Отчеты юристов о проделанной работе выгодны компании

431
Событие:Конференция «Корпоративный юрист: стратегии успеха и современные задачи юридической службы» Организатор:Российский Бизнес Форум Время и место:10 июня, Москва Докладчик:Мария Никитина, начальник департамента MC/SB, юридический отдел, банк Сосьете Женераль Восток

В своем выступлении Мария Никитина поделилась успешным опытом организации взаимодействия между юристами головного офиса и филиалов в регионах, которое долгое время разрабатывалось в ее компании.

Взаимодействие с региональными юристами строится на трех основных принципах: унификации функций и правовых подходов, налаживании тесной связи регионов с головным офисом, а также постоянного расчета нагрузки юристов сети. Чтобы унифицировать функции, была создана единая должностная инструкция, которая в том числе подробно прописывала функции региональных юристов и схемы их сотрудничества с юристами головного офиса. По мнению докладчицы, эта мера эффективна потому, что на региональных юристов часто возлагается много околоюридических функций (копирование документов, походы к нотариусу). Это необоснованно увеличивает их нагрузку и приводит к необходимости увеличивать штат юристов в регионе.

Принцип унификации правовых подходов означает не только создание единых форм типовых документов и унифицированных процедур, но и периодический обмен опытом между юристами, проведение ежегодных совместных семинаров, рассылка информационных писем головного офиса, в которых формируются правовые позиции по тем или иным вопросам. Кроме этого, региональные юристы периодически привлекаются к работе головного офиса (например, участвуют в разработке типовых форм договоров). Это позволяет во много раз повысить их мотивацию.

Мария Никитина положительно отозвалась о практике расчета нагрузки юристов в ее компании. Для того чтобы подсчитать нагрузку, были выделены стандартные юридические операции и подсчитано то количество времени, которое необходимо на выполнение каждой из них. Плюс учитывалось время, которое тратится на коммуникацию (общение с клиентами, совещания), а также выполнение нестандартных задач.

Кроме этого, каждый региональный юрист ежемесячно сдает в головной офис компании отчет о проделанной работе. Для этого он каждый день тратит 3–5 минут на то, чтобы заполнить форму отчета. Там он пишет количество выполненных операций с учетом потраченного на них времени, указывает время, которое ушло на судебную работу, а также количество выполненных нестандартных поручений непосредственного руководства. Расчет нагрузки региональных юристов позволяет, во-первых, отследить количество выполненной юристами работы, а во-вторых, в любой момент точно знать, обоснован ли запрос филиала о расширении штата юристов.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.