Как в договоре прописать арендные каникулы на время ремонта

527
Когда в помещении под аренду планируют ремонт, можно договориться с арендодателем о приостановке начисления арендной платы. Рассмотрим подробнее, что такое арендные каникулы.

Аренда помещений часто сопряжена с необходимостью ремонта, который делается арендатором с учетом специфики эксплуатации объекта. В таких условиях важно предусмотреть, с одной стороны, сохранение за арендатором права пользования помещением, с другой – отсутствие или снижение для него платежей, поскольку в полном объеме право реализовано быть не может. Именно для этих целей и используются арендные каникулы, которые устанавливаются либо договором аренды, либо дополнительным соглашением к нему.

Что такое арендные каникулы, как их правильно прописать и определить финансовые условия – подробно и с примерами в нашей статье.

Арендные каникулы: что это такое

Каникулы в рамках договора аренды – период времени, в течение которого арендатор несет финансовые обязательства на льготных условиях. На практике такое «послабление» часто рассматривается как скидка по платежам при сохранении прочих прав и обязательств сторон. И обычно предоставление каникул связано с планируемым ремонтом объекта, который будет делать арендатор до того, как сможет полноценно использовать помещение по назначению. Примеры таких ситуаций – сдача объекта в аренду в состоянии shell&core (под чистовую отделку) или с согласованным условием о ремонте «под себя».

Что значит «арендные каникулы» в конкретной ситуации, определяется сторонами самостоятельно. Независимо от сопутствующих обстоятельств всегда четко оговаривается срок, и он, как правило, ограничивается временем завершения ремонтных работ. А вот что касается финансовых условий, тут возможны различные варианты:

  • сократить в течение оговоренного времени размер платежей по договору на определенную сумму;
  • предусмотреть зачет суммы понесенных арендатором расходов в сумму платежей по аренде за определенный период;
  • полностью исключить платежи на некоторое время, но оставить обязанность арендатора оплачивать коммунальные услуги и другие расходы на содержание (в коммерческих отношениях этот вариант практикуется редко из-за высоких налоговых рисков);
  • и другие схемы, не выходящие за пределы допустимого договором и положений ст. 614 ГК РФ, а также просчитанные с учетом уровня налоговой нагрузки для сторон.

Как прописать в договоре арендные каникулы

Определяя для себя, что такое арендные каникулы на ремонт, стороны должны на стадии переговоров проработать и согласовать:

  1. Условия проведения ремонтных работ как основания для предоставления каникул.
  2. Что именно будет пониматься под этим льготным периодом и его условиями.
  3. Срок – конкретный период времени (от такой-то даты до такой-то) или критерии его однозначного определения.
  4. Финансовые условия, действующие в течение льготного периода, и, возможно, влияющие (как именно) на финансовые обязательства сторон в договоре аренды.

Если стороны никак не оговорили каникулы, арендатор обязан исполнять свои финансовые обязательства в полном объеме и не может ссылаться на невозможность пользования арендуемым помещением в связи с ремонтом либо его фактическое неиспользование.

Как лучше сформулировать условия об арендных каникулах

Нередко стороны упускают из виду необходимость оговорить в льготных финансовых условиях аренды параметры проведения ремонтных работ, а затем получают проблемы. Целесообразно, во избежание споров, заранее согласовать:

  • в каких помещениях, если их несколько, будут проводиться работы;
  • вид и перечень работ;
  • какая сторона ответственна за проведение ремонта и будет нести затраты;
  • сроки проведения ремонтных работ.

Исходя из этих параметров формулируются льготные условия. А арендодатель и арендатор получают четкое и ясное представление, чем руководствоваться при переговорах. Сами же арендные каникулы в договоре аренды нежилого помещения формулируются сторонами в виде определенной финансовой схемы.

Как арендные каникулы прописать в договоре: образцы и варианты

Рассмотрим образцы, как прописать арендные каникулы в договоре:

Вариант 1. Снижение платы на период ремонта

«1. Ежемесячная плата по договору аренды составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС.

2. На период проведения ремонтных работ (указывается вид ремонта и конкретные работы), с ___ по ___ включительно, арендная плата составляет 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц, включая НДС».

Вариант 2. Снижение платы на первое время действия аренды, например, на первый год

«1. Ежемесячная арендная плата в первый год аренды составляет 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей, включая НДС.

2. Ежемесячная плата за второй год аренды и последующие периоды составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС».

Вариант 3. Зачет расходов арендатора в платежи

«1. Ежемесячная плата по договору аренды составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС.

2. Арендатор за собственный счет проводит ремонтные работы в арендуемом помещении (указывается вид ремонта, конкретные работы, по возможности, если известна, стоимость). Арендодатель возмещает расходы арендатора на ремонт путем зачета суммы в арендную плату за первые ____ месяцев действия настоящего договора. Зачет оформляется актом взаимозачета, подписанным обеими сторонами».

Возможны и другие варианты. Приведенные выше – это примеры общих формулировок, которые можно и нужно конкретизировать с учетом особенностей аренды, ремонта и договоренностей сторон.

Как заключить дополнительное соглашение об арендных каникулах

Если необходимость в проведении ремонтных работ возникла после оформления договора, например, через несколько месяцев или даже лет после начала аренды, то для определения условий каникул заключается дополнительное соглашение. Здесь, как правило, используется один из двух вариантов.

Как арендные каникулы прописать в дополнительном соглашении: образцы и варианты  

Рассмотрим образцы, как прописать арендные каникулы в дополнительном соглашении:

Вариант 1. Освобождение от платежей

«Арендатор освобождается от арендной платы с_____ по ______ включительно в связи с проведением за свой счет ремонтных работ (их вид, характер) в арендуемом помещении».

Вариант 2. Снижение размера платежей

«На период с ____ до ____ включительно в связи с проведением ремонтных работ (их вид, характер) в арендуемом помещении ежемесячная арендная плата уменьшается до ___ (указывается сумма)».

При заключении допсоглашения оговариваются:

  • виды и перечень ремонтных работ – как основание для льготы;
  • срок работ – срок действия льготного периода;
  • финансовые условия;

Кроме того, отдельным пунктом определяется, что во всем остальном, что не предусмотрено соглашением, стороны руководствуются условиями основного договора.

Независимо от варианта, как арендные каникулы пропишут в документах, это условие позволит снизить затраты на аренду.

Читайте на тему

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Рассылка

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Внимание! Вы находитесь на сайте для юристов

      Вы точно юрист? Предлагаем сделку!
      Пройдите быструю регистрацию, а мы обеспечим вас увлекательным юридическим чтением.
      Регистрация займет минуту.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль