• Главная страница
  • » Статьи
  • » Беременная настаивает на особых условиях труда. Как оформить изменения с учетом интересов компании

Беременная настаивает на особых условиях труда. Как оформить изменения с учетом интересов компании

115
Как часто сотрудница может отпрашиваться на диспансеризацию в связи с беременностью В каких случаях работницу нужно перевести на легкий труд Когда можно отказать беременной сотруднице в ежегодном отпуске перед декретом

Новость о том, что работница ждет ребенка, означает, что работодателю придется осуществить целый комплекс мер с целью обеспечить нормальный производственный процесс. Помимо поиска замены сотрудницы на время декрета вполне возможно, что нужно будет решить, как скорректировать будущей маме ее нынешние условия труда. Если она работает на производстве, то потребуется уменьшить нормы выработки, исключить воздействие химикатов, вибрации и лишнего шума. Если работница трудится в офисе, то количество часов работы за компьютером нужно сократить до 3 часов в день. В такой ситуации лучше всего подумать, чем озадачить сотрудницу в остальное время. В офисе, как правило, есть другая работа, которую женщина сможет выполнять, например, перебирать и подшивать бумаги, до которых не доходили руки, обзванивать клиентов компании и т. д. Подробный перечень обязанностей на период беременности лучше прописать в соглашении к трудовому договору. Поскольку беременной женщине нужно часто посещать врача, то ее придется отпускать с работы. Но при этом работодатель вправе потребовать от нее справку, подтверждающую, что она действительно была, например, на диспансеризации. Кроме того, на основании такой справки женщине оплачивается по среднему заработку отсутствие на работе. Если справка представлена не будет, то возможно медосмотр не состоялся и сотрудница прогуляла Но даже в этом случае уволить ее нельзя, так как это запрещено законом. А вот объявить замечание или выговор вполне реально. Правда, к этому стоит прибегать, только когда есть доказательства, что работница действительно злоупотребляет своим статусом. Если работница скажет, что ей нужно было выйти на улицу подышать воздухом, то вполне вероятно, суд встанет на ее сторону. Чтобы избежать спорных ситуаций, можно прописать в соглашении с работницей порядок уведомления работодателя о том, что ей нужно уйти с работы. Как минимум это дисциплинирует сотрудницу.

Ситуация 1: в компанию устраивается беременная женщина

Подбор персонала — кадровое решение, которое работодатель принимает самостоятельно и под свою ответственность (абз. 2 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Поэтому до оформления трудовых отношений нужно выявить преимущества и недостатки приема на работу того или иного кандидата. И если в качестве соискателя выступает беременная женщина, то у работодателя возникают дополнительные сомнения в целесообразности заключения с ней трудового договора.

С одной стороны, прием на работу такого лица — не самое выгодное решение с точки зрения бизнеса.

Во-первых, на период отсутствия женщины придется искать замену, то есть задействовать дополнительные человеческие ресурсы.

Во-вторых, за время отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком работница может потерять профессиональные навыки. Чтобы достигнуть прежнего уровня квалификации, возможно, потребуется переобучить работницу. В таком случае финансовые затраты работодателя очевидны.

В результате работодателю легче отказать беременной женщине в заключении трудового договора и подыскать другого работника.

Если соискательница потребует сообщить причину отказа, то придется это сделать в письменном виде (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Свое решение работодателю лучше аргументировать тем, что кандидат не обладает необходимыми деловыми качествами, например, у него отсутствует опыт работы в определенной сфере деятельности. Закрепить квалификационные требования, предъявляемые к должности, можно в должностной инструкции (абз. 2 письма Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Но ни при каких обстоятельствах особое состояние соискательницы не должно фигурировать в качестве причины такого отказа (ч. 3 ст. 64 ТК РФ, абз. 3 п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В противном случае такая ошибка может привести к тому, что руководитель организации будет привлечен к уголовной ответственности (ст. 145 УК РФ).

Впрочем, если женщина обладает уникальными знаниями или редкой профессией, то для компании может быть выгодно принять на работу профессионала. Ведь не секрет, что ответственный работник не обязательно воспользуется детскими отпусками в полном объеме. Женщина может выйти на работу и раньше положенного срока. В таком случае работодатель лишь выиграет.

Если прием на работу согласован, то при оформлении документов нужно учесть следующее:

в договор с беременной женщиной нельзя включить условие об испытании (ч. 4 ст. 70 ТК РФ); такая работница не может трудиться в ночное время или вахтовым методом (ч. 5 ст. 96, ст. 298 ТК РФ).

Отметим, что если трудовой договор будет заключен незадолго (за 1–2 месяца) до отпуска по беременности и родам, возможен спор с ФСС России. Чиновники могут посчитать, что трудоустройство было фиктивным и преследовало лишь одну цель — получить государственные пособия.

В таком случае ведомство может отказать (полностью или частично) в зачете (возмещении) суммы выплаченного пособия (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2013 по делу № А53-30523/2012, Уральского округа от 19.06.2013 № Ф09-5567/13 по делу № А60-36292/2012, Западно-Сибирского округа от 12.08.2013 по делу № А46-29711/2012).

Впрочем, прием сотрудницы в компанию на ранних сроках беременности и наличие доказательств выполнения ею своих обязанностей сведет подобный риск к минимуму.

Ситуация 2: беременная сотрудница отпрашивается на диспансеризацию

Если беременная сотрудница постоянно отпрашивается по причине диспансерного обследования, то это создает для работодателя определенные трудности: приходится искать замену или откладывать дела. Причем сотрудница может сообщить о предстоящем посещении врача неожиданно или после возвращения от специалиста.

Прохождение диспансеризации предусмотрено Порядком оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология» (утв. приказом Минздрава России от 01.11.2012 № 572н) (далее – Порядок оказания медпомощи).

В нем указано, что цель диспансерного наблюдения – предупреждение и ранняя диагностика возможных осложнений беременности, родов, послеродового периода и патологии новорожденных (п. 9 Порядка оказания медпомощи).

Очевидно, что нельзя заранее определить, как часто работница будет посещать медучреждение для прохождения диспансеризации. Состояние здоровья будущей мамы может потребовать постоянных походов в поликлинику. В пункте 6 Порядка оказания медпомощи приведено только минимальное количество приемов у специалистов. Например, к стоматологу придется записаться не менее двух раз, а акушер-гинеколог осмотрит беременную женщину как минимум семь раз. В любом случае окончательное решение остается за врачом.

Тем не менее освобождать женщину от работы придется на время любого обязательного медицинского осмотра. Это следует из ч. 3 ст. 254 ТК РФ.

Подтвердить посещение специалиста работница может справкой, которую, как правило, оформляют в произвольной форме (п. 10 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н; далее – Порядок выдачи справок и медзаключений).

Кроме того, такая справка послужит основанием для выплаты среднего заработка (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).

В случае отсутствия справки не стоит немедленно обвинять сотрудницу в прогуле. Возможно, она не знала, что такой документ нужен. Поэтому, чтобы избежать конфликтов, лучше попросить принести справку в ближайшее время. Скорее всего, вопрос удастся решить, если объяснить работнице, что без этой справки нет возможности оплатить время ее отсутствия.

Но если справка не поступит и фактически окажется, что диспансеризации не было, то работодатель вправе применить к сотруднице меры дисциплинарного характера: объявить замечание или выговор.

Уволить ее нельзя, даже если она отсутствовала целый день без уважительной причины, то есть при наличии основания для такого наказания. Такой запрет установлен в ч. 1 ст. 261 ТК РФ. Отметим, что единственная причина, по которой работодатель может уволить беременную сотрудницу по своей инициативе, — это ликвидация организации.

Рекомендации к рабочему месту беременной сотрудницы Рабочее место беременной работницы должно быть безопасным и комфортным. Обеспечить такие условия помогут Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором РФ 21.12.1993, Минздравом РФ 23.12.1993) и СанПиН 2.2.0.555-96. Так, например, наиболее удобно трудиться женщине будет на вращающемся стуле с подлокотниками. Подголовник и поясничный валик на таком стуле обеспечит максимальный комфорт для работы. Под ноги должна быть предусмотрена специальная подставка, а рабочая поверхность стола иметь вырез в столешнице для корпуса. Конечно, оборудовать такое место непросто. Но если в коллективе много представительниц прекрасного пола, то лучше заранее обеспечить офис такой мебелью. В результате работодатель получит приятный бонус в виде выполнения обязательных правил и реальной заботы о сотрудницах.

Ситуация 3: беременная сотрудница просит перевести ее на легкий труд

Возможна ситуация, когда работница обращается к работодателю с просьбой перевести ее на легкий труд в связи с беременностью. В таком случае работодателю важно помнить о следующем.

Перевести беременную сотрудницу на другую работу необходимо, только если на нее воздействуют неблагоприятные производственные факторы (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Требования к условиям труда беременных женщин установлены СанПиН 2.2.0.555-96 (разд. 4). Переводить сотрудницу на другую работу работодатель не обязан, если воздействия таких факторов нет. Например, работница не взаимодействует с вредными химическими веществами, а шум не превышает нормы в 50–60 дБ А.

В случае с офисными работниками может возникнуть ситуация, когда работница считает, что она не может долго работать за компьютером из-за его вредного воздействия на ее здоровье и будущего ребенка.

Действительно, работница вправе потребовать перевести ее на другую должность или уменьшить до 3 часов в день время работы на компьютере. Об этом сказано в п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Однако это не означает, что сотрудница в остальное время может бездельничать.

Уменьшение времени работы за компьютером нужно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору. В этом документе также стоит описать функции, которые женщина будет выполнять в оставшееся время. Например, работе на компьютере отводится 3 часа из 8-ми в первой половине дня, 5 часов сотрудница проверяет документы, отвечает на звонки, проводит устные консультации и т. д.

В некоторых случаях уменьшить время работы на вредных агрегатах не получится. Перевод нужен для следующих работниц:

из числа авиационного персонала. Они признаются негодными к работе бортпроводником, а также летной и диспетчерской работе (приложение № 6 к ФАП МО ГА-2002, п. 4.1.8 СанПиН 2.2.0.555-96); работающих в сфере растениеводства и животноводства (п. 2.2 постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1).

Независимо от отрасли или направления деятельности компании для оформления перевода на другую работу требуется два документа (ч. 1 ст. 254 ТК РФ, письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1):

заявление работницы, составленное в произвольной форме; медицинское заключение. В нем отражается комплексная оценка состояния здоровья женщины, включая медицинские противопоказания для выполнения отдельных видов работы (абз. 3 подп. «в» п. 13 Порядка выдачи справок и медзаключений).

Обращаем внимание, что женщина может представить медицинское заключение в произвольной форме или по форме № 084/у.

Несмотря на то, что форма № 084/у утратила силу (приказ Минздрава СССР от 05.10.1988 № 750), такой документ лучше принять. Медики продолжают использовать этот бланк на основании письма Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 № 14-6/242888. Ведомство допускает использование отмененного альбома форм, поскольку нового нет.

Но работодателю нужно обратить внимание на требования, которые предъявляются к медицинским заключениям действующими нормативными правовыми актами.

В нем нужно проверить наличие подписей руководителя медорганизации и врача-специалиста, который решил, что нужен перевод. На документе должна стоять личная печать врача и печать медорганизации с ее полным наименованием (п. 14 Порядка выдачи справок и медзаключений).

Заключение также может быть составлено в произвольной форме. Но в этом случае используется бланк медорганизации или ее штамп.

После получения заявления о переводе и медицинского заключения нужно оформить временный перевод. В данном случае сотрудница будет выполнять другую функцию временно, только пока она беременна.

Оформление перевода проводится по общим правилам. С работницей необходимо заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ) и издать приказ. В соглашении отражаются условия, которые меняются из-за изменения должности: период перевода (на период беременности), новая должность, условия оплаты труда, режим работы.

Заполнять трудовую книжку в данном случае не нужно, поскольку перевод не постоянный (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

На практике возможна ситуация, когда работница обращается с просьбой перевести ее, но у работодателя нет вакансий или подходящей работы. Например, в клининговой компании все виды работ связаны с химическими веществами, которые запрещены беременной.

В таком случае ее придется освободить от работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). При этом пропущенные рабочие дни оплачиваются в размере среднего заработка. Оформляется такое освобождение приказом работодателя, составленным в произвольной форме.

 

Нюансы заполнения больничного в случае беременности

Представленный больничный по беременности и родам нужно внимательно изучить. Если в нем будут ошибки, то велик риск того, что ФСС России не примет к зачету расходы по выплате пособия. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Согласно этому документу:

 

такой листок имеет собственную кодировку — 05. В дополнительном больничном (в случае осложненных родов) врач проставляет также код 020; в нем может стоять отметка о том, что женщина поставлена на учет в ранние сроки беременности.

Это значит, что: работнице положено пособие, но для его выплаты нужна подтверждающая справка (п. 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н):

 

в бланке достаточно подписи врача акушера-гинеколога. Подпись председателя врачебной комиссии не нужна (абз. 5 п. 1 письма ФСС России от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055); графу, предназначенную для ИНН, заполнять не нужно; строка «за счет средств работодателя» не заполняется. Ведь вся сумма пособия выплачивается за счет средств ФСС России (абз. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Ситуация 4: беременная сотрудница просит предоставить ежегодный отпуск

В силу ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам женщина вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем стаж работы, который дает право на такой отпуск, не важен. Иными словами, отдыхом может воспользоваться как новичок, пришедший в организацию пару месяцев назад, так и специалист с многолетним стажем.

Роструд в письме от 18.03.2008 № 659-6-0 указал, что для оформления ежегодного отпуска от женщины должны поступить заявление и документ, подтверждающий беременность.

Однако в случае обращения по вопросу предоставления отпуска информация о беременности сотрудницы у работодателя, скорее всего, имеется. Он мог узнать, что работница ждет ребенка, в частности, из следующих документов:

справки о постановке на учет на ранних сроках беременности; справки о прохождении диспансеризации; медицинского заключения о необходимости перевода на другую работу.

В таком случае не нужно требовать, чтобы сотрудница принесла дополнительную справку.

Но такой документ может понадобиться, например, в следующей ситуации. Работница просит предоставить ей ежегодный отпуск в силу ст. 260 ТК РФ, но в организации нет сведений о ее беременности, а отдых по графику запланирован на другое время.

Если работодатель хочет быть уверенным, что перенос отпуска необходим, то такую справку лучше запросить.

Обратите внимание, что женщине не всегда полагается отпуск. Он не предоставляется, если сотрудница полностью использовала ежегодный отпуск за текущий рабочий год, но перед родами хочет отдохнуть дополнительно. При этом следующий рабочий год не наступил.

Например, за период с 04.03.2013 по 03.03.2014 летом 2013 года был оформлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск по беременности и родам начнется 27.12.2013.

Если в такой ситуации сотрудница обратится с просьбой о еще одном отпуске, то работодатель вправе отказать ей в такой просьбе.

Аргументировать это можно тем, что рабочий год, за который женщине полагается отдых, еще не наступил, а полагающийся ежегодный отпуск уже использован. Предоставление отпуска заранее, до начала нового рабочего года, Трудовым кодексом РФ не предусмотрено.

Вы внимательно прочитали статью? Тогда ответьте на вопрос: Должно ли медзаключение о переводе на легкий труд быть установленной формы? Нет, поскольку такая форма законодательно не утверждена Да, заключение должно соответствовать унифицированной форме Заключение может быть любой формы, но важно, чтобы оно было оформлено по установленным законом правилам Заключение в произвольной форме можно принять на основании письма Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888. Ведомство допускает использовать, в том числе, отмененные формы документов, поскольку новые не разработаны. Вместе с тем заключение должно содержать подпись руководителя медицинской организации и специалиста, который решил, что нужен перевод. На документе должна стоять личная печать врача и печать выдавшей организации с ее полным наименованием (п. 14 Порядка выдачи справок и заключений, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н).
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль