Изменение условий трудового договора. Пошаговая инструкция для работодателя

212

Причины изменений условий труда в компании могут быть разные: структурная реорганизация, изменения взаимоотношений с партнерами, перепрофилирование бизнеса и т. д. Как правило, если удается договориться с работниками и объяснить, почему это необходимо, то никаких сложностей не возникает. Трудовой кодекс позволяет в любой момент поменять условия договора по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Однако если работника подобные изменения не устраивают, то работодатель вправе в одностороннем порядке изменить условия труда, только при условии соблюдения установленного законом порядка. В рамках этой процедуры работник сам решает, стоит ли ему продолжать работать в данных условиях или же следует перейти на другую имеющуюся вакансию. А возможно, решит вообще покинуть компанию. При этом, если в компании заключен коллективный договор, то изменения не должны ухудшать положение работников по сравнению с его настоящим положением.

Действия работодателя для изменения условий трудового договора в одностороннем порядке

Порядок действий работодателяНа что обратить особое внимание
Издать приказ об изменении условий труда в организации, влекущих изменение условий трудового договора Условия трудового договора могут быть изменены работодателем только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Финансовые проблемы компании не могут обусловливать изменение условий трудового договора. Изменять трудовую функцию (переводить на другую работу) в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ, работодатель не вправе. При этом в случае спора работодателю придется доказывать, что условия трудового договора невозможно было сохранить
Уведомить работников об изменении условий трудового договора О предстоящих изменениях и причинах, их вызвавших, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее, чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Несмотря на то, что Трудовой кодекс в данном случае не требует уведомления под роспись, рекомендуется попросить работника поставить свою подпись на уведомлении
Предложить вакантные должности, имеющиеся в организации на случай отказа от работы в новых условиях Работодатель обязан в письменной форме предложить работнику другую имеющуюся в организации работу. Предлагать необходимо как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом работа должна подходить работнику по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если вакансий в компании нет, об этом также надо уведомить работника. Следует иметь в виду, что работодатель не вправе проверять компетентность работника по предложенным должностям. Если должности были предложены, значит, работодатель считает, что работник может их занять
Возможная реакция работника
Вариант 1: работник согласен на изменение условий трудового договора В этом случае в трудовой договор вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения к нему. Дополнительное соглашение заключается в письменной форме в двух экземплярах. В нем должны быть прописаны новые условия работы. На экземпляре работодателя производится отметка о получении работником другого экземпляра. Изменения вступают в силу по истечении двух месяцев с момента предупреждения работника
Вариант 2: работник не согласен на изменение условий трудового договора, но согласен на перевод

Тогда заключается соглашение о переводе работника на другую должность. В соглашении необходимо указать новую должность работника и (или) структурное подразделение, а также дату перевода.

Затем издается приказ о переводе работника на другую должность. Приказ издается по унифицированной форме Т-5 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе приказа «основание» указываются реквизиты заключенного соглашения. Необходимо под роспись ознакомить работника с приказом. Сведения о переводе вносятся также и в личную карточку работника (форма Т-2)

Вариант 3: работник не согласен на изменение условий трудового договора и не согласен на перевод

Издается приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата увольнения наступает по истечении срока предупреждения об изменении условий трудового договора. В день увольнения работодатель должен издать приказ и ознакомить с ним под роспись работника. Приказ издается по унифицированной форме Т-8. В графе приказа «основание» указываются реквизиты приказа об изменении условий труда, уведомления работника (с отказом от предложенных вакансий) и т. д.

Работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ). В обязательном порядке необходимо выдать справку о сумме заработка за два календарных года (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Выплатить работнику выходное пособие В день увольнения работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

 

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль