Можно ли к авансовому отчёту прикладывать электронные билеты на межгородской автобус и будет ли это правомерно

1638

Вопрос

Можно ли к авансовому отчёту прикладывать электронные билеты на межгородской автобус и будет ли это правомерно?

Ответ

: Ответ на данный вопрос не содержится в НК РФ, также тема не прокомментирована Минфином.

 

Было найдено лишь одно судебное решение, в котором было признано надлежащим подтверждением расходов электронный билет на автобус (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 14.08.2013 № 33-6532/13). Однако в данном случае, речь шла о компенсации проезда к месту отдыха и обратно.

Также полагаем, что по аналогии с электронными авиа и ж/д билетами электронные билеты на автобус можно приложить к авансовому отчету.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Статья: Если приобретен электронный билет

«Какие документы подтвердят расходы при покупке электронного билета?

Отвечает Т.В. Барышева, генеральный директор ООО „ТЕЛЕФЛОТ КОНСАЛТИНГ“

Достаточно контрольного купона электронного билета. С этим соглашается и Минфин России (письма от 1 октября 2012 г. № 03-03-06/1/515 , от 26 апреля 2012 г. № 03-03-04/1 ). Кроме того, расходы подтвердит и сам электронный билет, который нужно распечатать, а также приказ о направлении сотрудника в командировку, командировочное удостоверение и авансовый отчет*».

2. Статья: РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД ПО ЭЛЕКТРОННОМУ БИЛЕТУ РЖД

«Новая форма электронного железнодорожного билета, действующая с 1 января 2012 года, утверждена приказом Минтранса России от 31.08.2011 № 228 (далее — приказ № 228). Теперь билет состоит из двух частей — контрольного и посадочного купонов.

ПОСАДОЧНЫЙ КУПОН — НЕ ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ

Для проезда пассажиру нужно получить посадочный купон (проездной документ). Оформление посадочных купонов производится на основании контрольного купона. Для этого пассажир должен пройти электронную регистрацию на сайте ОАО «РЖД» или получить посадочный купон на бланке проездного документа в билетной кассе или терминале самообслуживания. Таким образом, посадочный купон — это не финансовый документ, он лишь подтверждает право на посадку в поезд.

ВМЕСТО ЧЕКА — КОНТРОЛЬНЫЙ КУПОН

Контрольный купон — это часть электронного билета. Согласно приказу № 228 он является документом строгой отчетности и применяется для осуществления расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. А значит, для подтверждения произведенных расходов чек уже не требуется.

Чтобы подтвердить факт поездки, не требуется также оформлять билет на бланке строгой отчетности в кассе или терминале самообслуживания, достаточно распечатать контрольный купон на принтере и предъявить по месту требования.

Именно контрольный купон, распечатанный на бумажном носителе, может служить документом, подтверждающим для целей налогообложения прибыли произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета. Ведь электронный билет сам по себе документарной (материальной) формы не имеет. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письмах от 26.04.2012 № 03-03-04/1 и от 08.11.2011 № 03-03-06/1/719.

Контрольный купон хранится в базе данных электронных билетов перевозчика. Согласноприказу № 228 контрольный купон в обязательном порядке должен быть направлен пассажиру в электронном виде любым способом — на его электронную почту, мобильный телефон и т. д. Поэтому потерять контрольный купон невозможно, он всегда может быть выслан на электронный адрес клиента.

КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ В КОНТРОЛЬНОМ КУПОНЕ ПОДТВЕРДИТ РАСХОДЫ

Согласно приказу № 228 в контрольном купоне указываются, в частности, станции отправления и назначения, дата, время отправления и прибытия поезда, фамилия, имя, отчество пассажира, итоговая стоимость перевозки, включая НДС, форма оплаты, дополнительные сборы (если применяются), наименование агентства или перевозчика, оформившего билет.

Напомним, что при расчете налога на прибыль расходы на командировки учитываются в составе прочих расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ)".

3. Апелляционное определение Иркутского областного суда от 14.08.2013 № 33-6532/13

«П., как неработающему пенсионеру, получающей трудовую пенсию по старости, проживающей в приравненной к районам Крайнего Севера местности, решением Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Усть-Илимске и Усть-Илимском районе (далее УПФ в г. Усть-Илимске и Усть-Илимском районе) <номер изъят> от <дата изъята> компенсированы расходы на оплату проезда к месту отдыха и обратно в сумме <данные изъяты> руб., отказано в выплате компенсации на сумму <данные изъяты> руб.

Пенсионным органом не был принят к оплате билет на автобус, как не соответствующий форме (электронный билет), установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 N 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».

П. просила признать незаконным указанное решение в части отказа в выплате компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, взыскать с ответчика в ее пользу оставшуюся сумму компенсации стоимости проезда к месту проведения отдыха и обратно в размере <данные изъяты> руб.

В судебном заседании П. иск поддержала.

Представитель ответчика С. иск не признала.

Решением Усть-Илимского городского суда Иркутской области от 4 июня 2013 года иск П. удовлетворен.

В апелляционной жалобе представитель УПФ в г. Усть-Илимске и Усть-Илимском районе М.Е. просит отменить решение суда как незаконное и необоснованное, настаивая на законности решения пенсионного органа, поскольку электронный билет на автобус не соответствует установленной форме билета.

Лица, участвующие в деле, надлежащим образом извещены о времени и месте рассмотрения дела, что подтверждается расписками в получении судебных извещений (<данные изъяты>), ходатайств об отложении разбирательства дела не заявили, о причинах своей неявки не сообщили, судебная коллегия на основании ч. 3 ст. 167 ГПК РФ полагает возможным рассмотреть дело в отсутствие не явившихся лиц.

Заслушав доклад по делу, обсудив доводы апелляционной жалобы, проверив материалы дела, судебная коллегия по гражданским делам Иркутского областного суда не находит оснований к отмене решения суда.

Разрешая исковые требования П., суд обоснованно исходил из того, что истец является неработающим пенсионером, постоянно проживает в <адрес изъят> — местности, приравненной к районам Крайнего Севера, получает трудовую пенсию по старости и имеет право на компенсацию расходов, связанных с проездом к месту отдыха и обратно.

В судебном заседании подтверждено, что П., самостоятельно организовав свой отдых, выезжала с этой целью в <адрес изъят> в <дата изъята>, следовала автомобильным транспортом по маршруту <адрес изъят> — <адрес изъят>, вернулась в <адрес изъят>, при этом понесла расходы по оплате стоимости проезда до места отдыха и обратно.

Решением УПФ в г. Усть-Илимске и Усть-Илимском районе от <дата изъята> <номер изъят> П. определена к выплате компенсация расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно в сумме <данные изъяты> руб. на основании проездного документа по маршруту: <адрес изъят> — <адрес изъят>.

К компенсации не принят автобусный билет по маршруту <адрес изъят> — <адрес изъят>, как не соответствующий форме, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 N 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом», по мотиву того, что билет является электронным*.

Признавая незаконным решение УПФ в г. Усть-Илимске и Усть-Илимском районе от <дата изъята> <номер изъят> в части отказа в выплате полной компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха, проведенного в <адрес изъят>, и обратно, суд правильно исходил из того, что истец имеет право на компенсацию фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно, подтвержденных проездными документами по территории Российской Федерации, являющимися достоверными и достаточными доказательствами по делу.

При этом суд правильно истолковал нормы материального права, регулирующие спорные правоотношения, в том числе положения Закона РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях», Постановление Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2005 года N 176 и утвержденные данным Постановлением «Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно», дал надлежащую оценку всем представленным по делу доказательствам.

Установив, что проездной билет на автобусе по маршруту <адрес изъят> — <адрес изъят> подтверждает факт проезда П. по данному маршруту, проанализировав нормы Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 N 112, оценив стоимость билета по маршруту <адрес изъят> — <адрес изъят>, справку ООО «К.» от <дата изъята>, суд правильно признал указанную сумму как действительно понесенную истцом по пути следования по данному маршруту от места отдыха*.

При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что П. понесла расходы на обратный проезд от места отдыха в размере <данные изъяты> руб., которые подлежат компенсации.

Вывод суда в решении мотивирован, соответствует закону, основан на объективном и непосредственном исследовании представленных доказательств.

Доводы, приведенные заявителем в апелляционной жалобе, являлись предметом судебного исследования и им дана соответствующая правовая оценка в решении суда, оснований для иной оценки судебная коллегия не усматривает".



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.