Участвуют ли сотрудники юрдепартамента в проверках госорганов?

277
 

Участвуют ли сотрудники юрдепартамента в проверках госорганов?
Анна Гузина, директор юридического департамента ЗАО «СУ-155»

Участвуют ли сотрудники юрдепартамента в проверках госорганов?
Анастасия Готфрид, руководитель юридического отдела ЗАО «Первая помощь»

Участвуют ли сотрудники юрдепартамента в проверках госорганов?
Вера Резникова, директор юридического департамента ОАО «Компания “М.видео”»

Когда в компании проходит проверка со стороны контролирующих госорганов, участвуют ли в ней юристы? Юристы принимают участие только в комплексных проверках. Если речь идет о проверке по отдельному вопросу, то с проверяющими лицами контактируют профильные департаменты. Но принятый по результатам проверки акт с приложением заключения профильного департамента поступает в юрдепартамент для оценки законности и принятия мер по обжалованию. Это зависит от предмета проверки и конкретного госоргана. Сотрудники компании часто способны самостоятельно справиться с осуществляемым контролем. Но в любом случае юрист, отвечающий за работу с контролирующими органами, проверяет правомерность проверки, представляет интересы компании при привлечении к ответственности и обжаловании актов. Работа юристов при сопровождении проверок состоит из двух частей. Во-первых, информационная часть – юристы отслеживают годовой план проверок, готовят сводную ведомость по проверкам на следующий год и рассылают ее с рекомендациями всем заинтересованным подразделениям. Во-вторых, у нас практикуется личное участие юристов в проведении проверок.
Существует ли в вашей компании что-то вроде шпаргалки для рядовых сотрудников – рекомендации, как себя вести с проверяющими? Да, у нас утвержден и действует соответствующий регламент. Он появился относительно недавно. В нем мы учли все ошибки (прежде всего процедурные), которые допускались ранее на этапах проведения проверок и которые объективно препятствовали нам оспаривать их результаты. В компании разработаны и действуют локальные нормативные документы, которые регулируют порядок взаимодействия сотрудников компании с госорганами. По мере необходимости и по итогам практики их применения в такие документы вносятся соответствующие корректировки. Нами разработана памятка для сотрудников. Мы выбрали такой формат, так как у каждого проверяющего органа есть своя специфика и наше стремление учесть эту специфику в едином регламенте для любых проверок сделало бы его нечитабельным. В памятке есть базовый перечень документов, которые потребуются при проверке, правила поведения и необходимые контакты.
Участвует ли юрдепартамент в обучении (инструктаже) сотрудников других отделов перед проверкой? В СУ-155 развито внутрикорпоративное обучение, в котором участвует и юридический департамент. Сотрудники судебно-претензионного отдела обучают работников компании, непосредственно участвующих в проверках, правилам общения с контролирующими органами, разъясняют полномочия органов и предупреждают об основных ошибках. Да, периодически мы осуществляем работу по обучению сотрудников компании. Но не перед проведением конкретной проверки, а просто время от времени в целях повышения юридической грамотности сотрудников. Да, юридический департамент проводит обучающие мероприятия: юристы рассказывают о видах проверок, порядке их проведения, а также дают пояснения по документам конкретных проверок.
Как часто у вас проходят проверки? СУ-155 – строительная компания, поэтому чаще нас проверяют органы строительного контроля. Таких проверок немало – в среднем по группе 10–15 в месяц. Около 70 процентов проверок заканчивается вынесением решений о привлечении к ответственности. До 95 процентов таких решений обжалуется. Порядка 90 процентов дел заканчивается в нашу пользу. Поскольку мы являемся крупной аптечной организацией с развитой розничной сетью, а деятельность аптечной организации строго регламентирована законодательством, то проверки у нас проводятся постоянно. Как плановые, так и внеплановые. Кстати, сейчас несколько наших торговых точек проходят плановые проверки пожарной инспекции. За последний месяц в компании было несколько различных проверок, и я рада отметить, что они прошли с положительным результатом. Участие юристов заключалось непосредственно в представлении интересов компании в госоргане, подготовке документов и координации деятельности департаментов компании.
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль