Изменение учредительных документов. Как уведомить банк

762
Если в компании изменяется содержание в учредительных документах, назначается новый директор или главный бухгалтер, выдаётся лицензия и т. п., о подобных изменениях нужно известить банк компании.

Чтобы открыть расчетный счет, организация должна представить документы и сведения, которые необходимы банку для принятия решения о возможности заключить с ней договор банковского счета. Эти документы и сведения помещаются в так называемое юридическое дело, которое формируется сотрудниками банка и в котором аккумулируется вся информация о клиенте банка.

Если в деятельности организации происходят какие-то изменения, например, вносятся изменения в учредительные документы либо меняется директор (главный бухгалтер), выдается лицензия (разрешение), то новые сведения нужно также представить в банк.

Юристу, который занимался открытием расчетного счета, нужно знать, как правильно подготовить и передать обновленные сведения и документы для внесения изменений в юридическое дело банка.

Как представить новые документы и сведения в банк

Представителю юридического лица либо индивидуального предпринимателя, у которых открыт расчетный счет в банке, в случае изменения сведений нужно подъехать в банк с комплектом документов. Помимо документов, подтверждающих обновленные сведения, представителю юридического лица (предпринимателя) также нужно иметь при себе:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность).

Кроме того, все документы, которые подтверждают произошедшие изменения и отражают содержание этих изменений, нужно представить в банк с сопроводительным письмом. В сопроводительном письме организация (индивидуальный предприниматель) письменно сообщает банку об изменениях и содержится перечень направляемых банку документов. На копии сопроводительного письма банк ставит отметку о принятии документов. Эту копию нужно хранить.

Предварительно лучше позвонить в банк и сообщить о своем приходе либо договориться о времени посещения банка. Тогда работник банка сможет подготовиться: в частности, поднять юридическое дело, просмотреть документы и сведения, которые там находятся, и т. д. Кроме того, тогда вряд ли придется ждать в очереди, которая может быть в банке, среди желающих также сдать документы. Иногда банки предусматривают для своих клиентов такую услугу, как доставка документов курьером от клиента в банк. Такая услуга существенно экономит время, но предоставляется за дополнительную плату.

Клиенты могут представить в банк самостоятельно заверенные копии документов (п. 1.11.1 инструкции № 153-И). На копии документа, которую изготовил клиент, должностное лицо банка делает надпись «сверено с оригиналом», указывает свои фамилию, имя, отчество, должность или реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также проставляет собственноручную подпись, дату заверения и оттиск печати или штампа, установленного для этих целей банком.

Выписка из внутренних документов, представляемых в банк, может быть заверена нотариально либо самим юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем). При этом указываются фамилия, имя, отчество, наименование должности лица, заверившего выписку из документа. Также он ставит собственноручную подпись, дату заверения и проставляет оттиск печати или штампа (п. 1.11.3 инструкции № 153-И).

Выписка из документов, которые имеют непосредственное отношение к деятельности клиента – юридического лица и образуются в деятельности юридических лиц (органов власти), в ведении которых находится этот клиент, может быть заверена таким юридическим лицом или органом власти. При этом на выписке нужно указать фамилию, имя, отчество и должность лица, ее заверившего. Также лицо, которое заверяет выписку, проставляет на ней собственноручную подпись, дату заверения и оттиск печати (при ее отсутствии – штамп) юридического лица (органа власти). Иной порядок заверения выписки из документов может быть определен соответствующим юридическим лицом (органом власти).

Таким образом, документы в банк можно представить в одном из трех вариантов:

  • нотариально заверенные копии документов;
  • копии документов, заверенных клиентом (в банке такие копии документов сверяются с оригиналами);
  • подлинники документов. При представлении оригиналов документов банк может сам изготовить и заверить копии этих документов.

Кроме того, на практике банк может запросить копии документов, заверенные регистрирующим органом. Однако при наличии нотариально заверенных копий банки обычно не запрашивают копии, заверенные регистрирующим органом. Если такое все же происходит, то решение можно оспорить в суде.

Если произошли какие-либо изменения сведений, указанных в банковской карточке (например, изменилось наименование юридического лица, организационно-правовая форма или сменилось лицо, чья подпись проставлена в банковской карточке), то необходимо заверить новую карточку.

Так, банковская карточка с образцами подписей действует:

  • до прекращения договора банковского счета;
  • до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

Как подготовить новую банковскую карточку

Оформить новую банковскую карточку можно двумя способами:

  • с помощью нотариуса, который свидетельствует подлинность подписей указанных в ней лиц;
  • без нотариального свидетельствования подлинности подписей в самом банке.

С 1 июля 2014 года применяется новый порядок оформления банковской карточки. Банковскую карточку можно оформить (п. 7.1 инструкции № 153-И):

  • на бланке формы № 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленной приложением 1 к инструкции № 153-И;
  • либо по форме, установленной банковскими правилами и содержащей информацию, которая подлежит включению в карточку в соответствии с приложением 1 к инструкции № 153-И.

Банковская карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица (т. е. должностного лица банка) в следующем порядке:

  • уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность;
  • уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями;
  • лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки;
  • в подтверждение совершения подписей в банковской карточке лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» (п. 2.9 приложения 2 к инструкции № 153-И).

При этом уполномоченное лицо полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лиц, подписи которых совершаются в его присутствии, а также дату и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа) банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.

Документы, которые представила организация (индивидуальный предприниматель), передаются на рассмотрение и проверку уполномоченным сотрудникам банка. После этого документы подшиваются в юридическое дело. Сотрудники банка также обновляют информацию в автоматизированной банковской программе во всех случаях изменения сведений и обновления юридического дела организации (индивидуального предпринимателя).

Читайте об этом в рекомендациях Системы Юрист

Читайте также

Читайте в журнале «Юрист компании»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль