Полезный документ. Сообщение о приеме на работу экс-чиновника

93

Когда применяется этот документ

Многие работодатели заинтересованы в трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих (далее – служащие). Это объясняется тем, что служба связана со строгой дисциплиной и наличием качественных знаний. Обычно такие граждане имеют большой опыт практической работы. Поэтому они могут решить комплекс вопросов, на которых хорошо набили руку. При трудоустройстве бывшего служащего работодателю стоит не упустить несколько моментов. В течение 10 дней после заключения трудового договора важно направить сообщение по последнему месту его службы. Это относится и к случаям, когда заключается гражданский договор на оказание работ или услуг. При этом не имеет значения, связана ли предстоящая работа соискателя с его деятельностью в госоргане, важен сам факт заключения договора. Если с момента увольнения служащего прошло более 2 лет, ничего направлять не потребуется. Порядок и требования к сообщению о заключении договора со служащим установлены постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 № 700 (далее – Постановление № 700). Требования по извещению закреплены сразу в двух нормативных актах. В ст. 64.1 Трудового кодекса РФ и ч. 4 ст. 12 Федерального закона 25.12.2008 № 273-ФЗ (далее – Закон № 273-ФЗ). Напомним, что за нарушение этих требований директора могут оштрафовать на сумму от 20 тыс. руб. до 50 тыс. руб., организацию — от 100 тыс. руб. до 500 тыс. руб. (ст. 19.29 КоАП РФ). Для некоторых компаний это может оказаться фатальным. При этом, если сообщение направлено не в срок, штрафа избежать не получится (постановление Мосгорсуда от 03.12.2012 № 4а-2635/12). Существует еще один важный момент. Согласно ч. 2 ст. 64.1 ТК РФ, работник обязан сообщить работодателю сведения о последнем месте службы. К сожалению, Трудовой кодекс РФ не разъясняет, каким способом работник должен это сделать. Такие сведения можно узнать из трудовой книжки работника, анкеты или автобиографии. Но не всегда эти документы позволяют выяснить, работал ли соискатель в последние 2 года на госслужбе или нет. Например, в случае оформления работнику дубликата трудовой книжки в ней будут содержаться только сведения об общем стаже работы. Поэтому, если вы сомневаетесь, обязательно затребуйте у работника письменное разъяснение. Если он отказывается, составьте акт. Это поможет избежать неприятностей в случае проверки контролирующих органов.

На что обратить внимание при составлении документа

Важно проверить, внесена ли должность соискателя в соответствующие перечни (ч. 4 ст. 12 Закона № 273-ФЗ). Они устанавливаются сразу на нескольких уровнях: федеральном, региональном и ведомственном. Например, Указами Президента РФ от 21.07.2010 № 925 и от 18.05.2009 № 557, мэра Москвы от 29.07.2009 № 49-УМ, постановлением Администрации города Красногорска от 07.02.2011 № 93, распоряжением Росмолодежи от 19.01.2010 № 1-р. Обращаем внимание, что перечни должностей являются открытыми. Это значит, что по некоторым позициям приводятся общие указания, которыми следует руководствоваться при определении, подпадает ли конкретная должность под перечень или нет. Если это не так, то направлять уведомление не потребуется. Согласно п. 3 Постановления № 700, сообщение оформляется на бланке организации. Поэтому, если в вашей компании форма бланка не утверждена, это необходимо сделать. Основные требования к бланкам устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003. При этом такие требования можно конкретизировать в локальных актах организации. Важно, чтобы они не противоречили ГОСТу. Фирменный бланк представляет собой лист бумаги, как правило, формата А4, на котором напечатаны реквизиты компании: наименование, логотип (при наличии), контактная информация (адрес, телефон, e-mail, сайт (при наличии)), банковские реквизиты (по желанию). Если вы направите сообщение не на бланке – госорган не вправе отказать в его принятии. Вместе с тем в случае проверки контролирующие органы обязательно обратят на это внимание. Штрафовать не станут, но обяжут в дальнейшем соблюдать требования к форме извещения. В сообщение важно включить все сведения, предусмотренные п. 2 Постановления № 700. Остановимся подробно на некоторых из них. Если после увольнения из госоргана у служащего изменились фамилия, имя или отчество, то сообщаются прежние. Должность служащего указывается та, которую он замещал на момент увольнения. Если служащий работал по совместительству, не забудьте сообщить и его вторую должность. В случае заключения срочного договора обратите внимание на 2 момента. В сообщении важно указать срок его действия и причины, послужившие основанием заключения срочного договора. Также важно описать основную трудовую функцию работника. Лучше всего передать сообщение непосредственно в канцелярию госоргана. В этом случае важно заранее сделать его копию и попросить сотрудника канцелярии поставить на нем отметку о получении. Однако если госорган располагается в другой местности, сообщение придется направить по почте. В таком случае важно зафиксировать факт отправки. Это поможет избежать проблем, если по каким-то причинам письмо не дойдет до адресата. Дату направления можно определить по штемпелю на конверте и квитанции о приеме отправления либо иному документу, подтверждающему прием корреспонденции (абз. 3 п. 6 постановления Пленума ВС РФ № 13). Письмо советуем направлять с описью вложения. Также советуем всю исходящую корреспонденцию фиксировать в специальном журнале. Это станет еще одним доказательством, что письмо вы выслали. Направление сообщения по электронной почте или факсу госоргана не будет считаться ненадлежащим извещением. Это объясняется тем, что, согласно п. 1 Постановления № 700, сообщение представляется в письменной форме. Поэтому такими способами можно воспользоваться как дополнительными. После направления стоит позвонить в госорган и попросить канцелярию направить вам скан или факсограмму письма с регистрационной отметкой.

Полезный документ. Сообщение о приеме на работу экс-чиновника

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль