Какие документы содержит в себе личное дело работника

94

Вопрос

Какие документы содержит в себе личное дело работника? Какие копии документов там должны быть?какими нормативными актами это регулируется?

Ответ

Перечень документов, подлежащих включению в личное дело утвержден только для государственных служащих (ст. 16 Положения о персональных данных, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609). Организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела. Так, в состав личного дела рекомендуется включать:

 

1. Копии документов, предъявляемых работником при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ):

— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;

— страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— документов воинского учета для военнообязанных лиц;

— свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица;

— справки о результатах предварительного медицинского осмотра (обследования) (если требуется в силу закона).

2. Документы, возникающие в период деятельности работника в организации:

— заявление о приеме на работу;

— справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований);

— копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, например свидетельство о рождении ребенка;

— копии документов об установлении инвалидности и ограничении способности к трудовой деятельности;

— экземпляры трудового договора и соглашений к нему об изменении условий трудовых отношений;

— копии приказов о приеме на работу, переводе, поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий на работу и иных приказов, касающихся конкретного работника;

— должностную инструкцию;

— экземпляр договора о полной материальной ответственности;

— соглашение о неразглашении информации (для работников, имеющих доступ к такой информации);

— материалы аттестации;

— докладные и объяснительные записки, заявления работника;

— документы, подтверждающие анкетные данные (свидетельство о заключении или расторжении брака, перемене имени и пр.);

— копия трудовой книжки с внесенной записью о приеме на работу и расторжении трудовых отношений.

Если работник принимается по совместительству на тяжелую, вредную, опасную работу или работу, связанную с управлением транспортным средством, дополнительно в личное дело нужно поместить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Рекомендация: Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу

26.03.2014 г.

С уважением,

Елена Федотова, эксперт «Системы Юрист»

Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»

 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль