Четыре сложные ситуации, связанные с работой пенсионера. Как минимизировать риск конфликта

202
Нередко работодатель, узнав об оформлении работником пенсии, стремится перевести с ним отношения на временные рельсы. Однако попытка перезаключить с пенсионером срочный трудовой договор может закончиться неудачей: суд вправе признать его бессрочным.
Как помочь работнику оформить пенсию, не выдавая ему трудовую книжку на рукиСколько раз сотрудник может уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсиюВправе ли уволенный пенсионер претендовать на пособие за третий месяц после сокращения

В некоторых ситуациях неоднократное заключение срочных трудовых договоров не является нарушением. Компания не рискует, если соискатель-пенсионер каждый раз до оформления документов будет писать заявление о приеме на временную работу. Дело в том, что с пенсионерами по возрасту с их согласия допускается заключать трудовые договоры на определенный срок независимо от характера предстоящей работы. Если сотрудник достигнет пенсионного возраста, работая в компании, то работодатель может столкнуться со следующими трудностями. Чтобы собрать нужные для оформления пенсии документы, работник, скорее всего, обратится в отдел кадров с просьбой выдать на руки трудовую книжку. Даже если сомнений в его честности нет, делать этого не стоит. При отсутствии трудовой книжки организацию могут привлечь к ответственности за нарушение порядка ее хранения. Лучше самостоятельно заверить у нотариуса копию документа и передать ее работнику. Тем более закон не обязывает работодателя выдавать оригинал трудовой книжки до увольнения сотрудника. Другая распространенная проблема — реализация пенсионером права на увольнение в связи с выходом на пенсию без 2-недельной отработки. По этому вопросу достаточно часто возникают споры, так как в Трудовом кодексе РФ не прописано, когда и сколько раз работник может воспользоваться этим правом. Причем практика складывается довольно неоднородная. По мнению одних судов, статус пенсионера позволяет прекращать ему трудовые отношения в любой удобный день и неограниченное количество раз. Другие суды придерживаются иной позиции: выход на пенсию, а значит и увольнение, возможны только один раз. В идеале для компании лучше не доводить дело до суда и договориться с работником об удобном для всех последнем дне работы.

 

Работодатель хочет заключить с пенсионером по возрасту срочный трудовой договор

Ситуация: в компанию трудоустраивается пенсионер. Работодатель готов принять его на год, а по истечении срока перезаключить договор на аналогичных условиях.

Решение: работодатель вправе так поступить только при согласии кандидата на временную работу. Для этого нужно объяснить пенсионеру детали трудоустройства и получить у него заявление о приеме на условиях срочного трудового договора.

В большинстве случаев работодатель заключает со своими работниками трудовые договоры на неопределенный срок. Но в некоторых ситуациях трудовые отношения можно ограничить датой или наступлением определенного события.

Соискатель — пенсионер по возрасту как раз относится к категории лиц, с которыми допускается заключать срочные трудовые договоры. При этом характер предстоящей работы значения не имеет. Возможность заключения с таким работником срочного договора предоставлена в силу абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Как отметил Конституционный суд РФ, в данном случае стороны вправе выбрать вид трудового договора: на определенный или неопределенный срок (определение от 24.12.2013 № 1911-О). В подобной ситуации права работника не нарушаются. Таким образом, чтобы оформить с пенсионером срочный трудовой договор нужно только его желание и потребность компании во временном сотруднике с имеющейся у гражданина квалификацией.

Если стороны устраивает временный характер трудовых отношений, то можно начинать процедуру приема на работу. Для пенсионера она ни чем не отличается от обычного порядка оформления. В первую очередь у соискателя нужно получить необходимые документы. Их перечень содержится в ст. 65 ТК РФ. В частности, от работника потребуется паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Чтобы убедиться в его статусе — пенсионер по возрасту — потребуется также соответствующее свидетельство. В случае заключения срочного договора получение этого документа имеет принципиальное значение.

Нередко работодатели просят написать или составить по трафаретной форме заявление о приеме на работу. Несмотря на необязательность этого документа, у пенсионера его лучше получить, так как в нем кандидат сможет отразить период, на который он хочет заключить трудовой договор.

Кроме того, есть вероятность, что впоследствии сотрудник передумает и будет настаивать на незаконности увольнения и продолжении работы в компании на условиях бессрочного договора. В таком случае работодатель сможет подтвердить, что работник осознанно выбрал временную работу, при помощи его заявления о приеме в компанию и экземпляра трудового договора с подписью сотрудника, хранящегося в организации.

 

Работник просит выдать ему трудовую книжку для оформления пенсии

Ситуация: работник хочет получить трудовую книжку на руки. Он утверждает, что в отделении пенсионного фонда нужен оригинал этого документа, и готов написать расписку.

Решение: работодатель вправе отказать сотруднику и не выдавать трудовую книжку даже на время. Помочь работнику можно, выдав нотариальную копию документа либо отправив вместе с ним в отделение ПФР специалиста отдела кадров.

Нередко работники становятся пенсионерами в процессе работы в организации. Граждане сами обращаются за назначением пенсии (п.п. 6, 7 Правил обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую, утв. постановлением Минтруда РФ № 17, ПФ РФ № 19пб от 27.02.2002).

Но для оформления пенсии понадобится трудовая книжка, поэтому работник может обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче оригинала для предоставления в ПФР. Работодателю не стоит удовлетворять подобную просьбу. Если работник потеряет документ, то при увольнении сможет заявить о задержке выдачи трудовой книжки и потребовать возместить материальный ущерб в силу абз. 4 ст. 234 ТК РФ. Чтобы этого избежать, лучше отказать сотруднику в его просьбе и аргументировать свое решение следующим образом. Единственной причиной, по которой работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку — его увольнение (абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). До этого работодатель отвечает за ее сохранность в течение всего времени работы сотрудника в компании.

Отсутствие в сейфе трудовой книжки действующего работника означает нарушение порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек. Значит, при проверке директора и организацию в целом могут оштрафовать на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа для руководителя составит от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для компании — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Перечень документов для подтверждения права на пенсию утвержден постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002. Для подтверждения страхового стажа гражданину придется представить в отделение ПФР оригиналы документов, за исключением трудовой книжки (п. 13 указанного Перечня). Несмотря на это правило, чиновники нередко настаивают на оригинале трудовой книжки на основании внутреннего письма от 29.12.2005 № 25-19/14554. В нем высказана позиция, согласно которой для органов ПФР имеет силу либо оригинал трудовой книжки, либо ее нотариально заверенная копия.

Некоторые работодатели все же идут на уступки сотруднику и выдают ему книжку на руки, получив взамен расписку. К сожалению, риск потери важного документа сохраняется и в этом случае. Следовательно, организации не удастся избежать ответственности и финансовых затрат. Кроме того, работодателю придется оформить дубликат трудовой книжки.

Если сотрудники ПФР все же требуют у работника оригинал трудовой книжки, можно выбрать один из следующих вариантов поведения.

Лицо, отвечающее за работу с трудовыми книжками, может заверить за счет работника ее копию у нотариуса или лично посетить отделение ПФР с оригиналом книжки и ее незаверенной копией. Последняя нужна, чтобы чиновники сами удостоверили правильность документа. Еще один способ предусматривает выдачу заверенной работодателем копии трудовой книжки и письма организации. В нем стоит указать на неправомерность требований сотрудников ПФР в предоставлении оригинала со ссылкой на постановление Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002.

Вместе с тем страховой стаж можно подтвердить и другими документами. На это, в частности, указывали и чиновники из Роструда.

Цитируем документ: «В подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия. При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим трудовой стаж» (письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

Таким образом, помимо трудовой книжки стаж можно подтвердить, например, трудовыми договорами, справками о периодах работы и т. д. Подходящие для этого документы указаны в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

Кстати

С работником-пенсионером можно многократно заключать срочный трудовой договор

Многократное заключение срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции — одно из оснований для признания договора заключенным на неопределенный срок (абз. 4 п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Поскольку год от года работник-пенсионер не теряет свой статус, то, значит, и основания для заключения срочных трудовых договоров сохраняются. Так, Санкт-Петербургский городской суд отклонил иск работника и оставил в силе решение нижестоящего суда, не выявив в действиях работодателя нарушений. Было установлено, что сотрудник-пенсионер сам писал заявления о заключении трудовых договоров на определенный срок (апелляционное определение от 27.03.2012 № 33-3786/2012). Каждое увольнение проводилось с соблюдением законного порядка. Таким образом, чтобы минимизировать споры, работодателю лучше до заключения договора акцентировать внимание кандидата-пенсионера на срочном характере трудовых отношений. Также стоит получить от него собственноручное заявление о приеме на работу с указанием конечной даты трудового договора. В случае спора это позволит обосновать правомерность действий работодателя.

Часто работодатели пытаются сменить характер трудовых отношений(с постоянного на временный) с работником, который стал пенсионером. Если суд установит, что согласия на перезаключение трудового договора на новых условиях не было, то договор признают бессрочным (абз. 3 п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
 

Работник хочет уволиться без отработки в связи с выходом на пенсию

Ситуация: работник подал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию менее чем за 2 недели. Работодатель требует отработки, так как из предыдущей организации он уволился по аналогичному основанию.

Решение: если дело дойдет до спора, то суд может поддержать любую из сторон. Компании стоит аргументировать позицию тем, что такое право можно реализовать только один раз.

По общему правилу предупредить работодателя об увольнении нужно не менее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Конечно, ни что не мешает сторонам договориться о другом, меньшем сроке.

Но в отдельных случаях работодатель не может настаивать на 2-недельной отработке, даже если он хочет продлить пребывание работника в должности, например, из-за сложностей с поиском сменщика. Чтобы уволиться быстро, то есть в удобный для себя срок, у сотрудника должны быть серьезные обстоятельства, мешающие ему трудиться далее (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

К числу таких обстоятельств относится выход на пенсию. Если работник в своем заявлении укажет эту причину увольнения, то оформить приказ и выдать трудовую книжку придется в указанный им день. В противном случае возможен спор, результат которого, скорее всего, будет в пользу сотрудника-пенсионера.

На практике возникают вопросы, касающиеся реализации нормы ч. 3 ст. 80 ТК РФ. В частности, не ясно, сколько раз (однократно или многократно) пенсионер может увольняться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Помимо этого, не понятно, в течение какого периода после назначения пенсии сотрудник вправе обратиться к руководителю с просьбой об увольнении в удобное для себя время.

В результате недостаточно четкого регулирования этих вопросов между сторонами нередко возникают конфликты. Работающий пенсионер, подавая заявление об увольнении в подходящий ему день, считает себя уволенным после указанной им даты и не выходит на работу. В свою очередь работодатель нередко такой невыход расценивает как прогул и увольняет работника-пенсионера, но не по собственному желанию, а за прогул. В результате встреча двух сторон происходит уже в суде.

Не исключено, что суд встанет на сторону работника. В частности, президиум Тверского областного суда отменил решения нижестоящих судов, признавших увольнение пенсионера за прогул правильным, и направил дело на новое рассмотрение (постановление от 16.07.2012 № 44-г- 37). Аргументы были следующими. Возможность неоднократного увольнения в связи с выходом на пенсию следует из отсутствия в ст. 80 ТК РФ ограничений на этот счет. Кроме того, в этой норме нет периода, в который работник может воспользоваться правом на увольнение после назначения ему пенсии. Следовательно, такой работник может потребовать расторгнуть трудовой договор в указанное им время, вне зависимости от того, когда он стал пенсионером — какое-то время назад или только что.

14 календарных дней в год— на столько может рассчитывать пенсионер по старости, если ему понадобятся дни за свой счет.

Однако у организации есть возможность отстоять свою позицию, используя другие доводы. Работник вправе уволиться из компании по собственному желанию в срок, указанный в заявлении только одни раз, при наступлении права на пенсионное обеспечение (достижение определенного возраста и наличие минимального страхового стажа). Действующий пенсионер не может претендовать на аналогичные условия, так как для этого важен факт выхода на пенсию, а не наличие статуса пенсионера. Тем более что вторично выйти на пенсию по старости нельзя.

Так, Санкт-Петербургский городской суд признал увольнение сотрудника за прогул правомерным, поскольку он пытался уволиться по собственному желанию в установленный им срок по причине выхода на пенсию, будучи военным пенсионером (апелляционное определение от 18.06.2013 № 33-7386/13). Суд не поддержал работника, указав, что его выход на пенсию состоялся при увольнении с военной службы до поступления на работу в компанию.

Таким образом, в первую очередь стоит попытаться договориться с работником о подходящей для всех дате расторжения трудового договора. При неудаче — отстаивать свою позицию с помощью приведенных аргументов.

 

Бывший работник-пенсионер обращается после сокращения за выплатой пособия

Ситуация: через 3 месяца поиска работы после увольнения в связи с сокращением работник принес справку из центра занятости для получения пособия за третий месяц. При этом он получает пенсию.

Решение: организация вправе обратиться в суд и оспорить выдачу такой справки. При этом акцентировать внимание суда нужно не на факте получения пенсии, а на отсутствии исключительных обстоятельств, которые могли бы стать основанием для ее выдачи.

После сокращения должности пенсионера некоторые работодатели уверены, что в худшем случае им придется выплатить такому работнику только два пособия (при увольнении и за второй месяц поиска работы). Однако они нередко обращаются в компанию и за третьей выплатой.

Как известно, работнику, независимо от его статуса, при сокращении выплачивается выходное пособие (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Далее на период трудоустройства за гражданином сохраняется средний заработок.

Для получения денег за второй месяц гражданину достаточно написать заявление и предъявить оригинал трудовой книжки без записи о приеме на работу в новую компанию. Иными словами, последней информацией в трудовой книжке должна быть запись об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата или численности).

Бывший работник может явиться в организацию и позже, когда закончится третий месяц после его увольнения. В такой ситуации заявления и трудовой книжки недостаточно. Понадобится еще справка из центра занятости населения о том, что уволенный гражданин обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

При обычных обстоятельствах у работодателя, как правило, не возникает никаких вопросов. Главное — получить у бывшего сотрудника нужные документы, а также снять копию с трудовой книжки. Но в случае обращения пенсионера работодатели нередко сомневаются в обоснованности такой выплаты (из-за получаемой гражданином пенсии) и обращаются в суд, чтобы опротестовать решение органа службы занятости.

Отметим, что акцентировать внимание на статусе такого работника практически бесперспективно. Суды отмечают, что получение пенсии не влияет на объем гарантий, предоставляемых при сокращении штата или численности. Даже если нижестоящие суды поддерживают работодателя, то дальнейшие разбирательства нередко приводят к проигрышу компании. При наличии справки службы занятости средний заработок за третий месяц придется выплатить (апелляционные определения ВС Удмуртской Республики от 19.03.2013 по делу № 33-1007/2013, Ставропольского краевого суда от 16.07.2013 по делу № 33-3669/13, Московского городского суда от 06.11.2013 № 11-33891).

Чтобы повысить шансы на выигрыш, организации стоит обратить внимание на следующие доводы. В частности, что орган службы занятости принял решение о сохранении за уволенным работником среднего месячного заработка за третий месяц без достаточных оснований. Для получения справки бывшему работнику мало встать на учет в этот орган и не поступить на новую работу в течение 3 месяцев. По смыслу ч. 2 ст. 178 ТК РФ для выплаты требуются весомые обстоятельства, признанные органом занятости исключительными. Например, трудоустройство не состоялось из-за труднодоступности рабочего места для безработного, являющегося инвалидом. Как указал Конституционный суд РФ, на решение органа службы занятости о выдаче справки уволенному работнику для выплат за третий месяц должны влиять не только формальные условия, но и иные, значимые обстоятельства (определение от 29.11.2012 № 2214-О). Подобную позицию нередко поддерживают нижестоящие суды, например, Краснодарский краевой суд, Тверской областной суд (апелляционные определения от 11.06.2013 № 33-10057/2013, от 24.12.2013 № 33-4635). Таким образом, у компании есть возможность сократить размер выплат сокращенным сотрудникам.

Вы внимательно прочитали статью? Тогда ответьте на вопрос:Можно ли выдать трудовую книжку на руки работнику, оформляющему пенсию?Да, поскольку трудовое законодательство это не запрещаетНет, ее можно выдать только при увольненииДа, если работник напишет распискуЕдинственной причиной, по которой работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку – его увольнение (абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). До этого работодатель отвечает за ее сохранность в течение всего времени работы сотрудника в компании.
Отсутствие в сейфе трудовой книжки действующего работника означает нарушение порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек. Значит, при проверке директора и организацию в целом могут оштрафовать на основании 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа для руководителя составит от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а для компании – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль