Совмещение профессий. Какие документы помогут избежать спора

149
В чем отличие совмещения профессий от совместительства и сверхурочной работы В каких случаях работник не вправе работать на условии совмещения Как работодателю защититься от исковых требований работника, совмещающего профессии

Совмещение профессий — своеобразная альтернатива увольнению. Работодатель не только сохраняет рабочие места, но и существенно экономит на оплате труда. Согласно ст. 60.2. ТК РФ выделяют три вида совмещения:

совмещение профессий (должностей) — выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности);расширение зон обслуживания или увеличение объема работ — выполнение дополнительной работы по такой же профессии (должности);исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — выполнение дополнительной работы по такой же или по другой профессии (должности).

Похожие, но такие разные

На практике возникают трудности с разграничением совмещения, совместительства и сверхурочной работы.

При совместительстве согласно ст. 282 ТК РФ работник на постоянной основе выполняет оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время. При этом выделяют внутреннее и внешнее совместительство: в первом случае работа выполняетсяа у того же работодателя, во втором — у другого.

При совмещении профессий работник выполняет дополнительную работу в течение строго определенного периода времени, согласованного сторонами и вместе с основной у одного и того же работодателя.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени сверх ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — в течение рабочего дня (смены) или за учетный период. Сверхурочные работы имеют форс-мажорный характер, применяются лишь в исключительных случаях у того же работодателя, иногда и без согласия самого работника. Например, он может сверхурочно привлекаться для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств и т. д.

Пример из практики. В больницу на должность фельдшера приняли нового работника. При этом после окончания основного рабочего времени он выполняет обязанности фельдшера в платном медицинском центре согласно отдельному трудовому договору. Таким образом, он выступает совместителем по отношению к своей основной работе.

Если этот фельдшер в связи с нехваткой персонала согласится выполнять обязанности медбрата в своей больнице в течение основного рабочего времени, то отношения между ним и работодателем оформляются как совмещение профессий.

Иллюстрирует сверхурочную работу случай, когда в результате землетрясения большому числу людей требуется срочная медпомощь, которую в течение обычного рабочего времени фельдшер оказать не сможет.

Внимание на ограничения

Возможность совмещения той или иной профессии зависит не только от согласия работника, но и от самой замещаемой профессии и от должности, которую он уже занимает. Ограничения по совмещению отдельных видов профессий, исключения устанавливают специальные нормы, предусмотренные нормативно–правовыми актами (ст. 5 ТК РФ). Например, запреты для руководителей образовательных учреждений на совмещение некоторых должностей (профессий) установлены п. 6 ст. 35 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании».

Следует также помнить, что ограничения, установленные законом при приеме на работу по конкретной специальности (ст. 69, 253, 328 ТК РФ) распространяются и на совмещающего работника.

Важной особенностью совмещения профессий является ее добровольный характер. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем могут устанавливаться исключительно с его письменного согласия и не имеют законодательных ограничений. Более того, в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от совмещения, предупредив об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, в том числе без указания причины своего решения. Аналогично может поступить и работодатель.

Как минимизировать риски

Вопросы оформления. Законодатель не устанавливает определенной формы закрепления совмещения профессии. Бесспорным является лишь ее письменный характер. На практике распространено использование письменного заявления работника и докладной записки руководителя структурного подразделения с подписью соответствующего сотрудника о своем согласии.

Пример из практики. Как следует из положений ТК РФ, именно работодатель решает вопрос: поручать или нет работнику выполнение дополнительных обязанностей, а последний дает письменное согласие. По материалам дела начальник структурного подразделения не вправе самостоятельно решать вопрос о возложении на работника дополнительных обязанностей и устанавливать за это доплату. Он подал соответствующий рапорт на имя руководителя организации, но в нем не отражено взаимное согласование процедуры совмещения профессии. На основании рапорта приказ о совмещении профессий, персонифицирующий работника, которому поручено исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, не издавался.

Таким образом, исполнение дополнительных обязанностей сотрудником в свое рабочее время без надлежаще оформленного поручения работодателя не порождает трудовых отношений, регулируемых ст. 60.2 ТК РФ, и не оплачивается.1

Во избежание претензий со стороны работника рекомендуется заключать отдельное соглашение, в котором целесообразно отразить профессию, которую будет совмещать работник, конкретный вид поручаемой работы с указанием ее объема, срока совмещения, а также размер доплаты.

На основании такого документа подготавливается приказ, который фиксирует условия соглашения между работником и работодателем. Стоит отметить, что никаких записей по этому поводу в трудовую книжку не вносится. Однако периоды, в течение которых имело место совмещение, включаются в стаж работы, дающий право на назначение досрочной трудовой пенсии.2

Пример из практики.3 Получение работником доплаты за совмещение профессии в размере 50% не свидетельствует о том, что в течение 50%, а не 80% рабочего времени он выполнял совмещаемые обязанности Этот вывод суда базируется на совокупности следующих доказательств: типовой инструкции, тарифно-квалификационных характеристиках профессий, табелях учета рабочего времени, штатном расписании, пояснениях работника и работодателя, показаниях свидетеля.

Дела судебные. Несмотря на добровольный характер совмещения, обращения работников в суд нередки. Большинство споров касается размера доплат. Согласно ст. 151 ТК РФ он определяется волей сторон либо в виде конкретной суммы, либо в процентном соотношении от обычного заработка по совмещаемой профессии.4 Таким образом, если стороны заранее договорятся о размере вознаграждения, злоупотреблений по этому вопросу можно избежать.

Кроме того, существует риск судебного разбирательства в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин своих обязанностей (по основной либо по совмещаемой профессии). Работник в таком споре ссылается на отсутствие в соглашении о совмещении профессии конкретного вида поручаемой ему работы, а в связи с этим — на отсутствие у него обязанности ее выполнять.5 Поэтому в интересах работодателя заранее определить круг обязанностей, которые будут поручены работнику по совмещаемой профессии.

В соглашении стороны могут прописать, какие из совмещаемых обязанностей работник должен выполнять в первую очередь. Но ставить их в приоритет по отношению к основной работе нерационально. Работник прежде всего должен выполнять обязанности, прописанные в трудовом договоре. Это касается и вопроса о внутренней субординации: указания руководителя по основной работе имеют приоритет над распоряжениями начальника по совмещаемой профессии.

В заключение отметим, что диспозитивный характер отношений по совмещению профессий оставляет за работником и работодателем выбор преимущественного варианта поведения в каждой конкретной ситуации. Это означает, что совмещение профессий не только позволяет проводить действенную экономию бюджета предприятия на расходах на оплату труда, но и сохранять квалифицированный персонал.

Образец
Приложение к трудовому договору № 6567 от 08.02.2010

Соглашение

о совмещении профессий № 01

«11» октября 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Перестрой» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и помощник руководителя Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии с частью второй статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором № 6567 от 08.02.2010, Работник в период с 12 октября по 12 декабря 2010 г. обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения профессий по должности «Менеджер по рекламе» в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной профессии, за дополнительную плату.

2. Петров П.П. обязуется во исполнение настоящего соглашения:

— разрабатывать и корректировать дизайн макетов полиграфической продукции, предварительный дизайн видеоматериалов;

— заниматься художественной обработкой фотографий;

— работать с агентствами по изготовлению и размещению конечной рекламной продукции (видео- и аудиороликов, полиграфии).

3. За выполнение дополнительной работы, предусмотренной настоящим соглашением, Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 5000 (пяти тысяч) рублей.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: Работник:

Генеральный директор ООО «Перестрой» Петров Петр Петрович

Иванов Иван Иванович Дата рождения:

Юридический адрес: Место рождения:

Фактический адрес: Паспорт:

ИНН: Адрес регистрации:

КПП: ИНН:

Страховой номер ПФР:

_____________ /Иванов И. И./ _____________ /Петров П. П./
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Перестрой»

ООО «Перестрой»

ПРИКАЗ

о совмещении профессии № 02

«11» октября 2010 г.

На период отсутствия менеджера по рекламе поручить помощнику руководителя Петрову Петру Петровичу с 12 октября по 12 декабря 2010 г. выполнение обязанностей менеджера по рекламе в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной профессии, в порядке совмещения профессии с ежемесячной доплатой в размере 5000 (пять тысяч) рублей.

Генеральный директор

ООО «Перестрой» _____________ /Иванов И. И./

С приказом ознакомлен:

Помощник руководителя _____________ /Петров П. П./

1 Решение Находкинского городского суда от 17.03.2010 по делу № 2–467–2010 (не обжаловалось, вступило в законную силу).
2 См.: кассационные определения Московского городского суда от 24.08.2010 по делу № 33–26288/2010 и Калининградского областного суда от 05.03.2008 по делу № 33–738/2008.
3 Определение Челябинского областного суда от 02.09.2010 по делу №33–8153/2010.
4 Как правило, доплата устанавливается в размере 30–50% от уровня зарплаты по совмещаемой должности.
5 См.: определение Хабаровского краевого суда от 23.01.2009 по делу № 33–248.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль