Компания меняет условия трудовых договоров или вводит неполное рабочее время. Как не нарушить закон

202

Многим компаниям приходится в последнее время искать различные пути экономии, в том числе за счет снижения зарплат сотрудников. В то же время компании вынуждены считаться с требованиями трудового законодательства, которое запрещает произвольно менять условия трудового договора. Поэтому, чтобы юридически обосновать возможность снижения зарплаты, работодателям приходится ссылаться на изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ), в результате которых снизилась нагрузка на сотрудников. Такие изменения могут стать основанием для пересмотра условий трудовых договоров или введения режима неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели. Ведь вполне логичным выглядит снижение зарплаты при условии, что уменьшился и объем работы. Сложность заключается в том, что соответствующие процедуры урегулированы в Трудовом кодексе недостаточно подробно. Между тем изменение условий трудовых договоров по инициативе работодателя и введение режима неполного рабочего времени может вызвать пристальное внимание трудинспекции. В этой справочной таблице приводится процедура, которая позволит провести изменения условий трудовых договоров или введение неполного рабочего времени без нарушения прав работников и снизит риск претензий со стороны регулирующих органов. Предлагаемый алгоритм действий основан не только на положениях статьи 74 ТК РФ, но и на использовании по аналогии иных норм трудового законодательства и практики их применения.

Что необходимо сделать

На что обратить внимание

1. Составить «технико-экономическое обоснование»

Это документ или пакет документов, который устанавливает объективную необходимость предполагаемых мероприятий (факт изменения организационных или технологических условий труда). Его составление настоятельно рекомендуется, хотя и не требуется по закону

В качестве обоснования могут быть использованы, например, докладная записка штатного специалиста (экономиста, инженера, менеджера), аналитическое исследование внешнего консультанта, решения органов корпоративного управления о новых задачах компании, иные подобные документы.

Неплохим обоснованием объективной необходимости мероприятий могут служить и рекомендации со стороны совета директоров

2. Запросить мнение выборного профсоюзного органа

Порядок такого согласования регулирует статья 372 Трудового кодекса. Конечно, он применяется только в случае, если в компании действует такой выборный профсоюзный орган

Если изменяются условия трудового договора, этот этап обязателен, если такое изменение проводится локальным нормативным актом, то есть касается многих или всех работников. В случае введения режима неполного рабочего времени этот этап обязателен всегда

3. Издать кадровый приказ за подписью уполномоченного лица (руководителя организации или обособленного структурного подразделения)

«Технико-экономическое обоснование», рекомендация совета директоров (либо правления, дирекции), мнение профсоюзного органа являются основой для издания локального акта – приказа об изменении условий трудовых договоров или о введении режима неполного рабочего времени

В приказе об изменении условий трудового договора указывается, какие именно условия подлежат изменению и с кем именно меняются договоры (или с какими категориями работников). При этом работодатель не вправе изменить трудовую функцию, в том числе название должности в штатном расписании, название профессии, конкретный вид поручаемой сотруднику работы.

В приказе о введении режима неполного рабочего времени устанавливается перечень должностей и подразделений, на которые эта мера распространяется, определяется новый режим работы (количество рабочих часов в неполном рабочем дне и т. п.) и срок, на который этот режим вводится (до 6 месяцев). В этом приказе не должно быть норм, ухудшающих положение работников по сравнению с правилами, закрепленными в коллективном договоре или соглашении (в том числе о снижении зарплаты). В таком случае необходимо сначала провести переговоры с представителями работников и заключить соглашение о внесении изменений в коллективный договор

4. Уведомить работника о предстоящих изменениях

Законом не предусмотрена обязательность подробного уведомления. Статья 74 кодекса только требует, чтобы оно было представлено работнику в письменной форме под роспись не позднее чем за два месяца до введения соответствующих изменений. Работник может согласиться с изменением трудового договора или отдельных его условий либо отказаться от них

Чтобы защититься от возможных претензий со стороны работника или трудинспекции, в уведомление лучше включать следующие сведения:

– о вводимых изменениях и их причинах;

– о наличии вакантных должностей или иной работы (поскольку в случае отказа работника от продолжения работы в новых условиях работодатель обязан предложить ему другие вакансии);

– о последствиях отказа продолжить работу или принять предложенные вакансии (увольнение)

4.1. Работник согласен с изменением условий трудового договора (введением режима неполного рабочего времени)

Работник выражает свое согласие в письменной форме

При согласии работника на изменение условий трудового договора или введение неполного рабочего времени достаточно ознакомить работника с соответствующим приказом под роспись

4.2. Работник не согласен с изменением условий трудового договора (введением режима неполного рабочего времени)

В этом случае работнику необходимо предложить какую-то иную работу в компании (ч. 3 ст. 74 ТК РФ)

Работник может согласиться на предложенную вакансию или отказаться от нее. Предлагать работнику нужно все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящую и нижеоплачиваемую работу. Главное, чтобы вакансия подходила ему по состоянию здоровья

4.2.1. Работник согласен занять предложенную вакансию

В таком случае оформляется его перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ)

Работник пишет заявление о переводе, стороны подписывают соответствующее соглашение о внесении изменений в трудовой договор, работодатель издает кадровый приказ и вносит запись о переводе в трудовую книжку работника

4.2.2. Работник не согласен занять предложенную вакансию

Если компания изменяет условия трудовых договоров, работник, отказавшийся от продолжения работы и предложенных вакансий, подлежит увольнению в связи с отказом от продолжения работы (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Если в компании вводится режим неполного рабочего времени, работник, отказавшийся от продолжения работы и от предложенных вакансий, подлежит увольнению по правилам сокращения численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Если первоначальное уведомление было достаточно подробным в части последствий отказа работника, дополнительного уведомления не потребуется.

Если работник отказался от новой должности, предложенной в связи с изменениями условий трудового договора, работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

А увольнение по сокращению численности или штата (если речь идет об отказе трудиться на неполном рабочем времени) требует выплаты выходного пособия в размере среднемесячного заработка при увольнении. А также сохраняется право работника на получение среднего заработка на период трудоустройства не свыше трех месяцев с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.