Как вы предотвращаете разглашение коммерческой тайны сотрудниками?

177
 

Как вы предотвращаете разглашение коммерческой тайны сотрудниками?
Михаил Новоселов, директор по правовым вопросам и управлению персоналом ROCA в России и СНГ

Как вы предотвращаете разглашение коммерческой тайны сотрудниками?
Оксана Мазунина, начальник юридического управления ОАО «Атомэнергомаш»

Как вы предотвращаете разглашение коммерческой тайны сотрудниками?
Александр Арсеньев, старший вице-президент по правовым вопросам бизнес-сегмента «Международные услуги по строительству» концерна ЮИТ

В вашей компании введен режим коммерческой тайны? Если да, то как вы его оформили? У нас режим коммерческой тайны введен в отношении узкого перечня информации. Для этого регламентирован порядок обращения с информацией, являющейся коммерческой тайной, осуществляется учет лиц, имеющих доступ к ней, а также разработана иная документация, предусмотренная законодательством. Режим конфиденциальности информации в нашей компании является одним из основных вопросов, которым уделяется повышенное внимание. У нас принят целый свод локальных нормативных актов по коммерческой тайне, которые предусматривают порядок работы с информацией, ее перечень, а также образцы и бланки документов. Концерн ЮИТ является публичной компанией, и, безусловно, вопрос сохранения коммерческой тайны для нас важен. В компании существует положение о коммерческой тайне, закреплен перечень такой информации, и сотрудники оформляют обязательства о неразглашении (по утвержденной форме).
Какие меры предприняты для того, чтобы работник не увел клиентов? Сотрудники нашей компании при приеме на работу подписывают обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В случае прекращения трудовых отношений с ключевым сотрудником подписывается обязательство о запрете конкуренции, «привязанное» к выходному пособию этого работника. Большинство наших работников люди добропорядочные и лояльные как к атомной отрасли, так и к интересам Российской Федерации. Несмотря на это, условия рынка заставляют нас заключать с ними соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. В жилищном строительстве практически отсутствует риск того, что работник сможет увести клиентов. Тем не менее хочется отметить, что действующее законодательство России не позволяет ограничивать конкуренцию, поэтому подписание соглашений о неконкуренции с сотрудниками затруднительно без нарушения закона.
Закреплено ли документально право просматривать электронную почту сотрудников? Мы используем акт-обязательство, которым компания передает сотруднику все необходимые для работы программы и технические устройства. При этом сотрудник обязуется использовать их только в служебных целях и дает компании право контролировать корпоративную почту, телефон и прочие способы обмена информацией. Просмотр электронной почты сотрудников – крайне щепетильный вопрос как в человеческом, так и в профессиональном плане. Поэтому у нас в компании действует гибкая система взаимодействия с работниками, которые дали разрешение на просмотр почты либо отказались от предоставления такой возможности. Рабочая электронная почта сотрудников не является их собственностью и средством для личной переписки. Для личной переписки у сотрудников есть общедоступные почтовые сервисы. Поскольку корпоративная почта – это инструмент, принадлежащий работодателю, нет необходимости закреплять право компании просматривать почту сотрудников.
Как вы считаете, в российском законодательстве нормы о коммерческой тайне позволяют реально защищать ее от разглашения сотрудниками? Основная проблема содержится не в законодательстве, а в правоприменительной практике и отсутствии механизма определения размера ущерба, вызванного разглашением коммерческой тайны, что в большинстве случаев сводит возможности компании только к увольнению недобросовестного сотрудника. В том виде, как эти меры представлены в действующем законодательстве, конечно, нет. Но стоит учитывать, что наша правовая система не запрещает совершенствовать методы охраны и защиты информации любыми иными способами, которые не противоречат нормам законодательства, чем мы с удовольствием и пользуемся. К сожалению, сейчас положения о коммерческой тайне, скорее, декларативные нормы. В целом я считаю, что режим защиты конфиденциальной информации слишком тяжеловесный и неэффективный.

 

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль