Что изменилось в правилах заключения договора путем обмена письмами

4587
В ГК появился перечень документов, обмен которыми может быть расценен как шаги по заключению договора. Кроме того, теперь важно, что документ исходит от другой стороны, а не способ его передачи.

Положение дел до внесения поправок в ГК

Применение электронного документооборота до появления новых положений содержало некоторые трудности в ведении дел с контрагентами. иях. Так, противоречия статей 160 (письменная форма сделки) и 434 (форма договора) ГК РФ затрудняли заключение договоров без усиленной квалифицированной подписи или без специального соглашения о порядке заключения договоров. Кроме того, статья 434 ГК РФ обязывала доказывать, что каналы связи достоверно устанавливают принадлежность документа стороне по договору. Это создавало помехи.

Изменения в ст. 434 ГК РФ

С 1 июня 2015 г. обрели силу изменения в ст. 434 ГК РФ в части заключения договоров и электронного документооборота. С одной стороны, порядок оформления сделок с помощью писем о заключении договора упростился, хотя с другой, ещё присутствуют затруднения.

В ГК указаны примеры документов, с помощью которых можно заключать договор: деловые письма, телеграммы, телексы, телефаксы и т. д., в том числе, это электронные документы. Электронная переписка становится официально признанной. Список открытый, то есть и иные документы могут быть сочтены достаточными для заключения договора. Значимо, что документы эти должны быть от определённой стороны. 

Также новая редакция ст. 434 ГК РФ снижает противоречия со ст. 160 ГК РФ. Согласно последней, помимо заключения сделки посредством подписания документа представителями сторон, договоры можно заключать способами, предусмотренными статьей 434 ГК РФ - то есть это касается и обмена электронными документами. Важно, что в документах может не быть подписи, если есть другие доказательства происхождения документа, и важно, что п. 2 ст. 160 ГК не противоречит этому, так как регулирует порядок использования аналогов подписи, а не ситуацию, при которой подпись отсутствует вовсе.

Что изменилось в заключении договора в электронном виде

Возникло специальное определение электронного документа, передаваемого по каналам связи, оно сформулировано широко и предполагает появление новых средств связи. Термин «электронный документ» присутствовал прежде, но ранее под ним понимали именно информацию в виде документа. Теперь в ст. 434 говорится об обмене информацией в электронной форме без отсылки к признаку «документированности» - электронный документ не обязан быть оформлен как документ, это может быть информация в электронном виде. В ГК указано, что информация должна быть подготовлена, отправлена, получена или сохранена с помощью электронных и иных аналогичных средств.

Иными словами, обмен электронными письмами теперь рассматривается как обмен документами. В том числе, служит для заключения договора, если можно достоверно установить автора сообщения. Но проблема определения достаточного метода идентификации отправителя осталась. Раньше она была ориентирована на каналы связи, теперь – на документы, которыми обмениваются стороны. Сам факт отправки электронной почты не позволяет достоверно установить, что это сообщение исходит от стороны по договору.

Из практики. Так, например, суд указал, что «неподписание договора стороной сделки свидетельствует о несогласовании его существенных условий, в связи с чем договор, не подписанный стороной, является незаключенным <…> сообщение по электронной почте, не подписанное электронной подписью, не признается равнозначным документу на бумажном носителе» (постановление АС Московского округа от 23.04.15 по делу № А40-90757/14). 

Без соглашения, сложившейся деловой практики, усиленной квалифицированной электронной подписи или иного подтверждения опасно заключать договор посредством простого обмена сообщениями электронной почты. Хотя положительная судебная практика по этому вопросу тоже есть.

Из практики. ВАС РФ указывал: «...отклоняя довод заявителя о том, что спорный договор в редакции протокола разногласий не был заключен, суды отметили, что договор заключен <…> путем обмена документами посредством электронной связи <…>. Как отметил суд апелляционной инстанции, протокол разногласий к договору <…> был направлен обществом по реквизитам, представленным элеватором, на адрес электронной почты <…>, контактное лицо <…>, в связи с чем правовые основания считать несоблюденным порядок согласования разногласий к договору у суда отсутствовали» (определение от 26.11.13 № ВАС-16979/13 по делу № А03-1379/2013).

Можно ли заключить договор путем обмена сканами

Формально такой обмен подпадает под новые правила, но есть вопрос: как доказать, что документ исходит от определённой стороны? П. 2 ст.160 можно трактовать как запрет ссылаться на подписание договора в виде скана в отсутствие оригинальной или электронной подписи. Ч. 3 ст. 75 АПК РФ рассматривает сканы в ряде случаев как доказательство. Есть и решения судов, где сканы были приняты как доказательство согласно ст. 434 ГК РФ (постановление АС Поволжского округа от 09.10.14 по делу № А12-1113/2014). Более того, при подаче документов через систему электронного правосудия любые документы приобретают форму электронных (ч. 2 ст. 126 АПК РФ).

Однако при невозможности представить сопоставимые оригиналы документов по просьбе суда или другой стороны сложно предположить, какую позицию займет суд. Пока судебная практика не сложилась, лучше не заключать договоры посредством обмена сканами при отсутствии у сторон специальных договоренностей об этом.

Из практики. Встречаются постановления, в которых признают действующими договоры, заключенные в такой форме. Так, Арбитражный суд Уральского округа в одном из своих постановлений признал договор поставки заключенным, указав: «Как следует из представленной в материалы дела электронной переписки сторон, спорный договор подписывался с одной стороны, сканировался и направлялся посредством электронной почты другой стороне» (постановление от 22.10.14 № Ф09-6852/14 по делу № А60-1954/2014).

Формальные признаки заключения договора по электронной почте и риски

Очевидно, что с введением новых правил возрос риск случайного или преждевременного заключения договора. Его можно снизить введением защитных мер, допустим, на проектах, только проходящих согласование, проставлять колонтитулы или фоновую печать «проект».

Также имеет смысл избегать в переписке жёстких утвердительных формулировок типа «готовы работать на данных условиях», «это наш окончательный вариант» и т. п. Компаниям нужно проявлять особую осторожность в письмах по поводу договора, чтобы не оказаться в ситуации, когда договор может быть признан заключенным до его подписания или до согласования всех желаемых условий. Особенно когда переписку ведет уполномоченное лицо. Такой договор нельзя будет оспорить ни по ст. 162 ГК, поскольку будут письменные доказательства заключения договора, ни в соответствии с п. 3 статьи 432 ГК.

Как показывает судебная практика в соответствии со ст. 438 ГК РФ, если в ответ на электронное сообщение с текстом договора другая сторона приступает к его исполнению и первая сторона такое исполнение принимает, договорные отношения могут считаться сложившимися.

Читайте полностью

Безопасные оговорки в электронной и обычной переписке. Как поправки в Гражданском кодексе изменили способы заключения договора

Читайте в Системе Юрист

Можно ли заключить договор путем обмена письмами

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль