Командировки VS служебные поездки: похожие, но разные

125
Служебные командировки и служебные поездки хоть и схожи по своим признакам, но все же серьезно различаются. В том числе уровнем гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам. Поэтому даже неумышленная ошибка работодателя может иметь для него серьезные последствия: вплоть до уголовной ответственности, предупреждает Александр Леонидович Ксенофонтов, главный юрист международной юридической фирмы LEVINE Bridge.

– Какие признаки отличают служебные командировки и служебные поездки?

– Основной признак для квалификации служебной поездки – фактический характер постоянной работы работника, то есть его трудовой функции (ст. 166 ТК РФ). Недостаточно указать в трудовом договоре, что работа носит разъездной характер, чтобы поездки не считались командировками. Работа по своему содержанию должна состоять из постоянных поездок или выполняться в пути. Яркий пример – должности курьера, экспедитора, водителя, торговых представителей и проч. При работе на этих должностях командировками не считаются даже служебные поездки в другие населенные пункты.Если же постоянная работа не связана с разъездами, служебная поездка будет рассматриваться как командировка. Например, работа юриста или бухгалтера по своему характеру не является разъездной, и при необходимости эти работники направляются именно в командировку.– Условие о разъездном характере работы обязательно для включения в трудовой договор, должностную инструкцию? Или достаточно локального акта, приказа, закрепляющего перечень работников с разъездным характером работы?– В силу ст. 57 ТК РФ условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор. Но работодателю придется принять и локальный акт по рассматриваемому вопросу или уделить ему внимание в колдоговоре: в них устанавливаются размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также перечень работ, профессий, должностей таких работников. Должностная инструкция для подтверждения разъездного характера работы (работы в пути) должна содержать описание трудовых обязанностей, выполнение которых связано с постоянными поездками или осуществляется в пути.– Ограничена ли максимальная продолжительность командировки?– Срок командировки определяется работодателем с учетом особенностей служебного поручения (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Он должен быть достаточным для выполнения поручения.

– Одни работодатели устанавливают работникам с разъездным характером работ надбавку к зарплате, другие – включают в ее состав компенсации. Кто прав?

– Существует два вида компенсационных выплат, которые могут возникать в рамках трудовых отношений.

Первый – компенсации неудобств работника, связанных с условиями работы (ее особый характер, условия труда, которые отклоняются от нормальных), являющиеся частью зарплаты. На наш взгляд, надбавка за разъездной характер работы имеет право на существование, когда она преследует цель компенсировать работнику неудобства, вызванные характером работы (по сравнению со стационарной работой). Они могут носить бытовой, физиологический, психологический и иной характер. ТК РФ не обязывает повышать оплату труда при разъездном характере работы. Законодатель предполагает, что зарплата устанавливается уже с учетом всех условий выполнения работы (ст. 129 ТК РФ). Стороны вправе устанавливать доплаты за разъездной характер работы в качестве компенсации неудобств работника в трудовом договоре. Но это имеет смысл только тогда, когда в организации имеются одинаковые должности, работа на которых может носить как разъездной, так и стационарный характер.

Ко второму виду относятся компенсации материальных издержек работника. Они не входят в состав зарплаты и обязательны в силу закона. Так, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы: на проезд, проживание вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (ст. 168.1 ТК РФ). Размеры и порядок их возмещения устанавливаются колдоговором, локальными актами. Они могут прописываться и в трудовом договоре. Причем максимальный размер таких компенсаций не ограничен.

– Кого нельзя направлять в командировки?

– Беременных женщин и работников, имеющих противопоказания по здоровью.

– Какие риски несет работодатель в случае, если ГИТ, суд выяснят, что работнику ошибочно установлен разъездной характер работы?

– Административная ответственность – реальный риск. Работник вправе требовать и возмещения морального вреда, если его нельзя было направлять в командировку или требовалось его согласие на нее. Может дойти и до уголовной ответственности. Например, если в служебной поездке, которая являлась командировкой, поскольку работа по факту не носила разъездного характера, пострадала беременная женщина, которую нельзя было направлять в командировку.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.