Как оформить полномочия представителя для участия в общем собрании

2428
Участники ООО и акционеры АО имеют право передоверить участие в общем собрании представителю.

Правила оформления полномочий представителя для участия в общем собрании АО

Акционер имеет право действовать не лично, а через представителя, это право акционера закреплено в п.1 ст. 57 Закона об АО.

Оформление доверенности на участиве в общем собрании акционеров

Представитель действует на основании доверенности на участие в собрании либо на основании закона, доверенность оформляется письменно. В доверенности обязтельно должны быть сведения как о самом акционере, - представляемом - так и о представителе (п. 1 ст. 57 Закона об АО):

  • о физическом лице – паспортные данные,
  • о юридическом лице – наименование, местонахождение.

Доверенность от физического лица необязательно оформлять у нотариуса, однако лучше это сделать во избежание возникновения споров в будущем. Доверенность от юридического лица должна быть подписана генеральным директором и скреплена печатью (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Голосование представителя

Если представители или правопреемники акционеров будут голосовать посредством направления заполненных бюллетеней, то им нужно будет подтвердить свои полномочия одним из следующих способов (п. 4.8 Положения ФСФР России):

  • приложить к бюллетеням документы, удостоверяющие их полномочия (или копии документов, нотариально заверенные);
  • явиться на собрание и при регистрации передать документ, удостоверяющий полномочия, счетной комиссии (или регистратору, осуществляющему ее функции).

При этом акционер в любое время может заменить своего представителя на общем собрании акционеров на другого или самостоятельно принять участие в собрании.

Если представитель уже проголосовал посредством направления бюллетеня, доверитель может заменить представителя или отозвать его полномочия, направив в общество или регистратору, выполняющему функции счетной комиссии, соответствующее извещение. При этом нужно обеспечить, чтобы такое извещение было получено не позднее чем за два дня до даты собрания. В этой ситуации акционер (или его новый представитель) должен быть зарегистрирован для участия в собрании, и ему нужно выдать бюллетень для голосования (при условии, что извещение было получено до регистрации прежнего представителя).

Эти правила установлены в пункте 4.17 Положения ФСФР России.

Правила оформления полномочий представителя для участия в общем собрании ООО 

Как и в случае с акционером, у представителя должна быть доверенность на участие в общем собрании, содержащая сведения об участнике ООО (представляемом) и самом представителе:

  • о физическом лице – паспортные данные,
  • о юридическом лице – наименование, местонахождение.

Оформление доверенности на участие в общем собрании

В доверенности должны быть достоверные данные, в том числе, сведения о доверителе и доверенном лице, срок действи ядоверенности, (если он не указан, то доверенность действует в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ)), а также точно указана полнота полномочий представителя. Полномочия представителя в доверенности надо прописать максимально подробно, иначе его могут не допустить до голосования, либо представитель может выйти за пределы полномочий, которые хотел ему передать участник. Доверенность должна предусматривать передачу полномочий на участие в собрании и голосование на общем собрании по вопросам повестки дня и по избранию председательствующего. Не надо использовать общие формулировки (например, на представление интересов участника во всех органах и организациях).

Доверенность или ее заверенную копию нужно обязательно сохранить, документ следует заверить подписью руководителя и печатью организации или нотариально (п. 2 ст. 37 Закона об ООО). Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность от юридического лица на участие представителя-руководителя в общем собрании 

Если от участника, являющегося юридическим лицом, действует его руководитель, он также должен подтвердить свои полномочия (заверенной копией протокола или решения о его назначении (выпиской из него) или выпиской из ЕГРЮЛ). Также само общество может заранее заказать выписки из ЕГРЮЛ по своим участникам – юридическим лицам, это ползезно для актуализации сведений о руководителях организаций. Но если руководителя общества-участника переизберут, полномочия нового будет подтверждать протокол или решение о его назначении (выписка из него), так как изменения в ЕГРЮЛ могут еще не внести.

Отказ в допуске представителя к общему собранию

При регистрации перед собранием представитель участника должен предъявить документы, подтверждающие полномочия регистрирующему лицу (п. 2 ст. 37 Закона об ООО). Если доверенность имеет ошибки или неточности и не дает доверенному лицу право представлять участника на собрании, такого представителя до голосования не доопустят. При этом отказ в признании полномочий представителя и в допуске на собрание можно не оформлять, закон такого требования не устанавливает - общество не отвечает за действия участника в подготовке к собранию. Но если отказ мотивирован и законен, лучше отразить это в протоколе собрания в разделе, где указываются лица, принявшие участие в собрании, и кворум. Там можно указать, что к участию в собрании не были допущены лица в связи с ненадлежащим оформлением документов, подтверждающих их полномочия действовать от имени участников. Порядок отказа в допуске на собрание общество может закрепить во внутреннем документе, например, в Положении об общем собрании участников.

По материалам Системы Юрист

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль