У трудинспекции свое мнение о документах, обязательных для компании

89
Событие: Семинар «Трудовое законодательство. Правовое регулирование трудовых отношений» Организатор: Moscow Business School Время и место: 7 июля, Москва Докладчик: Ольга Ерошенкова, юрист, преподаватель программ управления персоналом

Ольга Ерошенкова остановилась на проблемах, которые могут возникнуть у компании в связи с проверкой трудовой инспекции.

В частности, трудовики часто требуют документы, которые не предусмотрены Трудовым кодексом, но, по их мнению, необходимы для защиты прав работников. К ним относится, например, коллективный договор. Несмотря на то что он ни прямо, ни косвенно не отнесен в законе к обязательным документам, инспекторы иног-да требуют представить его. Чтобы не идти на конфликт с проверяющими, компании лучше оформить его заранее.

Кроме этого во многих компаниях письменно не закреплены критерии, на основании которых происходит отбор кандидатов на вакансию. Между тем кандидат, которого не взяли на работу, может пожаловаться в инс-пекцию труда или даже в суд. Чтобы избежать санкций, компании придется доказывать, что на замещение вакантной должности проводился конкурс и кандидат не подошел по какому-то из критериев. Единственный способ отстоять эту позицию – представить инспектору или судье документ (положение о приеме на работу и т. п.), устанавливающий требования к кандидатам на должность.

Отсутствие этого документа грозит руководителю компании штрафом или даже дисквалификацией (ст. 5.27 КоАП РФ).

Иногда работодатели пренебрегают и теми документами, необходимость принятия которых прямо прописана в законе. Так, статья 87 Трудового кодекса обязывает установить порядок хранения и использования персональных данных работников. Согласно этой норме, в каждой организации руководитель должен утвердить положение о защите персональных данных, а целый ряд сотрудников (кадровики, бухгалтеры и др.) должны подписать обязательства об их неразглашении. Раньше за отсутствие этих документов еще не наказывали, так что во многих компаниях их нет до сих пор. Однако в этом году уже появились прецеденты, когда забывчивых работодателей привлекали к ответственности.

Ольга Ерошенкова напомнила, что принятого в штат работника нужно ознакомить с большим числом локальных документов (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и т. д.). Там, где текучка кадров невелика, факт ознакомления можно зафиксировать подписью работника на обороте каждого документа. Крупным компаниям удобнее завести журнал ознакомления с локальными нормативными актами либо включить в текст трудового договора упоминание о том, что с такими-то документами работник ознакомлен.

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль