Ученический договор. Условия, которые обезопасят компанию в случае спора с работником

281
Какой максимальный срок отработки после обучения можно прописать в договоре Правомерно ли условие о возмещении всех затрат компании в случае досрочного увольнения Какие документы подтвердят произведенные расходы на обучение

Если компания проводит за свой счет обучение кандидатов на трудоустройство или штатных работников, то основная задача — составить договор или соглашение об обучении таким образом, чтобы, получив необходимые знания, работники отработали в компании положенный срок. Самый действенный способ — установить обязанность возместить понесенные затраты в случае увольнение ранее оговоренного срока. Но для того, чтобы в случае спора защитить интересы компании, важно обратить внимание на два важных нюанса. Прежде всего, срок отработки должен соответствовать понесенным компанией затратам. Если они не превышали среднего заработка работника, маловероятно, что срок отработки, например в 5 лет, суд посчитает уместным. Кроме того, в суде удастся взыскать только часть расходов пропорционально тому времени, сколько работник отработал после окончания обучения. Даже если в договоре будет указана обязанность возместить все расходы, суд, скорее всего, посчитает, что такое условие нарушает права работника и ухудшает его положение по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ. Это связано с тем, что договорная материальная ответственность не может быть выше, чем установлено нормами ТК РФ.

Ученический договор может быть заключен как с работником, так и с соискателем

У работников есть право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям (ст. 197 ТК РФ). Эта норма реализуется посредством заключения ученического договора – по сути, гражданско-правового с обязательными условиями, установленными Трудовым кодексом РФ. Работодатель по такому соглашению – всегда юридическое лицо. Если инициатором обучения работника выступит работодатель – физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), то все вопросы будут решаться в гражданско-правовом порядке без привязки к обязательным для ученического договора условиям.

Решение о необходимости профессиональной подготовки и переподготовки кадров, о виде и форме обучения – исключительное право работодателя. Закон допускает заключение этого вида договора не только с работником, но и с лицом, ищущим работу. В первом случае оформляется дополнительное к действующему трудовому договору соглашение об обучении либо без отрыва от работы (ученик продолжает исполнять свои должностные обязанности), либо с отрывом (он полностью или частично освобождается от выполнения своей трудовой функции). Во втором случае стороны заключают самостоятельный договор.

Залогом успешного для работодателя судебного разбирательства является грамотно составленный ученический договор. В связи с этим помимо обязательных условий для минимизации рисков компании лучше в нем также прописать следующее:

условие о полном освобождении ученика от работы по трудовому договору на период обучения либо о выполнении работы в режиме неполного рабочего времени с указанием количества часов в день и дней в неделю. Это позволит избежать споров с работником по поводу того, как ему совмещать работу с обучением; порядок проверки полученных знаний. Она может быть в форме проведение экзамена, теста, зачета и т. п. Кроме того, важно закрепить обязанность работника представить копию диплома, сертификата и других документов установленного образца, если он прошел обучение в соответствующих учреждениях; размер стипендии на период обучения. Самое главное чтобы она не была меньше МРОТ, верхний предел законом не ограничен; расценки работы, выполняемой учеником на практических занятиях. Если ученик в процессе обучения выполняет какую-то работу в интересах компании, то конкретную стоимость произведенных товаров, деталей или оказанных услуг лучше закрепить в локальном акте компании, а в договоре дать на него ссылку.

Отметим, что время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников определенного возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

В случае досрочного увольнения взыскать всю сумму расходов на обучение не удастся

Одним из важных условий ученического договора является срок отработки в компании после прохождения обучения. Как правило, длительность отработки определяют в зависимости от стоимости и срока окупаемости обучения. Максимальный период отработки закон не определяет, но он должен соответствовать критерию разумности и обычно не превышает 5 лет. Если работодатель установит больший срок, то суд может посчитать, что работодатель злоупотребил своим правом. Впрочем, работодатель всегда может говорить о том, что стороны добровольно согласовали данный срок и с учетом затрат компании он является адекватным.

Если работник уволится, не отработав определенный соглашением срок, то у работодателя возникает право требовать от работника возмещения затрат. Чтобы удержать их из окончательного расчета, важно соблюсти некоторые условия. Удержание будет правомерно без согласия на то работника, если взыскиваемая сумма не превышает размера среднего месячного заработка работника. Если же такая сумма больше его месячной зарплаты, то придется запрашивать согласие работника (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). В случае несогласия работника с таким решением взыскание неотработанных сумм возможно только в судебном порядке. Кроме того, важно учесть еще один нюанс: даже если возможность удержать затраты на обучение из зарплаты есть, максимальный размер всех удержаний не может превышать 20% от размера среднего заработка работника (ст. 138 ТК РФ). Несмотря на то, что работник увольняется из компании, удержать сумму полностью работодатель не имеет права. Впрочем, данное условие можно обойти, если стороны договорятся о добровольном возмещении этих сумм в рассрочку (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Для этого нужно заключить соглашение, в котором будет прописан график платежей, когда работник погасит задолженность перед работодателем после увольнения.

Если добровольно решить этот вопрос не получилось, то придется обращаться в суд. На этот случай важно обратить внимание еще на одно существенное условие. Затраты на обучение можно взыскать только пропорционально неотработанному времени. Даже если стороны письменно договорились о возмещении всех затрат в случае досрочного увольнения, доказать в суде правомерность таких соглашений будет проблематично. Еще в 2012 году Верховный суд РФ указал, что в договорном порядке положение работника может только улучшаться, но никак не ухудшаться (определение от 28.09.2012 № 56 КГ-12-7).

Расходы на обучение подтвердит договор с образовательным учреждением

Подтвердить в суде, что расходы на обучение сотрудника не завышены и работодатель их действительно понес, позволит договор с образовательной организацией. При правильном оформлении всех необходимых документов суды принимают сторону работодателя. Кроме того, придется документально подтвердить ряд следующих обстоятельств:

работник направлен на обучение работодателем. Подтверждающими документами будут: приказы о направлении в служебную командировку, связанную с обучением, об освобождении от работы в связи с обучением, билеты на транспорт и т. п.; обучение проходило за счет работодателя и была договоренность возместить расходы при досрочном увольнении без уважительных причин. Подтверждением служит подписанное сторонами соглашение; работодатель оплатил обучение. Данный факт подтвердят: договор о предоставлении образовательных услуг, платежные поручения, приказы по личному составу о надбавках наставникам ученика и т. д.

Отметим, что если в договоре с учебным учреждением прописана возможность рассрочки (отсрочки) платежей, работник обязан возместить работодателю указанную в ученическом договоре сумму расходов, даже если он уволился до полной оплаты его обучения. Связано это с тем, что договор на оказание услуг и соглашение на обучение – два самостоятельных договора, и невыполнение (в том числе частичное) одного из них не освобождает стороны от обязанности исполнить взятые на себя обязательства по-другому.

Вы внимательно прочитали статью? Тогда ответьте на вопрос: Должен ли работник возместить все затраты на обучение, если такое условие предусмотрено договором и он увольняется ранее оговоренного срока? Да, если изначально стороны договорились о таком условии Нет, взыскать расходы можно только пропорционально неотработанному времени Да,если сумма затрата не превышает его средний заработок Даже если стороны письменно договорились о возмещении всех затрат в случае досрочного увольнения, взыскать такие затраты можно только пропорционально неотработанному времени. Это обусловлено тем, что договорный порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством (определение Верховного суда от 28.09.2012 № 56 КГ-12-7)
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль