Как внести изменения во внутренние документы компании

160
Взаимоотношения работника и работодателя всегда конкретизируются в локальных документах компании. Довольно часто у работодателя может возникнуть необходимость изменить правила работы в организации, что требует внесения изменений во внутренние документы. Сложность состоит в том, что не для каждого документа законодательством предусмотрен порядок внесения изменений, вследствие чего работодателю приходится руководствоваться либо аналогиями, либо искать ответы в разъяснениях исполнительных органов власти, чтобы избежать возможных нареканий со стороны трудовой инспекции. Важно помнить, что с изменениями в локальных актах и новыми редакциями документов работники должны быть ознакомлены под роспись.
Локальный нормативный акт На что обратить внимание
Изменение правил внутреннего трудового распорядка Если Правила – приложение к коллективному договору, то необходимо соблюдать порядок, установленный ст. 44 ТК РФ. Если изменения касаются существенных условий труда, то необходимо учитывать норму ст. 74 ТК РФ, предусматривающую обязательное уведомление работников за 2 месяца до вступления изменений в силу. Если на предприятии есть профсоюз – необходимо получить его согласие или составить протокол разногласий. После прохождения этих процедур работодатель вправе издать новый документ, составив соответствующий приказ и ознакомив с новыми Правилами работников
Изменение штатного расписания Если изменения штатного расписания затрагивают изменение размера оклада работников или штатной численности, то применяются нормы о проведении организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК РФ) или правила проведения сокращения штата (ч. 3 ст. 81, ст. 82, ст. 180 ТК РФ)
Если изменения штатного расписания не касаются уже работающих сотрудников (введение новой или удаление незамещенной должности), то они вводятся приказом работодателя о введении изменений или введении нового штатного расписания
Изменение графика отпусков Работодатель обязан за 2 недели до начала нового календарного года составить график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Если в течение года в компанию принимаются новые работники или изменяется время выхода работников в отпуск, работодатель может указанные изменения оформить дополнением к существующему графику. Законодательно такой порядок не установлен, однако его соблюдение поможет снизить риски нареканий со стороны трудовых инспекторов. Таким образом, при необходимости внесения дополнений работодателю нужно составить документ по форме Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2001 № 1), согласовать его с профсоюзной организацией (при ее наличии), издать соответствующий приказ и ознакомить с документом работников
Изменение коллективного договора Как правило, порядок изменения коллективного договора устанавливается в тексте самого договора. Если же стороны этот вопрос не отразили, то применяется порядок, предусмотренный для принятия коллективного договора, то есть, посредством проведения коллективных переговоров (ст. 44 ТК РФ)
Изменение должностной инструкции Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору – необходимо оформить дополнительное соглашение с работником о вводимых изменениях. Если инструкция издана отдельным документом и изменения не касаются существенных условий трудового договора (например, конкретизируются функции работника), то документ утверждается в новой редакции, а работник под роспись знакомится с новым текстом инструкции. Если же изменения затрагивают существенные условия трудового договора, то работодателю необходимо действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6)
Изменение договора о коллективной материальной ответственности Договор подлежит перезаключению в случае, если сменился руководитель компании или выбыло более 50% членов первоначального коллектива. При выбытии меньшего количества работников, договор не перезаключается (п. 5 раздела I типовой формы договора о коллективной материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). В остальном изменения и дополнения в договор вносятся по письменному соглашению сторон
Изменение трудового договора Изменение в трудовой договор оформляется путем заключения дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового договора. Если изменение вносится по инициативе работодателя, он направляет работнику мотивированное предложение. При несогласии работника с предложенным изменением, условия договора остаются прежними, кроме случаев организационных или технологических изменений в компании (ст. 74 ТК РФ). Несоответствие новых условий требованиям Трудового кодекса РФ влечет невозможность их применения со дня принятия (ст. 9 ТК РФ)
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль