Креативный подход к судебной работе. Как привлечь внимание суда к вашим аргументам

1116
Цель: составить судебные документы так, чтобы суд обратил особое внимание на правовую позицию компании Как добиться: лучше всего заранее ввести в компании стандарты эффективной судебной работы, в которых указать примерные требования к процессуальным документам

 

Креативный подход к судебной работе. Как привлечь внимание суда к вашим аргументам
Алексей Абакшин, заместитель генерального директора по правовым и корпоративным вопросам бизнес-группы RU-COM

В условиях загруженности судей юристам крайне важно составлять процессуальные документы таким образом, чтобы заставить суд обратить внимание на ключевые аргументы и доказательства по делу. Это довольно трудно с учетом того, что судьи каждый день рассматривают огромное количество дел и уже выработали удобную для себя систему ведения процесса и позиции по сходным спорам. Но не стоит забывать, что судьи тоже люди и есть огромное количество способов, с помощью которых можно привлечь их внимание именно к вашему делу. В этой статье я поделюсь некоторыми требованиями к подготовке процессуальных документов, которые разработаны в бизнес-группе RU-COM.

Требования к оформлению судебных документов

Главное, чтобы исковое заявление, отзыв или другой документ были составлены максимально просто и понятно. В RU-COM действует Стандарт эффективной судебной работы, в котором указаны рекомендуемые требования к составлению судебных документов.

Объем текста. Юристы привыкли подавать в суды исковые заявления или отзывы на 10–20 листов. Особенно часто такие «судебные рефераты» можно встретить по налоговым делам. Создается ощущение, что документы составляются по принципу «чем больше листов, тем лучше». Однако совершенно очевидно, что в условиях гиперзагруженности ни один судья не будет читать такие объемные трактаты. В нашем Стандарте эффективной судебной работы рекомендуется составлять исковые заявления или отзывы не более чем на семь страниц (без учета приложений).

Абзацы. Еще одной ошибкой является разделение текста на очень крупные абзацы. Здесь нужно понимать, что читать документ с абзацами в полстраницы сложно. Например, наши юристы делают абзацы не более четырех строк. По нашему опыту это наиболее оптимальный вариант, чтобы обеспечить простоту понимания текста судебного документа. При этом нужно стараться использовать как можно меньше сложных предложений, причастных и деепричастных оборотов.

Структурирование текста. Очень часто встречаются документы без красной строки, выравнивания по ширине, подчеркивания и выделения ключевых слов. Это приводит к тому, что текст становится монотонным и плохо воспринимается. Для структурирования можно использовать различные стили. Но особенно хорошо запоминается текст, когда обоснование довода идет со сдвигом вправо. В этом случае внимание быстро переключается с довода на обоснование.

ПРИМЕР СТРУКТУРИРОВАНИЯ:

1. Основное предложение (довод № 1)

    Сдвигайте вправо второстепенные абзацы.

2. Основное предложение (довод № 2)

3. Основное предложение (довод № 3)

Таблицы. Другим способом привлечения внимания судей является подготовка процессуальных документов в виде таблиц, графиков, диаграмм, фото или картинок. В этом случае судье будет легко сопоставить ваши доводы с позицией другой стороны. Учеными доказано, что мозг человека лучше запоминает именно картинки. Судья может не обратить внимание на какой-то аргумент в тексте документа или не услышать его во время выступления, но картинка, иллюстрирующая его, точно должна запомниться.

Наименование мероприятия Содержание мероприятия Ф.И.О. ответственных лиц Срок выполнения мероприятия Примерные расходы Отметка о реализации мероприятия Примечание
1.              
  Для подготовки особо важных документов можно использовать цветную бумагу. Например, если отзыв по иску распечатать на цветной бумаге, его будет легко найти в папке судебного дела. Среди белых листов он будет легко бросаться в глаза.

Выделение цветом. Для того чтобы обратить внимание суда на ключевые аргументы, их можно выделять жирным шрифтом или курсивом. Так делает большинство юристов. Но можно пойти еще дальше и использовать цветной маркер. Например, мы решили попробовать выделять цветным маркером определенные моменты в документах наших оппонентов. В дополнение можно оформить сопроводительное письмо с указанием: «Прошу обратить внимание – то, что выделено оранжевым цветом, свидетельствует о том-то». К этому сопроводительному письму прилагаются процессуальные документы другой стороны с выделениями маркером. Также можно выделять цветным шрифтом ключевые слова, применить заливку цветом слов, абзацев.

Помощь судье в подготовке судебного решения

Самым эффективным способом для привлечения внимания суда является составление проекта судебного решения. Это позволит судье и его помощнику при подготовке решения значительно сэкономить время, особенно если текст проекта будет передан в электронном виде (на диске или на флешке). Но преимущество составления такого проекта заключается не только в этом. При подготовке проекта судебного решения можно понять, насколько хорошо составлены документы юриста. Суть в следующем: если исковое заявление или отзыв составлены логично, то по нему будет легко подготовить и проект судебного решения. Если же судебное решение дается не просто, то стоит задуматься над тем, чтобы переписать исковое заявление или отзыв.

По особым, сложным делам есть другой способ сэкономить время судье. Можно представить диск или флешку с документами по делу и общим файлом-описью с гиперссылками. Судьи тоже работают дома, и для них трудно носить громоздкие дела с собой. Гораздо проще открыть диск с документами и посмотреть любой из необходимых файлов. Но важно, чтобы на диске были не просто файлы в разрозненном порядке, а чтобы был файл-опись с гиперссылками (желательно в word). Для судьи будет удобно просматривать материалы на диске, нажимая на гиперссылки.

Вам когда-нибудь приходилось самостоятельно готовить проект судебного решения?40% Да, мне приходилось готовить проект решения и подавать судье39% Нет, никогда не готовил проект решения. Текст решения должен готовить судья, а не стороны по делу21% Нет, мне лично не приходилось готовить проект судебного решения, но я слышал от коллег о такой практикеИсточник: опрос на www.lawyercom.ru

Инструменты, позволяющие оптимизировать судебную работу юристов

При разработке Стандарта эффективной судебной работы мы выявили перечень инструментов, которые способствуют повышению судебного успеха нашей компании. Приведу для примера некоторые из них.

Соглашение об оценке обстоятельств дела. Это крайне эффективный и пока недооцененный инструмент, который предусмотрен статьей 70 Арбитражного процессуального кодекса.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ

Признанные сторонами в результате достигнутого между ними соглашения обстоятельства принимаются арбитражным судом в качестве фактов, не требующих дальнейшего доказывания.

Достигнутое в судебном заседании или вне судебного заседания соглашение сторон по обстоятельствам удостоверяется их заявлениями в письменной форме и заносится в протокол судебного заседания (п. 2 ст. 70 АПК РФ).

Алгоритм составления этого документа выглядит следующим образом. Для начала составляется таблица, в которой указываются все обстоятельства: бесспорные ключевые обстоятельства, затем бесспорные второстепенные, а потом наименее и наиболее спорные ключевые и второстепенные обстоятельства. Далее нужно составить соглашение в виде таблицы, где будут описаны все обстоятельства на основе первой таблицы. Это соглашение с таблицей можно направить другой стороне с предложением провести переговоры. По результатам переговоров стороны смогут подписать перечень обстоятельств, которые они признают и не признают. Даже если оппонент это соглашение не подпишет, в процессуальных документах нужно отразить итоги работы по его подписанию. Действия компании будут указывать на попытку оказать содействие суду в установлении фактических обстоятельств по делу и быстром рассмотрении дела. Таким образом, у суда будет сформировано мнение о добросовестности компании.

Чек-лист. Этот документ представляет собой один лист, на котором кратко изложены доводы по делу, которые не были оспорены другой стороной. В конце указывается, что по итогам предварительного судебного заседания (иных судебных заседаний или по итогам изучения представленных документов со стороны контрагента) все эти доводы прямо не оспорены, поэтому на основании части 3.1 статьи 70 Арбитражного процессуального кодекса они являются признанными другой стороной. Такой чек-лист важно представить судье сразу после основного выступления юриста.

Планы ведения судебных дел. Не помешает оформить план реализации мероприятий по делу (см. таблицу на стр. 66). Лучше, если он будет подготовлен в виде таблицы, утвержден, завизирован или одобрен генеральным директором. Это поможет показать руководству, что ведение дела в суде – это проблема не конкретного юриста, а всей компании в целом. В плане-таблице важно отразить доводы и контрдоводы всех сторон по делу. Такая группировка аргументов поможет увидеть сильные и слабые стороны правовой позиции.

Три совета для эффектного выступления в суде

Для привлечения внимания нужно не только правильно составить документы, но и использовать основные уловки в устном выступлении.

Ведите судебную беседу. Выступая в суде, не следует заучивать или читать текст. Важно вести именно судебную беседу. Будьте проще, и люди к вам потянутся.

Запишите свое выступление на диктофон. Аудиозапись можно прослушать самому либо дать коллеге, а затем сделать выводы, насколько удачно было построено устное выступление. Руководитель юротдела также может попросить своих коллег представлять аудиозаписи судебных заседаний, в которых они участвовали. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем сделать подборку лучших записей по эффективным выступлениям и передать ее менее опытным юристам.

Подготовьте презентацию. Во время судебной беседы по сложным делам важно удерживать внимание судьи с помощью презентации. Максимально это 10 слайдов, в которых нужно отразить доводы и контрдоводы с кратким обоснованием. Шрифт минимальный 22–24. При этом получается двойной эффект: судья не только слышит ваши аргументы, но и обращает внимание на слайд, который иллюстрирует доводы.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль