Договор международной купли-продажи заключен с помощью обмена документами. Как избежать проблем с чиновниками и судьями

268
В этой статье:Возможно ли заключение контракта путем обмена действиямиКак заполнить таможенную декларацию при отсутствии договораПочему налоговые органы могут отказать в вычете по НДС

Российское гражданское законодательство не предъявляет каких-то особенных требований к форме договора международной купли-продажи. Но помимо Гражданского кодекса к таким договорам применяется таможенное, валютное и налоговое законодательство. В этих отраслях принципы регулирования отличаются от гражданско-правовых. В результате встречаются договоры, оформленные в полном соответствии с требованиями гражданского права, но вызывающие претензии со стороны российских таможенных и налоговых органов. В этом случае участникам внешнеэкономической деятельности приходится ориентироваться на позицию российских арбитражных судов по вопросам, связанным с формой договора.

Венская конвенция позволяет устно заключать международные контракты

Порядок заключения договоров международной купли-продажи, сложившийся во многих зарубежных правопорядках, сравнительно прост. В развитых странах в виде единого документа заключаются, как правило, самые крупные и сложные международные контракты. Основная же масса международных сделок оформляется путем обмена по почте, телеграфу и телетайпу предложениями о заключении сделки (офертой) и его подтверждением (акцептом). Часто заключение договора международной купли-продажи оформляется направлением счета, в котором компания, предоставляющая товары, ссылается на стандартные условия договора, размещенные на ее сайте. Счет содержит оговорку о том, что, оплатив его, контрагент принимает данные условия.

Такой упрощенный вариант оформления сделки предусмотрен и статьями 11 и 13 Конвенции ООН о договорах международной купли-продажи товаров (заключена в Вене 11.04.80, далее – конвенция). Указанная конвенция не содержит каких-либо жестких требований к форме международного контракта. В принципе договор международной купли-продажи может быть заключен даже в устной форме.

Цитируем документ. Не требуется, чтобы договор купли-продажи заключался или подтверждался в письменной форме или подчинялся иному требованию в отношении формы. Он может доказываться любыми средствами, включая свидетельские показания. Для целей настоящей конвенции под «письменной формой» понимаются также сообщения по телеграфу и телетайпу (ст. 11, 13 конвенции).

Россия как правопреемник СССР является участником конвенции. Однако к договорам международной купли-продажи, заключаемым нашими компаниями, предъявляются более высокие требования. Дело в том, что статья 12 конвенции предоставляет любому государству-участнику оставить за собой право предъявлять требование о составлении договора купли-продажи в письменной форме. Подписывая конвенцию, СССР сделал соответствующую оговорку. Поэтому внешнеэкономические сделки с участием российских компаний должны заключаться в письменной форме под страхом недействительности (п. 3 ст. 162, п. 2, 3 ст. 1209 ГК РФ).

Письменное оформление сделки возможно в одном из трех вариантов: составление единого договора (п. 1 ст. 160 ГК РФ); совершение действий по исполнению договора, заключить который компании было предложено в письменной форме (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ); обмен документами (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Гражданское законодательство в принципе позволяет использовать все три варианта при работе с иностранными партнерами. Но, как показывает практика, обезопасить российскую компанию от претензий контролирующих органов может только составление единого документа.

Отсутствие единого договора вызывает сложности с его оформлением

Способ заключения договора, когда продавец выставляет счет, а покупатель его оплачивает, соглашаясь тем самым со стандартными условиями сделки, широко распространен в международной практике. Российскому праву он также известен (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Но проблема в том, что этот способ оформления не позволяет выполнить действующие в нашей стране правила экспортного, валютного и таможенного контроля.

Риски, связанные с законодательством о валютном регулировании. Если общая сумма внешнеэкономической сделки равна или больше 5 тыс. долларов США, российская компания должна оформить паспорт сделки. Для этого она должна представить в уполномоченный банк контракт (договор) с иностранным контрагентом (п. 3.5.2 инструкции ЦБ РФ от 15.06.04 № 117-И).

Риски, связанные с таможенным законодательством. При декларировании товаров на российской таможне представляются договоры международной купли-продажи или другие виды договоров, заключенных при совершении внешнеэкономической сделки. Кроме того, в таможенную декларацию необходимо включить целый ряд сведений, которые просто отсутствуют в счете, выставленном поставщиком (п. 3 ст. 124, п. 2 ст. 131 Таможенного кодекса РФ).

Риски, связанные с налоговым законодательством. Если российская организация является поставщиком, ей будет сложно подтвердить право на применение ставки 0 процентов по НДС. Ведь для этого нужно представить в налоговый орган контракт или выписку из него (подп. 1 п. 1 ст. 165 НК РФ).

Следовательно, для таможенных и налоговых органов (а при заключении сделки на сумму от 5 тыс. долларов и для банка) будет недостаточно счета, выставленного контрагентом. Потребуется договор, составленный в виде единого документа, в котором содержатся все необходимые сведения.

Суды лояльны к договорам, заключенным путем обмена документами

Указанные выше таможенные и налоговые риски возникают и при заключении внешне-экономической сделки путем обмена документами. Ведь и в этом случае контрагент не может предъявить контролирующим органам единый документ, включающий все условия заключенного договора. Однако арбитражная практика показывает, что заключение договора путем обмена документами все же практикуется и российским компаниям удается отстаивать в судах законность этого способа. Причем специфика внешнеэкономической деятельности заключается в том, что «в связи с географической отдаленностью» сторонам проще обмениваться документами по факсимильной связи. Письменная форма сделки в таком случае считается соблюденной.

Так, в определении от 26.03.09 № ВАС-3677/09 Высший арбитражный суд указал, что «заключение внешнеэкономического договора посредством передачи документов по факсимильной связи не противоречит требованиям российского законодательства и международных соглашений и не влечет признания его недействительным в связи с несоблюдением формы договора». Факсимильные копии таких документов российская компания вправе представить для получения вычета по НДС. Аналогичные выводы содержат определение Высшего арбитражного суда от 03.04.08 № 3789/08, постановления федеральных арбитражных судов Западно-Сибирского округа от 18.02.04 № Ф04/715-79/А46-2004, Поволжского округа от 04.12.07 № А65-10280/2006.

Таким образом, обмен документами российские суды признают вполне законным способом заключения договора международной купли-продажи. Однако, учитывая, что данный способ может вызвать претензии со стороны чиновников (например, налоговых, таможенных органов), наиболее безопасным вариантом все-таки остается традиционное подписание договора в виде единого документа.

 

Вопрос в тему

Может ли банк отказать в оформлении паспорта внешнеэкономической сделки, если она не соответствует рекомендациям ЦБ РФ по ее оформлению?Нет, не может. Подобные рекомендации содержатся в письме ЦБ РФ от 15.07.96 № 300 о минимальных требованиях к обязательным реквизитам и форме внешнеэкономических контрактов. Оно носит рекомендательный характер. Несоблюдение этих рекомендаций не делает сделку недействительной (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.06 № Ф08-1041/2006-459А).

Является ли печать обязательным реквизитом договора международной купли-продажи?Нет. Для заключения договора достаточно подписей уполномоченных представителей сторон (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.03.07 № 09АП-1475/2007-АК, Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.11.06 № КА-А40/10681-06).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.