Как организована судебная работа в вашей юридической службе?

312
 

Как организована судебная работа в вашей юридической службе?
Павел Осташкин,
руководитель юридического отдела ООО «ЭЛЬДОРАДО»

Как организована судебная работа в вашей юридической службе?
Анна Калачева,
руководитель департамента правового обеспечения и соответствия нормативным требованиям ООО «Цеппелин Русланд»

Как организована судебная работа в вашей юридической службе?
Ольга Яшукова,
начальник отдела по судебной работе ОАО «ВымпелКом»

Ведется ли в юридическом департаменте учет судебных дел? В каком виде?

Да, учет ведется в электронном виде. В частности, с помощью таблицы формата Excel. После этого ответственные сотрудники формируют отчеты, данные из которых затем обрабатываются специальной программой. Да, в виде таблицы MS Word, отражающей детали каждого дела и ход его движения. К каждому делу прикреплены сканы документов. Файл размещен на внутреннем сервере компании (с ограничением доступа). Оказалось полезным отмечать даты судебных заседаний на календаре-планере, прикрепленном к стене на видном месте. Учет большинства судебных дел ведется в файлах формата Excel или Word. А для такой достаточно унифицированной судебной работы, как взыскание задолженности с абонентов, для нас была разработана специальная программа. Она позволяет не только вносить информацию о движении дела, но и содержит ряд шаблонов документов, а также автоматически формирует отчеты.

В реестре судебных дел учитываются все дела с участием компании?

Мы учитываем все дела. Также отдельно собираем информацию, сколько в каждом отдельном регионе было возбуждено дел за период (месяц), и подводим накопительные итоги, что дает понимание некой «потребительской судебной активности» региона с разбивкой по периодам. Да, учитываются все дела, поскольку эта статистика позволит делать достоверные выводы об уровне правового риска компании, а также показывает объем работы департамента. У нас ведутся реестры судебных дел на региональном уровне и на уровне штаб-квартиры. Юристы филиалов вносят информацию обо всех делах в региональный реестр, на уровне штаб-квартиры учитываются дела, рассматриваемые в Москве и Московской области. Также создается файл с наиболее существенными судебными делами.

Что именно должно быть отражено при учете судебных дел и каковы цели учета?

Отчет должен содержать всю формальную информацию об иске: даты, наименования сторон и суда, место возникновения спора (магазин, город), предмет спора, кратко комментарии и т. д.С помощью данных учета можно проанализировать, какова динамика исков по сравнению с прошлым годом, каковы причины исков и т. д. Основные цели: разработка стратегии ведения дела, отслеживание изменений, своевременная подготовка документов, возможность сделать анализ ситуации и в качестве обратной связи донести до подразделений результаты обобщения судебной практики. Мы формировали нашу таблицу учета исходя именно из этих целей. В реестрах отражается информация об участниках и предмете спора, сведения о движении дела и об ответственном юристе. Реестры используются для подготовки отчетов для руководства, для подведения итогов и оценки результатов судебной работы в конце полугодия, для выявления однотипных дел в различных регионах.

Кто у вас вносит сведения в реестр судебных дел?

Региональные специалисты заполняют отчеты, после чего направляют их в центральный офис. Отчеты проверяются специальным лицом, который формирует сводный отчет, заносит в программу и передает юристу, отвечающему за судебную практику. Далее информация передается соответствующему топменеджеру. Данные в реестр вносит ответственный за это сотрудник, основываясь на документах и информации, полученных от сотрудника, ведущего дело. В региональные реестры судебных дел информацию вносят исполнители, ведущие тот или иной спор. Специально назначенный сотрудник на уровне штаб-квартиры компании анализирует эти данные и формирует отдельный файл с наиболее существенными судебными делами.

 

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль