Сведения о прекращении полномочий директора еще не внесены в ЕГРЮЛ. Чем опасен этот период

1684
Зона риска: сведения о смене директора еще не внесены в ЕГРЮЛ | Участники: компания и бывший директор | Негативные последствия: совершение сделок бывшим директором в отсутствие полномочий

Сведения о прекращении полномочий директора еще не внесены в ЕГРЮЛ. Чем опасен этот период
Дарья Прохорова, юрист КПМГ

Сведения о прекращении полномочий директора еще не внесены в ЕГРЮЛ. Чем опасен этот период
Наталья Дятлова, директор, руководитель юридической практики КПМГ в Санкт-Петербурге

Сделка

Процесс смены генерального директора – опасный период для компании. С даты принятия решения о прекращении полномочий директора до внесения записи об этом в ЕГРЮЛ пройдет как минимум неделя. Компания обязана сообщить о смене единоличного исполнительного органа в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – закон № 129ФЗ). На внесение изменений в реестр уйдет еще пять рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129ФЗ). В течение этого периода компания фактически находится в подвешенном состоянии: бывший директор, если расставание с ним прошло конфликтно, может совершить действия, направленные на вывод активов, или заключить просто невыгодные для компании сделки (в том числе расторгнуть некоторые договоры компании), пользуясь тем, что сведения о нем как о единоличном исполнительном органе компании все еще числятся в ЕГРЮЛ.

Риски

Опасность данной ситуации в том, что третьи лица, проверяя полномочия руководителя компании, полагаются на данные ЕГРЮЛ. Несмотря на то что момент прекращения полномочий директора по закону не связан с внесением сведений в ЕГРЮЛ, попытки компании оспорить сделки, совершенные в периоде до внесения сведений в ЕГРЮЛ, могут оказаться безуспешными.

Nota bene! В проекте изменений в Гражданский кодекс, который в настоящее время прошел первое чтение, предусмотрена специальная норма о том, что лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Компания в этом случае не вправе ссылаться на данные, не внесенные в ЕГРЮЛ.

Момент прекращения полномочий директора. В законодательстве нет прямой нормы о том, в какой момент прекращаются полномочия единоличного исполнительного органа компании – в момент принятия решения компетентным органом управления общества или в момент внесения записи в ЕГРЮЛ. Нормы федеральных законов от 08.02.98 № 14ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 40) и от 26.12.95 № 208ФЗ «Об акционерных обществах» (ст. 69), которые устанавливают порядок назначения и прекращения полномочий единоличного исполнительного органа, не связывают возникновение или прекращение этих полномочий с внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Поэтому еще в 2006 году Президиум ВАС РФ выразил свою позицию: с момента прекращения компетентным органом управления общества полномочий единоличного исполнительного органа лицо, чьи полномочия как руководителя компании прекращены, не вправе без доверенности действовать от ее имени. Правда, это дело касалось совершенно другого спора – по вопросу о том, кто вправе подписывать заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре, – прежний или новый руководитель (постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.06 № 12580/05).

Шансы на оспаривание сделки. Если руководствоваться вышеуказанной позицией, то прежний директор не вправе заключать сделки и совершать иные действия от имени компании без доверенности с момента принятия решения о прекращении его полномочий, а не с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ. Следовательно, сделки, совершенные прежним директором после принятия решения о прекращении его полномочий, являются ничтожными на основании статьи 168 Гражданского кодекса, как совершенные лицом, не имеющим полномочий в силу закона. В судебной практике есть примеры применения судами именно такого подхода в делах об оспаривании сделок, совершенных бывшим директором после того, как было принято решение о прекращении его полномочий, но до того, как эти сведения попали в ЕГРЮЛ (постановление ФАС Центрального округа от 13.02.12 по делу № А09-1936/2011, определение ВАС РФ от 04.05.12 № ВАС-5274/12, постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.03.12 по делу № А56-21133/2011).

  В обоснование суды иногда ссылаются на позицию Президиума ВАС РФ, изложенную в постановлении от 03.11.09 № 9035/09 : при оспаривании сделки по основанию совершения ее неполномочным директором компании должны приниматься во внимание сведения о директоре, содержащиеся в ЕГРЮЛ на момент совершения сделки. Хотя в деле, в котором ВАС РФ сделал этот вывод, была совершенно иная ситуация: бывший директор заключил сделку, когда в ЕГРЮЛ уже числились сведения о новом директоре.

Но есть и противоположная практика, когда суды отказывают в признании недействительной сделки, совершенной бывшим директором. В таких случаях суды ссылаются на то, что в момент подписания договора контрагент не знал и не мог знать о смене директора, поскольку добросовестно полагался на сведения из ЕГРЮЛ. Например, на общем собрании участников ООО было принято решение о досрочном прекращении полномочий директора. Сведения о новом директоре появились в реестре только через два месяца. Вместе с тем уже через две недели после принятия решения о прекращении полномочий бывший директор подписал договор об отчуждении прав компании на ее товарный знак. Узнав об этом, компания попыталась оспорить договор. Первая инстанция отказала в иске из-за пропуска срока давности. В апелляции решение осталось без изменения. Кассационная инстанция указала, что срок давности еще не истек, но, несмотря на это, оснований для признания данной сделки ничтожной не имеется, поскольку контрагент по сделке не знал и не должен был знать о лишении директора полномочий. В удовлетворении иска было отказано (постановление ФАС Московского округа от 27.02.12 по делу № А40-139109/10-26-1138). Впоследствии судьи ВАС РФ отказали в передаче дела на рассмотрение в порядке надзора (определение ВАС РФ от 07.06.12 № ВАС-7226/12).

Меры предосторожности

  С 1 марта действует новая редакция Гражданского кодекса, в которой прямо закреплены обязанность участников гражданских правоотношений действовать добросовестно (п. 3 ст. 1 ГК РФ) а также запрет на недобросовестное осуществление гражданских прав – злоупотребление правом (п. 1 ст. 10 ГК РФ). Нарушение этого запрета влечет за собой не только отказ нарушителю в защите осуществляемого им права (например, отказ в иске), но и обязанность компенсировать убытки лицу, чьи права были нарушены злоупотреблением правом (п. 4 ст. 10 ГК РФ).

Компания не может полностью предотвратить возможность заключения бывшим директором сделок от ее имени до того, как сведения о нем будут исключены из ЕГРЮЛ. Поэтому меры защиты интересов компании фактически могут быть направлены лишь на предупреждение о смене директора максимально возможного круга контрагентов, включая потенциальных (в расчете на их добросовестность), и на то, чтобы в будущем успешно оспорить опасные сделки, если они все-таки состоятся. Для этого сразу после прекращения полномочий директора нужно принять все возможные меры по оперативному информированию третьих лиц о смене директора. Цель в том, чтобы с учетом соответствующих мер контрагент по сделке не мог утверждать, что он не знал и не мог знать о смене директора до изменения сведений в ЕГРЮЛ. Кроме того, важно позаботиться о доказательствах добросовестного поведения самой компании, в которой поменялся директор.

В этих целях сразу после принятия решения о прекращении полномочий директора об этом прежде всего необходимо письменно уведомить самого директора, если он не присутствовал на общем собрании, принявшем решение (например, уведомление можно отправить телеграммой). Кроме того, нужно позаботиться о том, чтобы директор вернул компании фирменную печать и имеющиеся у него важные документы, которые он может использовать для заключения опасных для компании сделок (в идеале лучше составить акт приемки-передачи). Разумеется, директор не лишен возможности заключить от имени компании договор и без использования печати, так как она не является обязательным реквизитом (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Однако в соответствии с обычаями делового оборота печать компании хранится у ее руководителя и наличие круглой печати на подписи руководителя в документе в глазах контрагента подтверждает полномочия этого лица на подписание документа. Это мнение разделяет и судебная практика (постановления ФАС Московского округа от 07.09.12 по делу № А40-12335/11-25-76, от 28.05.12 по делу № А40-87501/11-145-753). Поэтому можно исходить из того, что добросовестный контрагент при подписании договора должен обратить внимание на отсутствие печати и засомневаться в наличии у директора полномочий.

Nota bene! Сделка, заключенная бывшим директором, не может быть признана заключенной от его имени и в его интересах (п. 1 ст. 183 ГК РФ). В случаях превышения полномочий органом юридического лица (ст. 53 ГК РФ) при заключении сделки пункт 1 статьи 183 Гражданского кодекса применяться не может (п. 2 Информационного письма ВАС РФ от 23.10.2000 № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации»).

Одновременно необходимо уведомить о смене директора всех имеющихся контрагентов компании. В сообщении лучше прямо указать, что прежний директор с конкретной даты лишен полномочий на основании решения органа управления и больше не вправе действовать от лица компании. С учетом того, что на почтовую доставку тоже требуется несколько дней, а цель уведомлений именно в оперативности, такие сообщения лучше рассылать курьерскими службами, по факсу или электронной почте. Но предварительно лучше проверить, не установлен ли в договоре с контрагентом конкретный способ уведомления о смене директора (многие договоры содержат обязательства сторон уведомлять друг друга о смене руководителей определенным способом и в конкретные сроки). Так, в одном из споров факт неоднократных уведомлений банка о прекращении полномочий директора с просьбой не принимать к исполнению подписанные им платежные документы впоследствии помог компании взыскать с банка убытки, причиненные списанием с ее счета денежных средств после отправки таких уведомлений (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.06.12 по делу № А70-10171/2011). Аналогичное объявление о смене директора необходимо разместить на официальном сайте компании и лучше на главной его странице. Это касается любых компаний, а не только тех, которые обязаны размещать данную информацию согласно стандартам раскрытия информации, так как главная цель – донести информацию об увольнении директора до потенциальных контрагентов.

Разумеется, ни одна из этих мер сама по себе не дает гарантии того, что если третье лицо заключит с бывшим директором сделку вопреки принятым мерам, то суд решит, что это лицо действовало недобросовестно. Но применение всех названных мер в совокупности повышает шансы компании предотвратить проблемные сделки или оспорить их. При этом документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ необходимо подать как можно быстрее. Просрочка опасна не столько административной ответственностью (за это должностному лицу компании грозит штраф в размере 5 тыс. рублей – п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ), сколько тем, что суд может расценить это обстоятельство не в пользу компании, оспаривающей сделку.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль