как вести реестр судебных дел

Реестр можно вести в свободной форме или по определенным правилам*. Это не так важно, если в организации работает только один юрист и судебные дела больше никто не ведет. В то же время если в компании занимаются судебными делами несколько человек, то нужно будет выработать единые требования к ведению реестра. Это не только поможет собрать воедино информацию обо всех судебных делах фирмы, но и в необходимых случаях обеспечит взаимозаменяемость сотрудников компании.

Удобнее всего вести реестр в электронном виде. Например, можно вести реестр судебных дел в календаре программы Microsoft Outlook. Этот календарь желательно сделать общедоступным через локальную сеть компании. При этом записи в реестр смогут вносить все ответственные за ведение споров сотрудники организации*. Соответственно, руководство компании, руководители юридического департамента, а также любые иные сотрудники всегда смогут оперативно ознакомиться с информацией, содержащейся в реестре.

Юристу рекомендуется соблюдать следующие требования к ведению реестра судебных дел:

  • в реестр нужно заносить информацию обо всех судебных делах независимо от суммы иска и других критериев*. Если заносить в реестр информацию только о некоторых судебных делах, то о других можно случайно забыть и не выполнить какие-либо действия из предписанных судом;
  • реестр судебных дел необходимо своевременно обновлять*. При этом нужно иметь в виду, что обновление сведений в реестре может носить различный характер. В одних случаях юрист должен исключать устаревшие сведения и заменять их новыми (например, в случае изменения исковых требований), а в других случаях новые сведения нужно добавлять, не исключая при этом другие данные (например, по окончании производства в одной судебной инстанции). Юрист компании должен обновлять сведения в реестре по возможности в кратчайший срок после возвращения из суда или после получения судебного определения. После того как выполнено то или иное действие, предписанное судом, в реестр также нужно будет внести соответствующую отметку. В этом случае информация в реестре всегда будет оставаться актуальной.

В целях контроля руководителю организации или начальнику юридического отдела рекомендуется еженедельно запрашивать у каждого сотрудника, ответственного за ведение судебных споров, справки о предстоящих в течение ближайших 1–2 недель судебных заседаниях. Справки могут представляться в бумажном или электронном виде, объемом не более 1–2 страниц. В справке нужно указывать наименование суда, номер дела, дату и время следующего судебного заседания, сведения о судьях, рассматривающих дело; сведения об участниках судебного процесса; предмет спора и правовую позицию компании по этому спору*.

Совет

В реестр судебных дел также можно вносить и сведения, которые прямо не относятся к судебному делу, но непосредственно связаны с возникшим с контрагентом спором.

1. Если контрагенту была направлена претензия, то сведения в реестре можно начинать с упоминания о направлении претензии*. Здесь же нужно указать дату направления претензии, дату ее получения контрагентом и срок для ответа на претензию, по истечении которого можно обращаться с иском в суд.

2. По делу может быть уже вынесен судебный акт, подлежащий принудительному исполнению*. В этом случае, если должник добровольно не исполнит свое обязательство и будет возбуждено исполнительное производство, об этом также можно указать в реестре. При этом нужно указывать следующие сведения об исполнительном производстве:

  • дата возбуждения исполнительного производства;
  • сведения об отделении службы судебных приставов и о судебном приставе, которому поручено исполнительное дело;
  • сведения о принятых судебным приставом мерах по взысканию долга с контрагента;
  • сведения о полученных денежных суммах и об оставшейся части долга;
  • сведения об окончании исполнительного производства.

Сведения о претензионном порядке и об исполнительном производстве связаны с судебным спором, а потому указание этих сведений в реестре будет нелишним*.

См. также

  • Как вести себя в суде
  • Как истцу вести себя в судебном заседании
  • Как организовать архив судебных дел*
  • Как ответчику вести себя в судебном заседании.".
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль