Как подтвердить выполнение работ по договору подряда, если нет акта

10860
В ряде ситуаций бывает необходимо подтвердить выполнение работ при отсутствии закрывающих документов о них. Какие документы и свидетельства можно использовать?
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

См. также

Доказательства, подтверждающие выполнение работ в отсутствие акта

Когда заказчик уклоняется от подписания акта, документ потерян или подписан не тем лицом, то доказывать выполнение работ по договору и право на оплату исполнителю скорее всего придется через суд. При этом, как правило, недостаточно какого-то одного доказательства. Все документы, которые представит подрядчик, подлежат оценке в совокупности (односторонние акты, журналы производства работ, переписка с контрагентом, акты с субподрядчиком и т. п.). Поэтому на практике подрядчикам надо позаботиться о том, чтобы собрать несколько доказательств.

Акты, оформленные в свободной форме или с нарушениями

При выполнении строительных работ чаще всего стороны используют форму КС-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100. Однако акт, составленный сторонами в произвольной форме, может иметь такое же значение, если он содержит реквизиты, подписи и позволяет определить виды и объемы работ.

При этом наличие составленного по форме, подписанного без замечаний акта приемки работ по договору не гарантирует, что заказчик не заявит в суде возражения по качеству, объему и стоимости работ (постановление Президиума ВАС РФ от 09.03.11 № 13765/10). В таких случаях подрядчик сталкивается с необходимостью доказывать надлежащее выполнение работ. Перевесить чашу весов с доказательствами в сторону подрядчика в таком споре может заключение судебной экспертизы.

Стороны в договорах нередко предусматривают условие, согласно которому в случае неправильного оформления актов КС-2 (в том числе без даты и периода выполнения работ) заказчик освобождается от необходимости направлять мотивированный отказ. Акт, оформленный с нарушением, не может стать доказательством выполнения работ (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 11.06.14 по делу № А31-10493/2013). В такой ситуации подрядчик может сразу допустить целый ряд нарушений – пропустить срок сдачи работы с соблюдением согласованного порядка, а также не известить надлежащим образом заказчика о завершении работ и не вызвать последнего на приемку. Указанные упущения могут обернуться для подрядчика потерей денежных средств за выполненные по договору строительного подряда работы или штрафами за просрочку сдачи результата работ.

Переписка с заказчиком

Из переписки (почтовой или электронной) может следовать, что работы выполнял именно подрядчик. Например, если в письме заказчик просил согласовать какие-то детали в ходе этапов строительства. В этом случае подойдут в качестве доказательств промежуточные акты, акты осмотра и т. п. Так, если содержание сообщений свидетельствует о взаимодействии сторон в ходе выполнения работ, у подрядчика есть шансы на взыскание оплаты (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.11.14 № Ф04-11147/2014 по делу № А45-2854/2014). Электронную переписку суды не всегда признают допустимым доказательством. Например, если на документе не было электронной подписи и подрядчик не смог подтвердить, что письма исходили от заказчика (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.06.15 № 13АП-9272/2015 по делу № А56-15286/2014). Также известна ситуация, в которой суд не признал доказательством переписку, исходящую от должностных лиц с использованием корпоративной электронной почты (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 22.12.14 № 09АП-53365/2014 по делу № А40-84374/14).

Первичная документация

Подтвердить факт выполнения работ можно общим журналом работ формы КС-6 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). Этот журнал основной первичный документ, отражающий технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. А отметки полномочного представителя заказчика в этом документе могут служить доказательством выполнения работ (постановления АС Западно-Сибирского округа от 09.06.15 № Ф04-15693/2015 по делу № А75-11476/2013от 18.05.15 № Ф04-15693/2015 по делу № А75-11476/2013).

Еще один первичный документ, который поможет доказать факт выполнения работ, – рапорт-наряд по форме ЭСМ-4 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Этот документ применяется, как правило, для учета процедуры выполнения заданий на сдельные работы всех строительных машин и механизмов, которые числятся на балансе строительных организаций. Но такой документ судьи примут в качестве доказательства, только если в нем есть подписи должностных лиц заказчика (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.02.14 по делу № А53-12215/2013).

Документы, подтверждающие покупку материалов

Исполнитель не всегда может доказать, что приобретал материалы именно для выполнения работ по заданию заказчика. Даже если заказчик согласует их приобретение, первичные документы будут лишь косвенным доказательством. И не могут стать единственным основанием для оплаты работ (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.06.15 № 13АП-9272/2015 по делу № А56-15286/2014). Также не стоит рассчитывать, что с помощью чеков и товарных накладных подрядчику удастся доказать, что именно эти материалы он использовал под строительство на участке заказчика (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.09.13 № 33-9966/13).

Акты скрытых работ

Судебная практика показывает, что сами по себе они не могут служить доказательством выполнения работ (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.14 по делу № А56-46030/2013).

Разрешения и лицензии

При выполнении, к примеру, строительных работ обязательным документом для допуска сотрудников компании к работам будут разрешения на строительство зданий и сооружений. Поскольку СРО допускает к определенным видам работ, а не работам на конкретном объекте, свидетельство СРО без других доказательств не подтвердит работу подрядчика на объекте заказчика (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.05.13 по делу № А27-17129/2012).

Документы, подтверждающие расчеты по договору

Окончательный расчет по договору не может быть бесспорным подтверждением выполнения работ (определение Верховного суда РФ от 24.08.15 № 302-ЭС15-8288 по делу № А58-3662/2014). Конечно, не свидетельствует об исполнении подрядчиком обязательств и перечисление заказчиком предоплаты (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 23.05.14 по делу № А43-1189/2014). В такой ситуации заказчик может взыскать суммы неотработанного аванса и процентов за пользование чужими денежными средствами в случае просрочки возврата.

Документы, подтверждающие командировки сотрудников подрядчика

Командировочные удостоверения и иные документы о направлении подрядчиком своих работников в командировку на объект для выполнения работ также не могут сами по себе подтвердить выполнение работ подрядчиком и свидетельствовать об уклонении заказчика от оплаты (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.04.15 по делу № А13-4723/2014).

Фотографии

Снимки с места выполнения работ могут помочь в доказывании, но чаще всего это доказательство может служить подтверждением самого факта выполнения работ, но не способом установить исполнителя. При условии, что снимки содержат привязку к месту и позволяют установить наименование строительного объекта.

Заключение экспертизы

Как доказательство заключение эксперта, обладающего специальными знаниями, ориентировано прежде всего на решение вопросов о качестве, объеме или видах выполненных работ, нежели об исполнителе. Тем не менее нередко стороны во внесудебном порядке самостоятельно и за свой счет проводят экспертизу и ссылаются на содержащиеся в ней заключения как на обоснование своей позиции по делу. Нужно учитывать, что такое доказательство не будет иметь какого-либо преимущества перед остальными материалами, представленными в дело.

Часто стороны выходят с ходатайством о назначении экспертизы уже в суде (ст. 82 АПК РФ). Экспертное заключение может содержать расчет объемов выполненных работ, определять стоимость работ, служить подтверждением факта их выполнения. Также перед специалистами может быть поставлена задача разрешить вопрос о качестве и даже о самой возможности проведения работ на основании и во исполнение представленной документации. Но в решении вопроса о том, кто выполнил работы, экспертиза обычно не помогает. Экспертиза скорее всего не подтвердит происхождение использованных подрядчиком материалов, а также их стоимость при приобретении (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.05.14 по делу № А53-6463/2013).

Результаты экспертизы могут помочь, когда речь идет о дополнительных работах. Так, например, на основании заключения эксперта удалось установить, что дополнительные работы имели потребительскую ценность для заказчика, использовались им и являлись необходимыми работами для выполнения обязательств по договору (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.05.15 № 11АП-4283/2015 по делу № А49-10565/2013). Кроме того, в отдельных случаях экспертиза может отвечать на вопрос о возможности выполнения тех или иных работ или выступать доказательством соответствия результата работ подрядчика требованиям документации (постановление ФАС Дальневосточного округа от 13.02.14 № Ф03-7274/2013 по делу № А37-165/2013).

Экспертиза – это достаточно затратная процедура. Особенно если речь идет об экспертизе объемов выполненных работ при отсутствии документации, которая проводится в отношении самого объекта строительства. Поэтому прибегать к такому способу защиты рекомендуется лишь в самых сложных ситуациях. И стоит помнить, что возместить расходы на экспертизу, возможно, не удастся. Тем не менее в судебной практике встречаются ситуации, когда выигравшая сторона взыскивает возмещение расходов на проведение как досудебной, так и судебной экспертизы (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 12.02.15 № 10АП-12368/2014 по делу № А41-20376/14).

Свидетельские показания

Бывает так, что арбитражные суды прибегают к вызову свидетелей. Однако далеко не всегда данные доказательства признаются судами допустимыми.

Например, постановлением Четвертого арбитражного апелляционного суда от 09.07.14 по делу N А10-5142/2012 признано недопустимым использование в качестве доказательства свидетельских показаний, поскольку они не позволяли достоверно установить факт исполнения подрядчиком работ по спорному договору субподряда.

Показания исполняющего обязанности директора филиала заказчика легли в основу доказательственной базы по рассматриваемому спору в суде первой инстанции. В результате было принято решение о взыскании с заказчика задолженности по спорным работам по договору строительного подряда. Однако апелляционной инстанцией сделан вывод о том, что принятие нижестоящим судом таких показаний является ошибочным, и отменено принятое решение о взыскании с заказчика долга.

Тем не менее их показания в комплексе с другими аргументами помогают подрядчикам доказать факт выполненных работ (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.10.13 № 17АП-10944/2013-ГК по делу № А50-5117/2013).

Иногда подрядчики идут и на такие уловки – заказчик не подписал акт и подрядчик обратился за взысканием оплаты выполненных работ на основании одностороннего акта по форме КС-2. Ему удалось привлечь в качестве своего свидетеля бывшего работника заказчика, в чьи трудовые функции как раз входила проверка выполненных работ на участке. Он подтвердил, что директор заказчика получил составленный подрядчиком акт и что при приемке работ претензий по объему и качеству не возникло (решение Арбитражного суда Калининградской области от 26.03.14 по делу № А21-10802/2013).

Кадастровая выписка

Материалы кадастрового дела объекта, как и кадастровая выписка, могут стать доказательствами выполнения работ по постановке земельного участка на государственный кадастровый учет и вынос земельного участка в натуру. В качестве доказательств выполненной работы подрядчик вправе предъявить акт о приемке в эксплуатацию рабочей комиссией законченных работ (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.11.14 по делу № А26-427/2014).

Читайте полностью

Какие документы обезопасят подрядчика от неоплаты. Позиции Верховного суда РФ в 2015 году 

Читайте также

Верховный суд о документах по договору подряда 

Cервис «Договоры» проверяет договоры на риски, выдает юридическое заключение.
Загрузите договор и получите юридическое заключение >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль