Дистанционная работа

280
Не всегда компании нужно, чтобы сотрудники ежедневно приходили в офис. Многие процессы можно вести удаленно. Что следует знать о дистанционной работе и с какими рисками связана эта форма сотрудничества.

Трудовое законодательство допускает, чтобы персонал компании выполнял свои обязанности не в офисе, а на дому. Об организации дистанционной работы в ТК РФ присутствует особая глава – глава 49.1. Такая форма сотрудничества выгодна работникам, которые не тратят время на дорогу. А нередко они получают шанс работать с крупной столичной компанией, хотя сами живут в небольших городах. Дистанционная работа расширяет возможности для трудоустройства. Плюсы такой организации для компании в том, что нет необходимости арендовать помещение на большой штат, снижаются некоторые расходы. Можно нанять понравившегося специалиста, даже если он находится в другом городе.    

Тем не менее, есть и минусы. Затрудняется обмен рабочей информацией между коллегами. В офисе общее обсуждение того или иного рабочего вопроса займет минуты, а при дистанционном способе работники потратят больше времени. Снижается вовлеченность в общий процесс, что может повлиять на эффективность. Кроме того, работой на удаленке сложнее руководить. Чтобы сотрудники ответственно выполняли обязанности, компании нужно применять действенные способы контроля.

В чем состоит дистанционная работа

Дистанционная работа – это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Такая формулировка присутствует в законе. При этом законодатель сделал особую оговорку в определении дистанционной работы. Для выполнения трудовой функции и взаимодействия с компанией сотрудник использует телекоммуникационные сети. То есть при подобной организации процесса сотрудник работает вне объектов, которые находятся под прямым или косвенным контролем компании, а для получения заданий и отправки результата ему нужен интернет.

Однако дистанционный труд отличается от привлечения специалистов, с которым заключают гражданско-правовые договоры. В данном случае работники состоят в штате, на них распространяются общие гарантии и требования ТК РФ. С работниками заключают трудовые договоры по общим правилам, но с учетом специфики взаимодействия.

При дистанционном труде персонал получает задания и направляет результаты по интернету   

Что такое дистанционная работа, можно пояснить на нескольких примерах:

  1. Группа программистов разрабатывает новый код. Каждый из них работает у себя дома, но они общаются с помощью интернет-сервисов друг с другом, руководитель группы ставит промежуточные задачи и контролирует исполнение.
  2. Переводчик получает по электронной почте тексты для перевода и инструкции, готовые работы отправляет руководству.
  3. Компания пересылает бухгалтеру на удаленке данные для подготовки отчетности.
  4. Менеджер рекламного агентства направляет дизайнерам и другим специалистам техническое задание, которое согласовали с заказчиком, и руководит исполнением договора.

Сотрудников, как правило, можно при необходимости вызвать в офис. Но большую часть рабочего времени они проводят вне его.

Как контролировать деятельность сотрудников при дистанционной работе

Может показаться, что дистанционная работа – это такой облегченный вариант организации труда. Сотрудники не приходят ежедневно в офис и пользуются возможностью самостоятельно установить режим отдыха и рабочего времени, если такое условие есть в договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Кроме того, при дистанционной работе рабочее место организует сам сотрудник. Однако существуют требования к обеим сторонам договора. Например, в отношении охраны труда компания должна соблюдать правила нескольких пунктов ст. 212 ТК РФ (ст. 312.3 ТК РФ). В частности, при передаче сотруднику технических средств и оборудования понадобится обязательный инструктаж по эксплуатации и технике безопасности.

У сотрудников есть обязанность выполнять требования работодателя. Нарушение требований является дисциплинарным проступком. Поскольку сотрудники не появляются в офисе, компания может выполнить несколько действий, которые повышают контроль:

  1. Перечислить в трудовом договоре действия, которые обязательны для сотрудника при дистанционной работе. Например, пользоваться в рабочее время только оборудованием и программами, которое предоставила компания, соблюдать графики связи и передачи отчетов, посещать офис в случае необходимости.
  2. Ознакомить с локальными актами компании, требования которых работник будет обязан выполнять.
  3. Предоставить удаленный доступ к той части серверов компании или облачных хранилищ, которые необходимы для выполнения трудовой функции. Статистика посещений покажет, как часто и насколько интенсивно сотрудник заходит на эти ресурсы, а также какие операции совершает.
  4. Установить программу учета рабочего времени. Такое ПО позволяет отслеживать активность сотрудника, контролировать выполнение задач и своевременно получать отчеты.
  5. Ввести график видеосвязи, если периодически необходимо обсуждать рабочие вопросы. В сеансе связи может участвовать  как два человека, так и несколько.

Кроме того, когда компания организует дистанционную работу, нелишне установить сдельную оплату труда. Это мотивирует сотрудников выполнять задачи качественно и своевременно.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль