• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » 1. Можно ли писать заявление на отпуск без сохранения зп задним числом, например, сотрудник был в отпуске 5и 6 апреля, вышел на работу и написал заявление 10 апреля

1. Можно ли писать заявление на отпуск без сохранения зп задним числом, например, сотрудник был в отпуске 5и 6 апреля, вышел на работу и написал заявление 10 апреля

479

Вопрос

1. Можно ли писать заявление на отпуск без сохранения зп задним числом, например, сотрудник был в отпуске 5и 6 апреля, вышел на работу и написал заявление 10 апреля.

Ответ

По смыслу ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется по его инициативе работника с согласия работодателя. При этом отпуск предоставляется на тот срок, о котором договорились стороны. Поэтому подразумевается, что сначала сотрудник должен написать заявление на предоставление отпуска, а работодатель принимает решение отпускать работника в отпуск или нет. Иного законодательством не предусмотрено.

Кроме того, на основании п.3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные документы о предоставлении отпуска должны быть оформлены при совершении факта хозяйственной жизни.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах КСС «Система Кадры».

Рекомендация: Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

"Виды отпусков за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

  • может предоставить (ч. 1 ст. 128 ТК РФ);
  • обязан предоставить (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяют по соглашению сторон*.

Документальное оформление

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление(ст. 128 ТК РФ). На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т—6 илисамостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись*.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск (указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме".



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.