• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Трудовые отношения
  • » Имеет ли право индивидуальный предприниматель или ООО (относящиеся к МАЛОМУ бизнесу) в настоящее время не вести (не иметь) ряд кадровых документов, а именно: Положение о внутреннем трудовом распорядке Положение об оплате труда Положение о работе с персона

Имеет ли право индивидуальный предприниматель или ООО (относящиеся к МАЛОМУ бизнесу) в настоящее время не вести (не иметь) ряд кадровых документов, а именно: Положение о внутреннем трудовом распорядке Положение об оплате труда Положение о работе с персона

101

Вопрос

Имеет ли право индивидуальный предприниматель или ООО (относящиеся к МАЛОМУ бизнесу) в настоящее время не вести (не иметь) ряд кадровых документов, а именно: Положение о внутреннем трудовом распорядке Положение об оплате труда Положение о работе с персональными данными работников Должностные инструкции Верным ли является мнение что приказы по кадрам могут находиться в "виртуальном виде" (базе данных) т.е. без подписи об ознакомлении с ними работников? За отсутствие каких документов в настоящее время предусмотрена ответственность работодателя (малый бизнес)?

Ответ

Нет, не имеет право. Работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства в полном объеме! В том числе и ознакамливать работников с приказами, с локальными актами, подписывать трудовые договоры и пр.

 

Трудовой Кодекс не содержит специальных «льгот» в отношении работодателей, представителей малого бизнеса.

Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ).

Обязательные документы, за отсутствие которых работодатель несет ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:

1. Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним. Ст. 16 ТК РФ закреплено, что трудовые отношения возникают на основании трудового договора, изменение же условий трудового договора оформляется в виде дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ).

2. Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, если имеются материально ответственные лица. Статьей 244 ТК РФ предусмотрено такое право работодателя.

3. Ученический договор, если компания обучает работников (лиц, ищущих работу), либо если направляет на обучение.

4. График отпусков (ст. 123 ТК РФ).

5. Трудовые книжки и книги по их учету, если работа для работника является основной (ст. 66 ТК РФ).

6. Табель учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ).

7. Личная карточка работника (п. п. 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

8. Штатное расписание. Наличие его прямо не предусмотрено, но исходя из положений ст. ст. 15, 57 ТК РФ работодатель должен его составлять.

9. Локальные нормативные акты работодателя. К обязательным актам относятся:

а) правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Можно предусмотреть в Правила внутреннего трудового распорядка также положения об охране труда, о защите персональных данных, об оплате труда и премировании и другие положения, с которыми работники данной организации должны быть ознакомлены под роспись. В этом случае разработка и утверждение соответствующих положений не обязательна, так как все включено в Правила внутреннего трудового распорядка.

б) положение о персональных данных работников, например положение о персональных данных работников (ст. ст. 87, 86 ТК РФ), если не предусмотрено Правилами внутреннего трудового распорядка.

в) положение об оплате труда и премировании (ст. 135 ТК РФ), если не предусмотрено Правилами внутреннего трудового распорядка.

г) положение о ненормированном рабочем дне, если работники работают в таком режиме (ст. ст. 57, 101 ТК РФ).

д) локальный нормативный акт, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками профессиональной подготовки или переподготовки (ч. 2 ст. 196 ТК РФ), если работодатель направляет работников на обучение, переобучение или повышение квалификации.

10. Приказ об утверждении расчетного листка. (ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

11. Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц организации на подписание тех различных документов.

12. Положение о филиале, представительстве, если таковые имеются.

13. Положение об аттестации. Законодательством РФ обязательность прохождения аттестации установлена только в отношении отдельных категорий работников. Однако, уволить работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно только после подтверждения его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе результатами аттестации. Поэтому если в организации предполагается проведение аттестации (увольнение работника по соответствующему основанию), то рекомендуется утвердить положение об аттестации.

14. Положение об охране коммерческой тайны. Не является обязательным, однако если работник имеет доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, то он должен быть ознакомлен с порядком и условиями ее обработки, получения, передачи.

15. Документы по охране труда:

— правила и инструкции по охране труда (п. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);

— листы ознакомления работников с локальными нормативными актами, содержащими требования охраны труда;

— нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;

— журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте (п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда);

— перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, если работодателем принято решение не проводить такой инструктаж в отношении работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов;

— приказ о возложении обязанностей, если работодатель передает функции службы охраны труда или штатного специалиста по охране труда иному работнику;

— инструкция о мерах пожарной безопасности (п. 2 Правил противопожарного режима).

16. График сменности, если работники привлечены к сменной работе (ст. 103 ТК РФ).

17. Документы, относящиеся к воинскому учету граждан (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

18. Приказы (распоряжения). Они издаются руководителем организации для надлежащего оформления управленческих решений, принимаемых в процессе деятельности организации (ст. ст. 62, 68, 84.1, ч. 6 ст. 193, 229, 402).

Также должны быть командировочные удостоверения. Кроме того, необходимы приказы, не имеющие унифицированной формы, но обязательны (например, приказ о применении дисциплинарного взыскания, приказ об изменении штатного расписания, приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, приказ об оплате сверхурочной работы, приказ об удержании из заработной платы работника и др.)

19. Иные документы. Они должны быть в наличии только в тех случаях, когда какие-либо действия работодателя зависят от волеизъявления работника или предусмотрены нормами законодательства РФ (например, заявления работников, уведомления (извещения и т.п.), справки, полученные от работников, акты (решения) комиссий или об отказе работника выполнить требования работодателя)

06.03.2014 г.

С уважением,

Яковлева Валентина, ведущий эксперт «Системы Юрист»

 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль