Образец положения о коммерческой тайне 2017 года: что внести в документ

1151
Чтобы защитить конфиденциальные сведения, в компании издают соответствующий локальный акт. Ознакомьтесь с образцом положения о коммерческой тайне 2017 года, а также воспользуйтесь рекомендациями по составлению документа.

Фирма может открыть новые направления деятельности или столкнуться с обстоятельствами (например, изменением правил безопасности, появлением требований к квалификации работников). Чтобы не допустить разглашения секретных сведений или не позволить сотруднику уйти от ответственности, нужно периодически обновлять положение о коммерческой тайне и другие документы. В приложении есть образец положения о коммерческой тайне 2017 года, возьмите его как основу для своего документа при разработке локального акта. Также учитывайте судебную практику по спорам данной категории.

Положение о коммерческой тайне необходимо для введения режима охраны сведений компании

Сотрудники разглашают охраняемые сведения по разным причинам. Чаще всего причинами нарушить Федеральный закон от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и положения о коммерческой тайне в организации становятся:

  • халатность;
  • желание забрать клиентскую базу при переходе в другую компанию;
  • недобросовестное поведение и намерения использовать сведения для ведения своей деятельности и т. д.

В интересах организации пресекать такие ситуации. Чтобы сотрудники общества соблюдали режим охраны конфиденциальных сведений, недостаточно разработать положение о коммерческой тайне ООО или АО, должностную инструкцию и ознакомить с ними под роспись работников. Юристам и другим специалистам целесообразно вносить в документы изменения с учетом практики. Когда суды рассматривают споры о разглашении тайны, они выявляют проблемы и пробелы, с которыми рискуют столкнуться другие компании. Рассмотрим на примерах практики, что нужно указывать в документах.

 
Образец положения о коммерческой тайне

Образец положения о коммерческой тайне 2017 года: что внести в документ

Определите категории лиц, информация о которых входит в секретные сведения

Абстрактные формулировки станут дополнительными зацепками в судебном споре. Чтобы работодатель обеспечил режим тайны, необходимо указать ее составляющие. Формулировка «информация о контрагентах и сотрудниках» может вызвать споры. Целесообразно включить другие категории, а также указать подробности. Например, прописать в положении о коммерческой тайне и конфиденциальной информации (образец см. в приложении), что тайну составляют также данные о стажерах и соискателях. Кроме того, определите порядок доступа к таким сведениям и запретите использовать их без оснований.

Пример формулировки:

«Сотрудники должны иметь доступ только к той информации, которая необходима непосредственно для их деятельности».

В этом случае работник, который в виду своего должностного положения обладает доступом к сведениям, не сможет безнаказанно воспользоваться ими. Работодатель вправе привлечь недобросовестное лицо к ответственности и сможет отстоять позицию в суде.

Сотрудник использовал данные стажера, и это оказалось нарушением положения о коммерческой тайне в организации

Сотрудник компании посчитал, что его несправедливо привлекли к дисциплинарной ответственности. Он обратился в суд за компенсацией и потребовал признать взыскание незаконным. Истец полагал, что не нарушает положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации компании-ответчика, а также требования своей должностной инструкции. Указанные документы определяли в качестве тайны персональные данные сотрудников, а не стажеров.

Истец копировал паспортные данные лица, которое проходило стажировку в организации. Доводы о том, что заявитель хотел поздравлять сотрудников с днями рождений, компания-ответчик сочла несостоятельными. Представитель организации указал, что такие полномочия не входили в круг трудовых обязанностей истца. Кроме того, в соответствии с должностной инструкцией, истец обязался соблюдать правила делового этикета, охраны труда, а также порядок работы со служебной информацией и персональными данными. Положение о коммерческой тайне разрешало доступ только к сведениям, которые нужны сотруднику для выполнения своей работы. Ответчик подтвердил это при помощи соответствующий документов.

Суд отказал в иске и встал на сторону компании. Он посчитал, что истец нарушил закон о персональных данных, а также требование положения о  конфиденциальной информации компании-работодателя. Нарушение выразилось в том, что работник изготовил копию паспорта лица, которое проходило стажировку в компании. Истец не только копировал, но и хранил документы до момента изъятия (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2017 № 33-4524/2017 по делу № 2-6736/2016).

Включите в положение о конфиденциальной информации открытый перечень сведений

Чем подробней перечень данных, которые относятся к конфиденциальным, тем проще привлечь сотрудника-нарушителя к ответственности за ее разглашение. В положении о коммерческой тайне в организации используйте формулировки «включая, но не ограничиваясь», «и иная информация, которая станет известна работнику в ходе выполнения задания» и другие.

Пример формулировки:

«Коммерческую тайну составляет научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), включая, но не ограничиваясь, результатами исследований, информацией о продуктах, услугах, клиентах, программном обеспечении, разработках, образцах, информации о конфигурациях компьютерного оборудования, сведениях финансового или рекламного характера, и другой информацией, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны».

При необходимости в зависимости от должности сотрудника дополняйте перечень в положении о коммерческой тайне ООО и конкретизируйте список в трудовых договорах.

Запретите использовать ПО компании для целей, которые не относятся к ее деятельности

Запрет выполнять на работе проекты по заданиям третьих лиц можно конкретизировать в трудовом договоре.

Пример формулировки:

«Сотрудник обязуется не выполнять на рабочем месте, на оборудовании работодателя или с использованием программного обеспечения работодателя заданий, не относящихся к деятельности работодателя, не подтвержденных договорными обязательствами работодателя, не согласованных к выполнению с Генеральным директором работодателя или его заместителем. В противном случае данные действия работников будут квалифицированы как грубое нарушение работником трудовых обязанностей».

Контролировать исполнение можно при помощи проверок (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.03.2017 № 33-5352/2017 по делу № 2-4884/2016).

Используйте образец положения о коммерческой тайне организации и включайте туда дополнительные пункты

В положении о коммерческой тайне, а также должностной инструкции можно прописать общие обязанности по соблюдению режима и сроки неразглашения. Если компания работодатель считает информацию ценной, можно прописать бессрочный запрет разглашать сведения.

Пример формулировки:

«Работник принимает на себя обязательство соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы, если они составляют коммерческую или служебную тайну. Сотрудник обязуется:

  • не разглашать сведения, как в период действия трудового договора, так и после его завершения,
  • хранить и использовать конфиденциальную информацию о работодателе и сотрудничающих с ним структурах способом, исключающим доступ к ней неуполномоченных лиц».

Чтобы суд встал на сторону работодателя, ссылайтесь на недопустимость нарушений сотрудника. Укажите на репутационные и финансовые риски, ухудшение качества обслуживания и риск потери клиентов, на невыполнение ключевых показателей эффективности и другие обстоятельства (определение Московского городского суда от 19.04.2017 № 4г-4224/2017).

Скачайте из приложения к статье образец положения о коммерческой тайне 2017 года.

Читайте на тему

Смотрите видеолекцию

Коммерческая тайна. Что нужно для привлечения работника к ответственности за ее разглашение

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Образец положения о коммерческой тайне 2017.doc
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль