Справки для нотариуса при продаже компанией своей доли в уставном капитале

1408

Когда применяется документ

При нотариальном удостоверении договора купли-продажи доли в уставном капитале ООО, если одной из сторон сделки (продавцом или покупателем) является компания, нотариусу потребуется представить справки о том, что для соответствующей стороны данная сделка не является крупной или сделкой с заинтересованностью. Если же сделка подпадает под критерий крупной или с заинтересованностью, нотариусу нужно представить решение общего собрания участников о ее одобрении.

Каких-либо утвержденных требований или унифицированных форм справок о том, что сделка не является крупной или с заинтересованностью, не существует, поэтому составляют их в произвольной форме.

Но несмотря на кажущуюся простоту, при подготовке справок нередко возникают некоторые вопросы. Кроме того, важно учесть ряд нюансов, чтобы у нотариуса (а в дальнейшем в случае возникновения спорных ситуаций и у суда) не возникало претензий к этими документам.

Контрольные точки при оформлении

Казалось бы, ничто не мешает указать все сведения в одном документе, однако на практике нотариусы предпочитают получать именно две отдельные справки: одну – о том, что сделка некрупная, вторую – об отсутствии заинтересованности в совершении сделки.

1 Законодательных ограничений по сроку действия справки нет. Однако этот момент лучше заранее уточнять у того нотариуса, у которого планируется удостоверение сделки. Так, некоторые из них требуют, чтобы от даты составления справки и до момента совершения сделки прошло не более 10 календарных дней. Важно учесть, что при определении крупности сделки стоимость продаваемой доли соотносится с балансовой стоимостью активов на последнюю отчетную дату, предшествующую дню принятия решения о совершении сделки, совершению сделки. Поэтому если справку подготовили, а заключение сделки затянулось так, что указанные сведения стали неактуальными (последняя отчетная дата уже другая), нужно подготовить новый документ с актуальной на день сделки информацией за другой отчетный период.

2 В нашем образце представлена справка о том, что сделка по продаже доли не является крупной для компании-продавца. В такой справке указывают балансовую стоимость отчуждаемого имущества (доли) на последнюю отчетную дату и процентное соотношение этой балансовой стоимости отчуждаемой доли к балансовой стоимости активов компании-продавца. Если нужно составить справку о том, что сделка по приобретению доли не является крупной для компании-покупателя, то в ней указывают стоимость приобретаемой доли и процентное соотношение этого показателя к балансовой стоимости активов компании-покупателя. Чтобы выяснить стоимость имущества компании (балансовую стоимость активов), нужно сложить показатели «внеоборотные активы» и «оборотные активы» бухгалтерского баланса.

Президиум ВАС РФ в пункте 3 информационного письма от 13.03.01 № 62 (далее – информационное письмо № 62) разъяснил, какие показатели бухгалтерского учета принимать во внимание при отнесении сделки к категории крупных. В этом письме нет дифференциации для совершения сделок обществами с ограниченной ответственностью или акционерными обществами: правило сформулировано одинаково для всех хозяйственных обществ. Поэтому тот факт, что в пункте 1 статьи 46 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон № 14-ФЗ) используется понятие «стоимости имущества общества», а в пункте 1 статьи 78 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее – закон № 208-ФЗ) понятие «балансовой стоимости активов», не имеет значения. Судебная практика подтверждает, что эти понятия тождественны (определение ВАС РФ от 30.09.10 № ВАС-12931/10 , постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 23.10.07 по делу № А03-1984/2007-25 , от 17.06.10 по делу № А70-8968/2008, ФАС Дальневосточного округа от 30.08.11 по делу № А51-16285/2010 , ФАС Центрального округа от 24.08.11 по делу № А48-3099/2010, Уральского округа от 12.08.11 по делу № А50-22976/2009). Чтобы определить, является ли сделка крупной, нужно сопоставлять балансовую стоимость продаваемой доли с балансовой стоимостью активов компании без уменьшения ее на сумму долгов (обязательств). Это следует из пунктов 2 , 3 информационного письма № 62, а также информационного письма ФКЦБ России от 16.10.01 № ИК-07/7003 , постановления Президиума ВАС РФ от 01.03.11 № 14871/10. Узнать балансовую стоимость активов компании можно, сложив сумму оборотных и внеоборотных активов по данным бухгалтерского баланса общества.

Справки для нотариуса  при продаже компанией своей доли в уставном капитале

3 В целях проверки отнесения сделки к крупной для компании-продавца стоимость продаваемой доли определяется ее балансовой стоимостью на последнюю отчетную дату. То есть стоимостью соответствующего актива с учетом периодической переоценки, проводимой в установленном порядке (определение ВАС РФ от 30.09.10 № ВАС-12931/10 , постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 30.11.10 по делу № А41-К1-3320/05). А при приобретении доли для компании-покупателя стоимость доли определяется по цене, указанной в договоре. Этот вывод основан на норме о том, что стоимость отчуждаемого обществом имущества в крупных сделках определяется на основании данных бухучета, а стоимость приобретаемого обществом имущества – на основании цены предложения или приобретения (п. 2 ст. 46 закона № 14-ФЗ, абз. 2 п. 1 ст. 78 закона № 208-ФЗ). Понятия «стоимость чистых активов компании» и «стоимость активов компании по бухгалтерскому балансу» не равнозначны, поэтому размер чистых активов в целях определения стоимости отчуждаемой доли не принимается во внимание. Тем самым правила определения стоимости доли при решении вопроса относимости сделки к крупной отличаются от правил определения стоимости доли при выплате ее стоимости выходящему участнику, когда действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (абз. 2 п. 2 ст. 14 закона № 14-ФЗ).

4 Крупной считается сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет 25 и более процентов (если уставом не предусмотрен другой размер) балансовой стоимости активов (имущества) компании, определенной по данным ее бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату (п. 1 ст. 78 закона № 208-ФЗ, п. 1 ст. 46 закона № 14-ФЗ). Поэтому балансовая стоимость отчуждаемой доли не должна превышать этот порог, что и отражается в справке.

5 Отчетным признается период, за который компания должна составлять бухгалтерскую отчетность (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н, далее – ПБУ 4/99). Компания должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год, если иное не установлено законом (п .1 , 3 ст. 14 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (далее – положение № 34н)). Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода (п. 12 ПБУ 4/99, п. 37 положения № 34н).

На вопрос о том, за какой предшествующий период нужно использовать бухгалтерскую отчетность для определения стоимости имущества, дать однозначный ответ затруднительно. Одни суды считают таким периодом квартал (постановления ФАС Уральского округа от 13.12.10 по делу № А71-6761/2009-Г13 , Четвертого арбитражного апелляционного суда от 01.11.10 по делу № А19-9094/2010), другие – месяц (постановления Президиума ВАС РФ от 27.02.07 № 14092/06 , ФАС Поволжского округа от 22.10.10 по делу № А65-36243/2009, от 09.09.10 по делу № А49-2900/2009, от 13.10.10 по делу № А65-36280/2009). Сторонников второй позиции большинство. А нотариусам (в частности, московским) рекомендуется запрашивать справки, в которых информация о стоимости имущества определяется на основании данных промежуточной бухгалтерской отчетности за один месяц до удостоверения сделки (абз. 3 п. 2 Методических рекомендаций по удостоверению сделок, направленных на отчуждение, залог доли <…>, утвержденных Правлением Московской городской нотариальной палаты 24.06.09). Поэтому оптимальный вариант – определение стоимости имущества на основании бухгалтерской отчетности на последний календарный день месяца, предшествующего месяцу, в котором заключается сделка купли-продажи доли.

6 Большинство нотариусов требует, чтобы справку помимо руководителя подписал также и главный бухгалтер. Связано это с тем, что данная справка подтверждает сведения, основанные на показателях бухгалтерской отчетности. Лучше, если справку подпишут и директор, и главный бухгалтер. Если же обязанности по ведению бухучета приказом возложены на руководителя, можно поставить одну подпись и представить приказ нотариусу на обозрение.

7 В справке об отсутствии заинтересованности в совершении сделки указываются предмет сделки, размер и стоимость отчуждаемой доли и фраза о том, что она не является для компании сделкой с заинтересованностью. При этом заинтересованность в сделке определяется по правилам главы XI закона № 208-ФЗ и статьи 45 закона № 14-ФЗ.

На что еще обратить внимание

Первый момент. Обычно нотариусы не требуют прикладывать какие-либо дополнительные подтверждающие документы в доказательство того, что сделка не является крупной. Но бывает, что отдельные нотариусы просят копию бухгалтерского баланса или справку главного бухгалтера о стоимости активов.

Второй момент. Некоторые нотариусы дополнительно запрашивают справку об отсутствии необходимости получения согласования антимонопольной службы на сделку (сделки, требующие предварительного согласия антимонопольного органа, указаны в статьях 28 , 29 Федерального закона от 26.07.06 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»). Такая справка также составляется в произвольной форме за подписью руководителя компании.

Справки для нотариуса  при продаже компанией своей доли в уставном капитале

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль