Какие кадровые документы необходимы для компании

105
  Какие кадровые документы необходимы для компании
Наталия Владимировна Голякова,
ведущий HR-специалист ЗАО «Грант Торнтон»
Какие кадровые документы необходимы для компании
Глеб Алексеевич Думчев,
юрисконсульт ООО «Юнисервис»
Какие кадровые документы необходимы для компании
Сергей Александрович Можилян,
старший консультант по кадровому аудиту Бюро защиты трудовых прав
Какие кадровые документы, на Ваш взгляд, имеют первостепенное значение и требуют особой внимательности при их составлении? Безусловно, это трудовые договоры, договоры оказания услуг и дополнительные соглашения к ним. Особого внимания и внимательности при составлении требуют документы, необходимые при увольнении сотрудников по инициативе работодателя, так как эта процедура всегда болезненна для работника Первоочередное значение для сторон трудового отношения имеет трудовой договор. В него имеет смысл включать дополнительные положения, такие как марка служебного автомобиля работника, оплата командировок и т. д. Важными, на мой взгляд, являются трудовой договор и отдельные соглашения, где следует в первую очередь закрепить условие о конфиденциальности информации, которую узнает работник в период работы в компании
Каково Ваше отношение к отмене обязательных форм кадровой документации? Наша страна еще не готова к полной отмене обязательных форм кадровой документации.
В основном, это связано с противоречиями в законодательстве, плохо отлаженной технической системой сохранения кадровых данных в фондах, отсутствием общей, защищенной государством, базы кадровых данных граждан
С одной стороны, разработка собственных форм позволит учесть специфику компании. С другой стороны, это может осложнить рассмотрение трудовых споров в суде, так как у судьи более лояльно относятся к кадровым документам по типовым формам, а вот четких указаний о том, как должны выглядеть самостоятельно разработанные формы, в законе нет На мой взгляд, отменять не стоило, достаточно было сократить перечень обязательных документов. В отдельных случаях все-таки важно унифицированное содержание кадровых документов
Какой кадровый документ, по Вашему мнению, уже устарел, и его составление и применение должно стать факультативным? Личная карточка Т-2, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, командировочное удостоверение и некоторые другие формы увеличивают документооборот, но фактически информация для дальнейшей обработки как кадровиками, так и бухгалтерами не используется Я считаю, что трудовая книжка в настоящее время утратила свои функции. Раньше она была инструментом, доказывающим право на получение пенсии, а теперь, с реформой пенсионной системы, ее заменяет персонифицированный учет в ПФР Трудовая книжка – рудимент СССР, в современных реалиях трудовых отношений она может стать способом сведения счетов работодателя с работником. А для подтверждения опыта работы доказательством может служить резюме и трудовой договор
Какие дополнительные кадровые документы могут помочь компании снизить издержки и уменьшить риски трудовых споров? Важны локальные акты компании, в которых четко отражены все выплаты сотрудникам, предоставление услуг за счет компании, компенсации, получение доходов в неденежной форме и др. Не стоит пренебрегать разработкой должностных инструкций для каждой должности. Их отсутствие затрудняет обоснованный отказ в приеме на работу, а также оценку деятельности работника В настоящее время наибольшую актуальность приобретают документы, позволяющие защитить конфиденциальную информацию, которую работник получает в процессе работы.
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль